MaraMail – Automatyczne przetwarzanie załączników e-mail dla kancelarii

MaraMail: Nowa automatyzacja e-mail dla Twojej kancelarii

Znasz ten uciążliwy problem: klienci wysyłają Ci e-maile z licznymi załącznikami – zdjęcia z iPhone'a, zeskanowane dokumenty, pliki Word. Zanim będziesz mógł przesłać je do oprogramowania kancelarii, musisz otworzyć każdy załącznik osobno, przekonwertować i zoptymalizować. To kosztuje cenny czas.

MaraDocs jest odpowiedzią na ten problem.

Dzięki MaraDocs załączniki są przekształcane w zoptymalizowane pliki PDF, gotowe do dalszej obróbki w kancelarii.

MaraMail teraz w pełni automatyzuje ten proces.

Od teraz każdy użytkownik MaraDocs otrzymuje osobisty adres e-mail pod domeną @maramail.io. Po prostu przekaż e-maile na ten adres – a przetworzone załączniki otrzymasz automatycznie jako zoptymalizowane pliki PDF z powrotem do swojej skrzynki.

Dlaczego MaraMail? Oszczędzaj czas przy e-mailach od klientów

W codziennej pracy kancelarii asystenci prawni często poświęcają dużo czasu na ręczne przygotowanie dokumentów od klientów:

• Obrazy HEIC z iPhone'a muszą być przekonwertowane na PDF
• Duże pliki skanów muszą być skompresowane
• Różne formaty obrazów muszą być ujednolicone
• Wiele załączników musi zostać połączonych w jedną aktę

Te rutynowe zadania pochłaniają codziennie cenne minuty – czas, którego brakuje na właściwą pracę prawną.

MaraMail w pełni automatyzuje te kroki. Przekazujesz e-mail i kilka sekund później otrzymujesz z powrotem gotowe, zoptymalizowane pliki PDF. Bez ręcznego nakładu pracy, bez dodatkowego oprogramowania, bez czasu oczekiwania.

Jak działa MaraMail – krok po kroku

1. Utwórz konto MaraDocs lub zaloguj się

Jeśli jeszcze nie masz konta MaraDocs, możesz zarejestrować się bezpłatnie na app.maradocs.io. Okres próbny jest niezobowiązujący i możesz przetestować wszystkie funkcje.

2. Aktywuj MaraMail

Przejdź w swoim koncie MaraDocs do ustawień MaraMail pod adresem app.maradocs.io/maramail/. Tam znajdziesz swój osobisty adres e-mail w formacie:

[twoje-imie]@maramail.io

Ten adres jest unikalny dla Twojego konta i może być natychmiast używany.

3. Przekaż e-mail i otrzymaj wyniki

Przekaż teraz dowolny e-mail z załącznikami na swój osobisty adres @maramail.io. MaraMail automatycznie przetworzy wszystkie załączniki i wyśle Ci wyniki na adres e-mail Twojego konta MaraDocs.

Co dzieje się w tle:

1. MaraMail odbiera przekazany e-mail
2. Wszystkie załączniki są wyodrębniane i analizowane
3. Obrazy są konwertowane na wysokiej jakości pliki PDF
4. Pliki PDF są kompresowane i optymalizowane
5. Przeprowadzane jest rozpoznawanie tekstu (OCR)
6. Gotowe dokumenty są odsyłane e-mailem

4. Dostosuj ustawienia do swoich potrzeb

W ustawieniach MaraMail możesz dostosować przetwarzanie do swoich wymagań:

• Połącz wszystkie załączniki w jeden plik PDF – Idealne, gdy potrzebujesz wszystkich dokumentów z e-maila w jednym pliku
• Połącz tylko załączniki obrazowe – Praktyczne, gdy chcesz zestawić zdjęcia, ale zachować pliki PDF osobno
• Renderuj treść e-maila jako PDF – Zawartość samego e-maila jest również tworzona jako dokument PDF
• Otrzymuj wyniki e-mailem – Włącz lub wyłącz wysyłanie wyników e-mailem

Ważne: Niezależnie od ustawienia e-mail, dla każdego wyniku dostępna jest strona pobierania pod adresem maradocs.io. Jest ona dostępna przez siedem dni, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do przetworzonych dokumentów również później.

Wskazówka dla profesjonalistów: Skonfiguruj automatyczne przekazywanie e-maili

Aby maksymalnie zaoszczędzić czas, możesz w swoim programie pocztowym skonfigurować regułę automatycznego przekazywania. W ten sposób e-maile z załącznikami będą automatycznie przekazywane do MaraMail – bez konieczności ręcznego przekazywania każdego e-maila.

Jak skonfigurować automatyczne przekazywanie

Uwaga dotycząca unikania pętli

Upewnij się, że wyniki MaraMail nie są ponownie przekazywane do MaraMail. Chociaż MaraMail posiada wbudowane wykrywanie pętli, które zapobiega podwójnemu przetwarzaniu, warto odpowiednio skonfigurować regułę przekazywania:

• Wyklucz e-maile z @maramail.io z przekazywania
• Lub przekazuj tylko e-maile z określonych domen nadawcy

Dodatkowe korzyści z MaraMail

Automatyczna kompresja PDF

Wszystkie przetworzone pliki PDF są automatycznie kompresowane. Oznacza to:

• Duże pliki skanów stają się znacznie mniejsze
• Zdjęcia z iPhone'a (HEIC) są efektywnie zapisywane jako PDF
• Czytelność pozostaje w pełni zachowana
• Idealne do wysyłania e-mailem i archiwizacji w oprogramowaniu kancelarii

Skanowanie antywirusowe wszystkich załączników

Każdy załącznik jest automatycznie sprawdzany pod kątem złośliwego oprogramowania. W przypadku wykrycia wirusa otrzymasz natychmiastowe ostrzeżenie e-mailem. W ten sposób chronisz IT swojej kancelarii przed potencjalnie niebezpiecznymi plikami, zanim dostaną się do Twojego systemu.

Przetwarzanie zgodne z RODO

MaraMail przetwarza wszystkie dane na serwerach w Niemczech:

• Pełna zgodność z RODO
• Spełnienie obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radców prawnych zgodnie z § 43e BRAO
• Szyfrowana transmisja danych
• Automatyczne usuwanie po przetworzeniu
• Dostępna umowa powierzenia przetwarzania danych (AVV)

Oszczędność czasu w codziennej pracy kancelarii

MaraDocs wspiera już setki kancelarii w cyfryzacji i przyspieszeniu procesów dokumentowych. Z MaraMail idziemy o krok dalej.

Wcześniej: Przetwarzanie ręczne

1. Otwórz e-mail
2. Zapisz każdy załącznik osobno
3. Prześlij pliki do MaraDocs
4. Pobierz wyniki
5. Przenieś do oprogramowania kancelarii

Teraz: Z MaraMail

1. Przekaż e-mail
2. Przenieś gotowe pliki PDF ze skrzynki pocztowej do oprogramowania kancelarii

Rezultat: To, co wcześniej zajmowało kilka minut na e-mail, teraz wykonuje się w kilka sekund – w pełni automatycznie w tle.

Przykładowe obliczenie

Jeśli codziennie przetwarzasz 10 e-maili z załącznikami i oszczędzasz tylko 3 minuty na e-mail, sumuje się to do:

• 30 minut dziennie
• 2,5 godziny tygodniowo
• 10 godzin miesięcznie

Czas, który Twój zespół może wykorzystać na ważniejsze zadania.

Często zadawane pytania dotyczące MaraMail

Jakie formaty plików są obsługiwane?

MaraMail przetwarza wszystkie popularne formaty plików:

• Obrazy: HEIC, HEIF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WebP
• Dokumenty: PDF, Word (DOC, DOCX), Excel, PowerPoint
• Pliki e-mail: MSG, EML
• I wiele więcej

Jak szybko otrzymam wyniki?

Przetwarzanie zwykle trwa tylko kilka sekund. W przypadku bardzo dużych załączników lub wielu plików może to potrwać do minuty. E-mail z wynikami jest wysyłany automatycznie po zakończeniu przetwarzania.

Czy MaraMail jest wliczony w moją subskrypcję MaraDocs?

Tak, MaraMail jest dostępny dla wszystkich użytkowników MaraDocs. Przetwarzanie jest rozliczane jak zwykle z Twojego limitu.

Czy mogę używać MaraMail bez wysyłania wyników e-mailem?

Tak, możesz wyłączyć wysyłanie wyników e-mailem w ustawieniach. Wyniki będą wtedy dostępne wyłącznie na stronie pobierania.

Aktywuj MaraMail już teraz

Zacznij korzystać z MaraMail już dziś i zautomatyzuj przetwarzanie e-maili od swoich klientów. Wszystko jest skonfigurowane w mniej niż minutę:

1. Zaloguj się do MaraDocs
2. Otwórz ustawienia MaraMail
3. Aktywuj swój osobisty adres @maramail.io
4. Przekaż pierwszy e-mail i ciesz się wynikiem 😄

W razie pytań jesteśmy zawsze dostępni pod adresem: info@maradocs.io

---

Opinie klientów

---

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

---