MaraMail – Procesar adjuntos de correo automáticamente para despachos

MaraMail: La nueva automatización de correo para su despacho

Conoce el problema habitual: los clientes le envían correos con numerosos adjuntos – fotos del iPhone, documentos escaneados, archivos Word. Antes de poder incorporarlos a su software de gestión del despacho, debe abrir, convertir y optimizar cada adjunto individualmente. Esto cuesta tiempo valioso.

MaraDocs es la respuesta a este problema.

Con MaraDocs, los adjuntos se convierten en PDFs optimizados para su posterior procesamiento en el despacho.

MaraMail automatiza ahora este proceso completamente.

A partir de ahora, cada usuario de MaraDocs recibe una dirección de correo personal bajo @maramail.io. Simplemente reenvíe correos a esta dirección – y reciba los adjuntos procesados automáticamente como PDFs optimizados de vuelta en su bandeja de entrada.

¿Por qué MaraMail? Ahorrar tiempo con correos de clientes

En el trabajo diario del despacho, los empleados administrativos a menudo dedican mucho tiempo a la preparación manual de documentos de clientes:

• Imágenes HEIC del iPhone deben convertirse en PDF
• Archivos de escaneo grandes deben comprimirse
• Diferentes formatos de imagen deben unificarse
• Múltiples adjuntos deben fusionarse en un expediente

Estas tareas rutinarias cuestan valiosos minutos cada día – tiempo que falta para el trabajo jurídico propiamente dicho.

MaraMail automatiza estos pasos completamente. Usted reenvía el correo y recibe pocos segundos después los PDFs finales optimizados. Sin esfuerzo manual, sin software adicional, sin tiempo de espera.

Cómo funciona MaraMail – Paso a paso

1. Crear cuenta de MaraDocs o iniciar sesión

Si aún no tiene una cuenta de MaraDocs, puede registrarse gratuitamente en app.maradocs.io. La fase de prueba no tiene compromiso y puede probar todas las funciones.

2. Activar MaraMail

Navegue en su cuenta de MaraDocs a la configuración de MaraMail en app.maradocs.io/maramail/. Allí encontrará su dirección de correo personal en el formato:

[su-nombre]@maramail.io

Esta dirección es única para su cuenta y puede usarse inmediatamente.

3. Reenviar correo y recibir resultados

Ahora reenvíe cualquier correo con adjuntos a su dirección personal @maramail.io. MaraMail procesa automáticamente todos los adjuntos y le envía los resultados a la dirección de correo de su cuenta de MaraDocs.

Esto sucede en segundo plano:

1. MaraMail recibe el correo reenviado
2. Todos los adjuntos se extraen y analizan
3. Las imágenes se convierten en PDFs de alta calidad
4. Los PDFs se comprimen y optimizan
5. Se realiza el reconocimiento de texto (OCR)
6. Los documentos finales se envían de vuelta por correo

4. Ajustar configuración según sus necesidades

En la configuración de MaraMail puede adaptar el procesamiento a sus necesidades:

• Combinar todos los adjuntos en un PDF – Ideal cuando necesita todos los documentos de un correo en un único archivo
• Combinar solo adjuntos de imagen – Práctico cuando desea resumir fotos, pero mantener los PDFs por separado
• Renderizar texto del correo como PDF – El contenido del correo mismo también se crea como documento PDF
• Recibir resultados por correo – Active o desactive el envío por correo de los resultados

Importante: Independientemente de la configuración de correo, para cada resultado tiene disponible una página de descarga en maradocs.io. Esta es accesible durante siete días, para que pueda acceder a sus documentos procesados también más tarde.

Consejo profesional: Configurar reenvío automático de correo

Para máximo ahorro de tiempo, puede configurar una regla de reenvío automático en su programa de correo. Así los correos con adjuntos se reenvían automáticamente a MaraMail – sin que tenga que reenviar cada correo manualmente.

Cómo configurar el reenvío automático

Nota sobre prevención de bucles

Asegúrese de que los resultados de MaraMail no se reenvíen nuevamente a MaraMail. Aunque MaraMail tiene una detección de bucles integrada que previene procesamientos duplicados, es sensato configurar su regla de reenvío en consecuencia:

• Excluya correos de @maramail.io del reenvío
• O reenvíe solo correos de dominios de remitente específicos

Ventajas adicionales de MaraMail

Compresión automática de PDF

Todos los PDFs procesados se comprimen automáticamente. Esto significa:

• Los archivos de escaneo grandes se vuelven significativamente más pequeños
• Las fotos del iPhone (HEIC) se guardan eficientemente como PDF
• La legibilidad se mantiene completamente
• Ideal para envío por correo y archivo en el software del despacho

Escaneo de virus para todos los adjuntos

Cada adjunto se verifica automáticamente en busca de malware. Si se detecta un virus, recibe inmediatamente una advertencia por correo. Así protege el sistema informático de su despacho de archivos potencialmente peligrosos antes de que entren en su sistema.

Procesamiento conforme al RGPD

MaraMail procesa todos los datos en servidores en Alemania:

• Cumplimiento completo del RGPD
• Cumplimiento del deber de confidencialidad profesional según § 43e BRAO
• Transmisión de datos cifrada
• Eliminación automática después del procesamiento
• DPA (Acuerdo de procesamiento de datos) disponible

Ahorro de tiempo en el día a día del despacho

MaraDocs ya apoya a cientos de despachos en digitalizar y acelerar sus procesos de documentos. Con MaraMail damos un paso más allá.

Antes: Procesamiento manual

1. Abrir correo
2. Guardar cada adjunto individualmente
3. Subir archivos a MaraDocs
4. Descargar resultados
5. Incorporar en software del despacho

Después: Con MaraMail

1. Reenviar correo
2. Incorporar PDFs finales desde la bandeja de entrada al software del despacho

El resultado: Lo que antes llevaba varios minutos por correo, ahora se realiza en segundos – completamente automático en segundo plano.

Ejemplo de cálculo

Si procesa diariamente 10 correos con adjuntos y ahorra solo 3 minutos por correo, esto suma:

• 30 minutos por día
• 2,5 horas por semana
• 10 horas por mes

Tiempo que su equipo puede usar para tareas más importantes.

Preguntas frecuentes sobre MaraMail

¿Qué formatos de archivo son compatibles?

MaraMail procesa todos los formatos de archivo comunes:

• Imágenes: HEIC, HEIF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WebP
• Documentos: PDF, Word (DOC, DOCX), Excel, PowerPoint
• Archivos de correo: MSG, EML
• Y muchos más

¿Qué tan rápido recibo los resultados?

El procesamiento generalmente dura solo unos segundos. Con adjuntos muy grandes o muchos archivos puede tardar hasta un minuto. El correo de resultados se envía automáticamente tan pronto como se completa el procesamiento.

¿MaraMail está incluido en mi suscripción de MaraDocs?

Sí, MaraMail está disponible para todos los usuarios de MaraDocs. El procesamiento se factura como de costumbre según su cuota.

¿Puedo usar MaraMail también sin reenvío por correo?

Sí, puede desactivar el envío por correo de los resultados en la configuración. Los resultados entonces están disponibles exclusivamente a través de la página de descarga.

Activar MaraMail ahora

Comience hoy mismo con MaraMail y automatice el procesamiento de sus correos de clientes. Todo está configurado en menos de un minuto:

1. Iniciar sesión en MaraDocs
2. Abrir configuración de MaraMail
3. Activar su dirección personal @maramail.io
4. Reenviar primer correo y alegrarse del resultado 😄

Si tiene preguntas, puede contactarnos en cualquier momento: info@maradocs.io

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Testimonios de clientes

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Última actualización: Enero de 2026

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