Integration in Ihren Workflow
Import von E-Mails
MaraDocs kann E-Mails analysieren und erkennt automatisch enthaltene Bilder und PDFs und ermöglicht die Optimierung dieser Anhänge.
- E-Mail-Dateien: Es können .eml und .msg (Microsoft Outlook) Dateien importiert werden. Damit sind alle gängigen E-Mail-Formate abgedeckt.
- Inline-Attachments und Anhänge: Einige E-Mails enthalten Bilder, die direkt in die E-Mail eingebettet sind. MaraDocs erkennt diese Bilder und wandelt sie automatisch in reguläre Anhänge um, die Sie dann in MaraDocs wie gewohnt verarbeiten können.
- E-Mails in E-Mails: MaraDocs kann auch E-Mail-Anhänge in E-Mails analysieren und die darin enthaltenen Bilder und PDFs in MaraDocs verarbeiten.
- Mehrere Dateien: Selbstverständlich können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitig importieren.
Die eigentliche E-Mail wird nicht an MaraDocs gesendet. Sie wird lokal in Ihrem Browser verarbeitet. MaraDocs erhält außer den Anhängen weder Informationen über den Textinhalt, den Absender noch sonstige Informationen aus der E-Mail.
Import direkt aus Ihrem E-Mail-Client
MaraDocs unterstützt den Import von E-Mails direkt aus Ihrem E-Mail-Client. Das funktioniert für die klassische Version von Outlook in Windows.
Das Video zeigt, wie einfach Sie E-Mails aus Ihrem E-Mail-Client in MaraDocs importieren können.
Aktueller Hinweis zu Outlook Versionen:
Achten Sie darauf, dass Sie die klassische Version von Outlook verwenden. Microsoft versucht derzeit, Kunden auf eine Art Web-Version umzustellen. Diese scheint allerdings noch nicht fertig entwickelt zu sein und unterstützt noch kein Drag & Drop in andere Programme.
Bleiben Sie bei der Classic-Version von Outlook: Die von Microsoft angebotene Web-Version unterstützt noch kein Drag & Drop in andere Programme.
Import von abgelegten E-Mails
So funktioniert der Import von Emails, die als .msg und .eml Dateien vorliegen. Hier auf einem MacOS System gezeigt.
Unsere Anwaltssoftware konnte nicht mit eingebetteten Bildern in E-Mails umgehen. Wir mussten diese vorher einzeln aus der E-Mail abspeichern und konnten sie dann erst in die Akte ziehen. Mit MaraDocs geht das jetzt einfach so im Handumdrehen!
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