MaraMail – Automatisk behandling av e-postvedlegg for advokatfirmaer

MaraMail: Den nye e-postautomatiseringen for ditt advokatfirma

Du kjenner det plagsomme problemet: Klienter sender deg e-poster med tallrike vedlegg – bilder fra iPhone, skannede dokumenter, Word-filer. Før du kan overføre disse til din advokatprogramvare, må du åpne, konvertere og optimalisere hvert vedlegg individuelt. Det koster verdifull tid.

MaraDocs er løsningen på dette problemet.

Med MaraDocs konverteres vedlegg til PDF-er optimalisert for videre behandling i advokatfirmaet.

MaraMail automatiserer nå denne prosessen fullstendig.

Fra nå av får hver MaraDocs-bruker en personlig e-postadresse under @maramail.io. Videresend enkelt e-poster til denne adressen – og motta de behandlede vedleggene automatisk som optimaliserte PDF-er tilbake i postkassen din.

Hvorfor MaraMail? Spar tid med klient-e-poster

I den daglige advokatvirksomheten bruker advokatsekretærer ofte mye tid på manuell tilrettelegging av klientdokumenter:

• HEIC-bilder fra iPhone må konverteres til PDF
• Store skanningsfiler må komprimeres
• Ulike bildeformater må standardiseres
• Flere vedlegg må samles til én mappe

Disse rutineoppgavene koster daglig verdifulle minutter – tid som mangler for det faktiske juridiske arbeidet.

MaraMail automatiserer disse trinnene fullstendig. Du videresender e-posten og mottar få sekunder senere de ferdige, optimaliserte PDF-ene tilbake. Uten manuell innsats, uten tilleggsprogramvare, uten ventetid.

Slik fungerer MaraMail – trinn for trinn

1. Opprett MaraDocs-konto eller logg inn

Hvis du ikke har en MaraDocs-konto ennå, kan du registrere deg gratis på app.maradocs.io. Prøveperioden er uforpliktende og du kan teste alle funksjonene.

2. Aktiver MaraMail

Naviger i din MaraDocs-konto til MaraMail-innstillingene under app.maradocs.io/maramail/. Der finner du din personlige e-postadresse i formatet:

[ditt-navn]@maramail.io

Denne adressen er unik for din konto og kan brukes umiddelbart.

3. Videresend e-post og motta resultater

Videresend nå en valgfri e-post med vedlegg til din personlige @maramail.io-adresse. MaraMail behandler automatisk alle vedlegg og sender deg resultatene til e-postadressen på din MaraDocs-konto.

Dette skjer i bakgrunnen:

1. MaraMail mottar den videresendte e-posten
2. Alle vedlegg ekstraheres og analyseres
3. Bilder konverteres til PDF-er av høy kvalitet
4. PDF-er komprimeres og optimaliseres
5. Tekstgjenkjenning (OCR) gjennomføres
6. De ferdige dokumentene sendes tilbake per e-post

4. Tilpass innstillinger etter dine ønsker

I MaraMail-innstillingene kan du tilpasse behandlingen til dine behov:

• Kombiner alle vedlegg til én PDF – Ideelt når du trenger alle dokumenter fra en e-post i en enkelt fil
• Kombiner kun bildevedlegg – Praktisk når du vil samle bilder, men beholde PDF-er separat
• Rendrer e-posttekst som PDF – Selve innholdet i e-posten blir også opprettet som PDF-dokument
• Motta resultater per e-post – Aktiver eller deaktiver e-postutsendelse av resultatene

Viktig: Uavhengig av e-postinnstillingen er det tilgjengelig en nedlastingsside for hvert resultat under maradocs.io. Denne er tilgjengelig i syv dager, slik at du også senere kan få tilgang til dine behandlede dokumenter.

Proffitips: Sett opp automatisk e-postvideresending

For maksimal tidsbesparelse kan du opprette en automatisk videresendingsregel i e-postprogrammet ditt. Slik blir e-poster med vedlegg automatisk videresendt til MaraMail – uten at du må videresende hver e-post manuelt.

Slik setter du opp automatisk videresending

Merknad om unngåelse av løkker

Pass på at MaraMail-resultater ikke videresendes til MaraMail på nytt. Selv om MaraMail har en integrert løkkegjenkjenning som forhindrer dobbel behandling, er det fornuftig å konfigurere videresendingsregelen tilsvarende:

• Ekskluder e-poster fra @maramail.io fra videresendingen
• Eller videresend kun e-poster fra bestemte avsenderdomener

Ytterligere fordeler med MaraMail

Automatisk PDF-komprimering

Alle behandlede PDF-er komprimeres automatisk. Det betyr:

• Store skanningsfiler blir betydelig mindre
• iPhone-bilder (HEIC) lagres effektivt som PDF
• Lesbarheten bevares fullstendig
• Ideelt for e-postutsendelse og arkivering i advokatprogramvaren

Virusscan for alle vedlegg

Hvert vedlegg sjekkes automatisk for skadevare. Hvis et virus oppdages, mottar du umiddelbart en advarsel per e-post. Slik beskytter du advokatfirmaets IT mot potensielt farlige filer før de kommer inn i systemet ditt.

GDPR-konform behandling

MaraMail behandler alle data på servere i Tyskland:

• Fullstendig GDPR-compliance
• Oppfyllelse av advokatens taushetsplikt etter § 43e BRAO
• Kryptert dataoverføring
• Automatisk sletting etter behandling
• Databehandleravtale tilgjengelig

Tidsbesparelse i advokatfirmaets hverdag

MaraDocs støtter allerede hundrevis av advokatfirmaer med å digitalisere og akselerere sine dokumentprosesser. Med MaraMail går vi enda et skritt videre.

Før: Manuell behandling

1. Åpne e-post
2. Lagre hvert vedlegg individuelt
3. Last opp filer til MaraDocs
4. Last ned resultater
5. Overfør til advokatprogramvare

Etterpå: Med MaraMail

1. Videresend e-post
2. Overfør ferdige PDF-er fra postkassen til advokatprogramvaren

Resultatet: Det som tidligere tok flere minutter per e-post, ordnes nå på sekunder – fullautomatisk i bakgrunnen.

Regneksempel

Hvis du daglig behandler 10 e-poster med vedlegg og sparer bare 3 minutter per e-post, summerer det seg til:

• 30 minutter per dag
• 2,5 timer per uke
• 10 timer per måned

Tid teamet ditt kan bruke på viktigere oppgaver.

Vanlige spørsmål om MaraMail

Hvilke filformater støttes?

MaraMail behandler alle vanlige filformater:

• Bilder: HEIC, HEIF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WebP
• Dokumenter: PDF, Word (DOC, DOCX), Excel, PowerPoint
• E-postfiler: MSG, EML
• Og mange flere

Hvor raskt mottar jeg resultatene?

Behandlingen tar vanligvis bare noen sekunder. Ved svært store vedlegg eller mange filer kan det ta opptil ett minutt. Resultat-e-posten sendes automatisk så snart behandlingen er fullført.

Er MaraMail inkludert i mitt MaraDocs-abonnement?

Ja, MaraMail er tilgjengelig for alle MaraDocs-brukere. Behandlingen faktureres som vanlig via din kvote.

Kan jeg bruke MaraMail uten e-postretur?

Ja, du kan deaktivere e-postutsendelse av resultatene i innstillingene. Resultatene er da kun tilgjengelige via nedlastingssiden.

Aktiver MaraMail nå

Start i dag med MaraMail og automatiser behandlingen av dine klient-e-poster. På mindre enn ett minutt er alt satt opp:

1. Logg inn på MaraDocs
2. Åpne MaraMail-innstillinger
3. Aktiver din personlige @maramail.io-adresse
4. Videresend første e-post og gled deg over resultatet 😄

Ved spørsmål kan du når som helst nå oss på: info@maradocs.io

---

Kundetilbakemeldinger

---

Sist oppdatert: Januar 2026

---