Our Vision
Die Plattform für moderne Kanzleien
Die Kanzlei steht unter Druck — und entwickelt sich neu
Das Mandatsaufkommen steigt. Qualifiziertes Personal wird knapper. Mandanten erwarten dieselbe Reaktionsgeschwindigkeit, die sie aus jedem anderen Lebensbereich gewohnt sind. Gleichzeitig leben wir in einer Zeit, in der Automatisierung, KI und Low-Code-Werkzeuge in der Breite ankommen - auch in der Anwaltschaft.
Wir glauben: Die Kanzlei der Zukunft wird nicht durch einen einzelnen, isolierten Software-Monolithen definiert, der zwar viel abdeckt, aber auch unflexibel und starr ist. Kanzleien benötigen eine klug kombinierte Auswahl individueller Bausteine für Dokumentenverarbeitung, Mandantenannahme und Akquise: Software, die zueinander passt und sich vor allem nahtlos und einfach untereinander verbinden lässt und dabei der Kanzlei die Hoheit über ihre Prozesse gibt.
Genau dafür bauen wir MaraDocs. Flexibel, nahtlos integrierbar, offen.
Was wir aufbauen
MaraDocs ist eine Plattform, die aus zwei Aufgabenfeldern heraus entstanden ist, die in jeder Kanzlei täglich anfallen: Mandate annehmen und Dokumente verwalten. Beides klingt simpel.
Beides ist in der Realität ein Engpass — zwischen E-Mail-Anhängen, abfotografierten Unterlagen, Medienbrüchen und manueller Nacharbeit verlieren Kanzleien jeden Tag Stunden.
Darum haben wir 2024 mit dem MaraDocs Workspace (vorher einfach nur "MaraDocs") begonnen und Kanzleien ein einzigartiges Tool an die Hand gegeben: Schief abfotografierte Unterlagen werden in wenigen Sekunden zu sauber aufbereiteten PDFs. Das ist eine echte Entlastung im Sekretariatsalltag.
Heute denken wir größer: MaraDocs ist eine Plattform mit Bausteinen entlang der gesamten Kanzleiprozesskette — von der ersten Berührung mit einem potenziellen Mandanten bis zur strukturierten Akte.
Mandantengewinnung & Mandatsannahme
MaraDocs Portal
Der moderne Übergabepunkt für Dokumente und Informationen zwischen Mandant und Kanzlei. Aus alten PDF-Formularen ohne echte Formularfelder — wie sie in fast jeder Kanzlei in Vorlagenordnern liegen — werden mit wenigen Klicks digitale, ausfüllbare und am Handy unterschreibbare Formulare. Diese stellt die Kanzlei entweder über ein eigenes Portal bereit oder bettet sie direkt in ihre Website ein. Weil sich alle Felder parametrisieren und damit über die URL vorbefüllen lassen, fügt sich das Portal nahtlos in automatisierte Workflows mit Tools wie Lexemo, Zapier oder n8n ein.
MaraDocs Insights
Mit MaraDocs Insights geben wir Kanzleien ein Webseiten-Analyse-Tool an die Hand, das einfach und verständlich zeigt, was auf der Kanzlei-Webseite passiert, welche Inhalte bei Besuchern funktionieren und wo es sich lohnt, zu investieren.
Dokumentenverarbeitung
MaraDocs Workspace
Hiermit hat alles begonnen: Der Workspace enthält alle Tools um aus chaotischen, schief abfotografierten Unterlagen in Mail-Anhängen in Sekunden saubere, durchsuchbare PDFs zu erstellen, die die Kanzlei optimal verarbeiten kann.
MaraMail
MaraMail ist eine clevere E-Mail-Integration, die sich nahtlos in bestehende E-Mail-Abläufe einreiht und eine echte Zeitersparnis im Umgang mit Dateien und Dokumenten auf dem E-Mail-Weg ermöglicht.
MaraDocs FolderSync
Die Brücke zwischen MaraDocs und der Ordnerstruktur der Kanzlei. Direkt mit der modernen Bearbeitungspipeline von MaraDocs verbunden.
MaraDocs API
Für Entwickler. Aber auch für No-/Low-Code Automatisierer. Das Beste aus MaraDocs, direkt eingebettet in die Kanzlei-Systeme und -Workflows.
Jeder Baustein steht für sich. Zusammen ergeben sie eine Infrastruktur, die mit der Kanzlei mitwächst.
Was uns von anderen unterscheidet
Wir bauen Infrastruktur, keine juristische KI.
Es gibt hervorragende Anbieter für juristische Recherche, KI-gestützte Schriftsatzanalyse und vertragliche Spezialfälle. Diese Disziplin überlassen wir bewusst anderen. Wir konzentrieren uns auf die operative Schicht darunter: Dokumente, Schnittstellen, Mandantsannahme. Wo KI bei uns vorkommt, dient sie der cleveren Optimierung für effizientere Workflows — nicht der juristischen Bewertung.
Wir bauen modular, nicht monolithisch.
Software sollte der Kanzleistruktur folgen, nicht umgekehrt. Ein gutes Mandantenportal kommuniziert sowohl im Eingang als auch im Ausgang über Schnittstellen. Wir respektieren die Individualität von Kanzleien und Workflows und bieten hochflexible und einfach nutzbare Tools. Unsere Bausteine fügen sich in bestehende Systeme ein, sei es über die erstklassige API, MaraMail, den FolderSync oder unser vollständig parametrisierbares Client Portal.
Wir bauen für ein realistisches Budget.
Prozessoptimierung darf nicht an der Budgetgröße einer Kanzlei scheitern. Wir denken Preise und Aufwand realistisch - so, dass auch kleine und mittelständische Kanzleien einen direkten Nutzen haben. Mit Bausteinen, die sofort Engpässe lösen schaffen wir einen spürbaren Vorteil für jede Kanzlei.
Warum wir das tun
Gestartet haben wir, um die Prozesse in der eigenen Kanzlei zu modernisieren.
Als selbstständiger Rechtsanwalt im Verkehrsrecht und Softwareentwickler kennt Gründer Martin Kurtz den Schmerz, der mit dem Stapel an Dokumenten, die morgens im Posteingang liegen, einhergeht — abfotografiert, gedreht, zerteilt, oft unleserlich. Mitgründer Raui Ghazaleh ist Wirtschaftsingenieur und Softwareentwickler. Er weiß, wie sich solche Engpässe systematisch lösen lassen. Als erfahrender Entwickler baut er modulare Software mit state-of-the-art Schnittstellen.
Dann haben wir erkannt, dass andere Kanzleien den gleichen Bedarf haben.
Aus dieser Kombination — anwaltlicher Alltag und technische Expertise — ist 2024 die Maramia GmbH entstanden. Seither entwickeln wir unser Produkt MaraDocs kontinuierlich weiter - eng ausgerichtet am Feedback unserer Kunden und Partnerkanzleien.
Mit unserem Unternehmenssitz in Deutschland ist unser primärer Markt der DACH-Raum. Gleichzeitig expandieren wir in weitere europäische Länder. Kunden vertrauen uns, da wir smarte Tools mit einem klaren Fokus auf Datenschutz bauen, die an die Realität europäischer Kanzleien angepasst sind.
Wohin wir wollen
Wir wollen, dass Kanzleien einen optimalen Service für Mandanten bei gleichzeitiger Zeitersparnis durch effektive Workflows anbieten können. Das schafft wir, indem wir die technischen Errungenschaften des Internet- und KI-Zeitalters für Kanzleien direkt nutzbar: Smarte Tools, flexibel und individuell kombinierbar, nahtlos integrierbar durch offene Schnittstellen.
Wir entwickeln MaraDocs weiter. Baustein für Baustein. Mit Ihnen zusammen.
Sprechen Sie mit uns
Sie wollen über einen konkreten Engpass in Ihrer Kanzlei sprechen? Schreiben Sie uns gerne an oder vernetzen Sie sich direkt mit uns auf LinkedIn.
