MaraDocs in drei Bereichen – alle Funktionen im Überblick
Klassische Dokumentenverarbeitung, PDF-Annotator und Dokumentenanforderung – hier finden Sie eine Übersicht aller MaraDocs-Funktionen samt Kurzanleitungen.
MaraDocs gliedert sich heute in drei Bereiche: die klassische Dokumentenverarbeitung für Ihre Kanzlei, die Dokumentenanforderung für die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten und der PDF-Annotator für die schnelle Bearbeitung einzelner PDF-Seiten direkt im Browser.
MaraDocs WebApp
Dokumente erkennen, PDFs verkleinern, kombinieren und teilen, Bilder und Scans per OCR durchsuchbar machen, Seiten automatisch drehen.
Mehr erfahrenDokumenten-anforderung
Dokumente und unterschriebene PDF-Formulare bequem vom Mandanten anfordern – mit PDF-Formularen, Text-Snippets, Portal-Flows, Erinnerungen und automatischer Verarbeitung.
Mehr erfahrenPDF-Annotator
PDFs direkt im Browser bearbeiten: Texte einfügen mit intelligenten Vorschlägen, freihändig zeichnen, hervorheben, Formen und Pfeile ergänzen – inklusive TT-Tool für wiederkehrende Beschriftungen.
Mehr erfahrenKlassische MaraDocs Funktionen
Der ursprüngliche Kern von MaraDocs: alles, was Sie täglich brauchen, um eingehende Dokumente schnell und sauber für die Akte aufzubereiten – Dokumentenerkennung in Bildern und PDFs, Komprimierung, Kombinieren und Teilen, Texterkennung sowie automatisches Drehen von Seiten.
Dokumente erkennen
Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumententypen für effiziente Verarbeitung.
Dokumente aus PDFs
MaraDocs erkennt Dokumente in PDFs und schneidet sie automatisch frei.
PDFs verkleinern
Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs um bis zu 80% bei gleichbleibender Qualität.
PDFs kombinieren
Fügen Sie mehrere PDFs zusammen oder teilen Sie große Dokumente in kleinere Einheiten.
Texterkennung
Wandeln Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs mit selektierbarem Text um.
Seiten automatisch drehen
Automatische Ausrichtung von Dokumenten für optimale Lesbarkeit.
Dokumentenanforderung
Die Dokumentenanforderung schließt die Lücke zwischen Kanzlei und Mandant: Sie erstellen in wenigen Klicks einen sicheren Mandanten-Link, definieren welche Dateien Sie benötigen und welche Formulare unterschrieben werden sollen. Alle Uploads laufen automatisch durch Virencheck, OCR und PDF-Komprimierung – DSGVO-konform und im MaraDocs-Lizenzpreis enthalten.
Einrichtung
Branding, Logo-URL, Benachrichtigungs-E-Mails, Standard-Dateitypen und Datenschutzhinweise für die Dokumentenanforderung einrichten.
Anfrage stellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: neue Dokumentenanforderung erstellen, PDF-Formulare provisionieren, Erinnerungen setzen und Anfragen verwalten.
Bausteine
PDF-Formulare, Text-Snippets und Portal-Flows anlegen und in jeder Anforderung wiederverwenden.
Mandanten-Portal
Ihre Upload-Seite für neue Mandanten. Stellen Sie unterschiedliche Annahme-Flows bereit und nehmen Dateien sicher über MaraDocs an.
PDF-Annotator
Der PDF-Annotator macht aus MaraDocs eine vollwertige PDF-Bearbeitung – ganz ohne zusätzliche Software. Texte einfügen mit Vorschlägen aus Ihren bisherigen Eingaben, freihändig zeichnen, mit dem Marker hervorheben oder Pfeile und Formen ergänzen. Das clevere TT-Tool wiederholt Texteinfügungen wie „Anlage 1, Anlage 2…“ mit einem Klick auf weiteren Seiten.
Texte einfügen, zeichnen, hervorheben und Formen ergänzen – inklusive TT-Tool zum Wiederholen von Texteinfügungen mit einem Klick. Mehr erfahren →
Integrationen
Drag & Drop
Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop in MaraDocs.
Copy & Paste
Kopieren und Einfügen von Dokumenten direkt aus der Zwischenablage.
E-Mails importieren
Importieren Sie E-Mails und Anhänge direkt in MaraDocs.
XRechnung XML
XRechnung-XML importieren und als offizielle Factur-X PDF weiterverarbeiten.
MaraMail (Automatisierung)
Eingehende Mandanten-E-Mails automatisch an MaraMail weiterleiten und mit virengeprüften, OCR-optimierten PDFs als Antwort zurückerhalten.
WhatsApp Import
Importieren Sie Bilder aus WhatsApp direkt in MaraDocs. MaraDocs bietet die kostenlose Chrome und Edge Browsererweiterung an.
Ergebnisse speichern
Speichern Sie Ihre Ergebnisse als PDF, CSV oder XLSX.
HEIC-Bilder importieren
Verarbeiten Sie iPhone-Fotos im HEIC-Format problemlos.
Tastaturkürzel
Tastenkürzel für eine effiziente Bedienung von MaraDocs.
MaraDocs kostenlos ausprobieren
Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre PDFs mit unseren leistungsstarken Tools.
Kontaktieren Sie uns gerne auch per E-Mail:
info@maradocs.io