Einfache und sichere E-Mail-Automatisierung
E-Mail-Automatisierung für Kanzleien mit MaraMail
MaraMail is eine Erweiterung für MaraDocs, mit der Sie eine eigene E-Mail-Adresse auf @maramail.io erhalten. Jede E-Mail die Sie an diese Adresse verschicken bzw. weiterleiten, wird automatisch von MaraDocs verarbeitet. Das Ergebnis erhalten Sie dann wieder per E-Mail.
- Eigene E-Mail-Adresse @maramail.io: Sie erhalten eine persönliche E-Mail Adresse bei MaraMail
- Automatisierung: E-Mails an Ihre MaraMail-Adresse weiterleiten
- MaraDocs bearbeitete Ergebnisse: Direkt per E-Mail erhalten
- Datenschutz und Sicherheit MaraDocs und MaraMail erfüllen alle Datenschutzstandards und sind vollständig in Deutschland betrieben
MaraMail ist in den Lizenzpreisen von MaraDocs enthalten und kann innerhalb weniger Minuten in den Einstellungen von MaraDocs aktiviert und eingerichtet werden.
E-Mail-Automatisierung für Kanzleien
Lassen Sie MaraMail automatisch alle Anhänge von Mandanten einmal mit MaraDocs verarbeiten.
Die Original-E-Mail bleibt natürlich bei Ihnen vorhanden. Sie erhalten aber zu jeder E-Mail mit Anhängen ein MaraDocs-Ergebnis.
Alle Anhänge sind dann automatisch zu Dokumenten-PDFs umgewandelt und - je nach Einstellung - zu einer oder mehreren PDFs zusammgenfügt.
Sie erhalten alle Vorteile der manuellen MaraDocs-Verabeitung:
- Dokumentenerkennung und -auschnittserkennung
- Umwandlung aller Bilder in PDF-Dokumente (auch .heic)
- Komprimierung / Verkleinerung aller PDFs
- KI-basierte Texterkennung aller PDFs
- Virenscan auf allen eingehenden Anhängen
Wir leiten alle E-Mails mit Anhängen automatisch an unsere geheime E-Mail-Adresse bei MaraMail weiter und erhalten kurze Zeit später alle Anhänge perfekt als PDFs vorbereitet. Das spart schon richtig viel Zeit.
Automatische Weiterleitung von E-Mails an MaraMail
Lassen Sie MaraMail automatisch alle E-Mails mit Anhängen für Sie bearbeiten.
Das volle Potential von MaraMail und MaraDocs erhalten Sie, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine automatische Weiterleitung von E-Mails an Ihre persönliche MaraMail-Adresse einrichten.
Vorschlag für eine Weiterleitungsregel
So einfach können Sie eine Weiterleitungsregel in Ihrem E-Mail-Programm einrichten. Das Beispiel orientiert sich an den E-Mail-Regeln von Microsoft Outlook.
- Weiterleitung aller E-Mails mit Anhängen
- an Zieladresse
[ihre-adresse]@maramail.io - exkludieren: Alle E-Mails von
result@maramail.io
Achten Sie bitte beim Einrichten der automatischen Weiterleitung darauf, dass MaraMail-Ergebnisse nicht erneut an MaraMail weitergeleitet werden. Nehmen Sie daher alle E-Mails, die von result@maramail.io kommen aus der Weiterleitung aus.
MaraDocs kostenlos ausprobieren
Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre PDFs mit unseren leistungsstarken Tools.
Kontaktieren Sie uns gerne auch per E-Mail:
info@maradocs.io