MaraMail – Traiter automatiquement les pièces jointes pour les cabinets d'avocats

MaraMail : La nouvelle automatisation des e-mails pour votre cabinet

Vous connaissez ce problème récurrent : vos clients vous envoient des e-mails avec de nombreuses pièces jointes – photos d'iPhone, documents scannés, fichiers Word. Avant de pouvoir les intégrer dans votre logiciel de gestion de cabinet, vous devez ouvrir, convertir et optimiser chaque pièce jointe individuellement. Cela prend un temps précieux.

MaraDocs est la réponse à ce problème.

Avec MaraDocs, les pièces jointes sont converties en PDFs optimisés pour le traitement ultérieur au sein du cabinet.

MaraMail automatise désormais complètement ce processus.

À partir de maintenant, chaque utilisateur de MaraDocs reçoit une adresse e-mail personnelle en @maramail.io. Transférez simplement vos e-mails à cette adresse – et recevez automatiquement les pièces jointes traitées sous forme de PDFs optimisés directement dans votre boîte mail.

Pourquoi MaraMail ? Gagner du temps sur les e-mails clients

Dans le travail quotidien d'un cabinet, les assistants juridiques passent souvent beaucoup de temps sur la préparation manuelle des documents clients :

• Les images HEIC de l'iPhone doivent être converties en PDF
• Les fichiers scannés volumineux doivent être compressés
• Différents formats d'images doivent être uniformisés
• Plusieurs pièces jointes doivent être regroupées en un seul dossier

Ces tâches routinières coûtent chaque jour de précieuses minutes – du temps qui manque pour le véritable travail juridique.

MaraMail automatise complètement ces étapes. Vous transférez l'e-mail et recevez quelques secondes plus tard les PDFs optimisés et finalisés. Sans effort manuel, sans logiciel supplémentaire, sans temps d'attente.

Comment fonctionne MaraMail – Étape par étape

1. Créer un compte MaraDocs ou se connecter

Si vous n'avez pas encore de compte MaraDocs, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur app.maradocs.io. La phase de test est sans engagement et vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités.

2. Activer MaraMail

Rendez-vous dans votre compte MaraDocs aux paramètres MaraMail sur app.maradocs.io/maramail/. Vous y trouverez votre adresse e-mail personnelle au format :

[votre-nom]@maramail.io

Cette adresse est unique pour votre compte et peut être utilisée immédiatement.

3. Transférer l'e-mail et recevoir les résultats

Transférez maintenant n'importe quel e-mail avec des pièces jointes à votre adresse @maramail.io personnelle. MaraMail traite automatiquement toutes les pièces jointes et vous envoie les résultats à l'adresse e-mail de votre compte MaraDocs.

Ce qui se passe en arrière-plan :

1. MaraMail reçoit l'e-mail transféré
2. Toutes les pièces jointes sont extraites et analysées
3. Les images sont converties en PDFs de haute qualité
4. Les PDFs sont compressés et optimisés
5. La reconnaissance de texte (OCR) est effectuée
6. Les documents finalisés sont renvoyés par e-mail

4. Ajuster les paramètres selon vos besoins

Dans les paramètres MaraMail, vous pouvez adapter le traitement à vos besoins :

• Combiner toutes les pièces jointes en un seul PDF – Idéal si vous avez besoin de tous les documents d'un e-mail dans un seul fichier
• Combiner uniquement les pièces jointes images – Pratique si vous souhaitez regrouper les photos mais conserver les PDFs séparément
• Convertir le texte de l'e-mail en PDF – Le contenu de l'e-mail lui-même est également créé sous forme de document PDF
• Recevoir les résultats par e-mail – Activez ou désactivez l'envoi par e-mail des résultats

Important : Indépendamment du paramètre d'e-mail, une page de téléchargement sur maradocs.io est disponible pour chaque résultat. Celle-ci est accessible pendant sept jours, vous permettant d'accéder à vos documents traités même ultérieurement.

Conseil pro : Configurer le transfert automatique des e-mails

Pour un gain de temps maximal, vous pouvez configurer une règle de transfert automatique dans votre programme de messagerie. Ainsi, les e-mails avec pièces jointes sont automatiquement transférés à MaraMail – sans que vous ayez à transférer manuellement chaque e-mail.

Comment configurer le transfert automatique

Note sur la prévention des boucles

Veillez à ce que les résultats MaraMail ne soient pas à nouveau transférés à MaraMail. Bien que MaraMail dispose d'une détection de boucle intégrée qui empêche les traitements en double, il est judicieux de configurer votre règle de transfert en conséquence :

• Excluez les e-mails de @maramail.io du transfert
• Ou transférez uniquement les e-mails de domaines d'expéditeurs spécifiques

Avantages supplémentaires de MaraMail

Compression automatique des PDFs

Tous les PDFs traités sont automatiquement compressés. Cela signifie :

• Les fichiers scannés volumineux deviennent nettement plus petits
• Les photos d'iPhone (HEIC) sont enregistrées efficacement en PDF
• La lisibilité reste totalement préservée
• Idéal pour l'envoi par e-mail et l'archivage dans le logiciel de cabinet

Analyse antivirus de toutes les pièces jointes

Chaque pièce jointe est automatiquement vérifiée pour détecter les logiciels malveillants. Si un virus est détecté, vous recevez immédiatement un avertissement par e-mail. Vous protégez ainsi l'informatique de votre cabinet contre les fichiers potentiellement dangereux avant qu'ils n'entrent dans votre système.

Traitement conforme au RGPD

MaraMail traite toutes les données sur des serveurs en Allemagne :

• Conformité totale au RGPD
• Respect du secret professionnel de l'avocat selon le § 43e BRAO
• Transfert de données crypté
• Suppression automatique après traitement
• DPA (contrat de traitement de données) disponible

Gain de temps au quotidien du cabinet

MaraDocs aide déjà des centaines de cabinets à digitaliser et accélérer leurs processus documentaires. Avec MaraMail, nous allons encore plus loin.

Avant : Traitement manuel

1. Ouvrir l'e-mail
2. Enregistrer chaque pièce jointe individuellement
3. Télécharger les fichiers dans MaraDocs
4. Télécharger les résultats
5. Intégrer dans le logiciel de cabinet

Après : Avec MaraMail

1. Transférer l'e-mail
2. Récupérer les PDFs finalisés de la boîte mail pour les intégrer dans le logiciel de cabinet

Le résultat : Ce qui prenait auparavant plusieurs minutes par e-mail se fait maintenant en quelques secondes – entièrement automatisé en arrière-plan.

Exemple de calcul

Si vous traitez quotidiennement 10 e-mails avec des pièces jointes et économisez seulement 3 minutes par e-mail, cela représente :

• 30 minutes par jour
• 2,5 heures par semaine
• 10 heures par mois

Du temps que votre équipe peut utiliser pour des tâches plus importantes.

Questions fréquentes sur MaraMail

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

MaraMail traite tous les formats de fichiers courants :

• Images : HEIC, HEIF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WebP
• Documents : PDF, Word (DOC, DOCX), Excel, PowerPoint
• Fichiers e-mail : MSG, EML
• Et bien d'autres

Combien de temps faut-il pour recevoir les résultats ?

Le traitement ne prend généralement que quelques secondes. Pour les pièces jointes très volumineuses ou de nombreux fichiers, cela peut prendre jusqu'à une minute. L'e-mail de résultat est envoyé automatiquement dès que le traitement est terminé.

MaraMail est-il inclus dans mon abonnement MaraDocs ?

Oui, MaraMail est disponible pour tous les utilisateurs de MaraDocs. Le traitement est facturé comme d'habitude sur votre quota.

Puis-je utiliser MaraMail sans renvoi par e-mail ?

Oui, vous pouvez désactiver l'envoi par e-mail des résultats dans les paramètres. Les résultats sont alors disponibles exclusivement via la page de téléchargement.

Activez MaraMail dès maintenant

Commencez dès aujourd'hui avec MaraMail et automatisez le traitement de vos e-mails clients. Tout est configuré en moins d'une minute :

1. Se connecter à MaraDocs
2. Ouvrir les paramètres MaraMail
3. Activer votre adresse @maramail.io personnelle
4. Transférer votre premier e-mail et profiter du résultat 😄

Pour toute question, contactez-nous à tout moment : info@maradocs.io

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Témoignages clients

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Dernière mise à jour : Janvier 2026

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