E-Mail-Ping-Pong mit Mandanten?

Weniger Zeit mit Papierkram verlieren.

Mit MaraDocs Portal können Ihre Mandanten am Smartphone Formulare ausfüllen und signieren, Dokumente hochladen und erhalten automatisch Erinnerungen per E-Mail.

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RA Philip BaftehKanzlei Pihale-AlbothRA Hauß Nießalla HärdleRAe Kurtz & LynenRAe Hammon Stübinger MeinsRAin Hannah FindeneggRA Sönke HöftRA Markus LorenzRA Alexander StrichRA Paul-Albert SchullerusRA Bernd KarstRA Frank LeeRA Philip BaftehKanzlei Pihale-AlbothRA Hauß Nießalla HärdleRAe Kurtz & LynenRAe Hammon Stübinger MeinsRAin Hannah FindeneggRA Sönke HöftRA Markus LorenzRA Alexander StrichRA Paul-Albert SchullerusRA Bernd KarstRA Frank Lee

In drei Minuten einsatzbereit

Bestehende PDF-Formulare verwenden, Eingabefelder hinzufügen und Ihre Mandanten können diese bequem auf dem Smartphone ausfüllen und signieren.
Upload dialog and PDF field editor — drawing fields on the Vollmacht PDF

Auf Ihrer Seite in Ihrem Design

Ein Code-Snippet, ein Button, fertig. Funktioniert mit WordPress, Webflow, Wix oder jeder anderen Webseite. Ihr eigenes Mandantenportal auf Ihrer Kanzleiseite.
kanzlei-webseite.html
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2  src="https://app.maradocs.io/cu/portal?_id=YOUR_PORTAL_ID"
3  style="width:100%;border:none;"
4  allow="clipboard-write"
5  data-maradocs-embed
6></iframe>
7<script src="https://app.maradocs.io/scripts/embedding/v1.js" async></script>

Formulare vorausfüllen

Sie können die Formulare in der App oder über Automatisierungstools wie Lexemo, Zapier oder n8n automatisch befüllen. Über einen geheimen Link kann der Mandant auf seine Mandantenseite zugreifen und die restlichen Daten eingeben.LexemoZapiern8n… und alles, was eine URL aufrufen kann
Parametrisierter Link mit vorbefülltem Formular im MaraDocs Portal

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Probieren Sie Portal aus Mandantensicht aus. Ohne Registrierung direkt im Browser.

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Eine Lizenz – viele Features

Entdecken Sie, was sonst noch in Ihrer MaraDocs-Lizenz steckt.

WhatsApp-Extension

Importieren Sie Bilder aus WhatsApp direkt in MaraDocs.

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MaraMail

Lassen Sie eingehende E-Mails vollautomatisch verarbeiten.

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Alle Dateien werden automatisch auf Viren geprüft.

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Kanzleien sind begeistert

Referenzen

Philip Bafteh

MaraDocs ist der Gamechanger beim Verarbeiten von schlechten Mandantenscans. Spart so viel Zeit!

Philip BaftehRechtsanwalt + Partner
Hannah Findenegg

Wir benutzen MaraDocs seit Mitte 2025 und sind begeistert: MaraDocs spart einfach wahnsinnig viel Zeit im Umgang mit Mandanten-Unterlagen.

Hannah FindeneggRechtsanwältin
Guido Kurtz

Mit MaraDocs sparen wir pro Rechtsanwalt in Verkehrs- und Arbeitsrechtssachen mindestens 45 Minuten pro Tag.

Guido KurtzFachanwalt für Verkehrsrecht

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MaraDocs Small

Für Kanzleien mit bis zu 7 Personen

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jährlich abgerechnet + MwSt.

  • Portal (Mandantenportal und -kommunikation)
  • Workspace (Dateioptimierung)
  • MaraMail (E-Mail-Integration)
  • WhatsApp-Integration

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Häufige Fragen.

Kann ich MaraDocs Portal kostenlos testen?
Ja. Sie können MaraDocs Portal 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Während des Testzeitraums stehen alle Funktionen der Vollversion zur Verfügung.
Ist Workspace/Portal/MaraMail in der Lizenz enthalten?
Ja. Mit der MaraDocs Lizenz erhalten Sie uneingeschränkten Zugang zu allen Produkten.
Wie sicher sind die Daten meiner Mandanten?
Hosting ausschließlich in Deutschland, Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für KI-Training.
Funktioniert das mit Advoware, Actaport, RA-MICRO, etc.?
Ja. MaraDocs Portal liefert fertige, beA-konforme PDFs, die Sie wie gewohnt in jeder Kanzleisoftware ablegen. Wir ersetzen nichts, sondern automatisieren Ihre Vorverarbeitung.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Per E-Mail registrieren, einloggen, Kanzlei-Daten angeben, erste PDF-Form anlegen, Portallink aufrufen, fertig. In unter 5 Minuten machbar.
Kann ich meine bestehenden Formulare verwenden?
Ja. Sie laden Ihr PDF hoch und zeichnen die Felder in Sekunden per Hand auf Ihre bestehende Vorlage. Ihr Wording, Ihr Briefkopf. Jederzeit anpassbar.

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Demo-Termin bucheninfo@maradocs.io