Nasza wizja

Platforma dla nowoczesnych kancelarii

Założyciele MaraDocs — Martin Kurtz i Raui Ghazaleh

Kancelaria jest pod presją — i na nowo się definiuje

Liczba spraw rośnie. Wykwalifikowany personel jest coraz trudniej dostępny. Klienci oczekują tej samej szybkości reakcji, do której przyzwyczaili się w każdej innej dziedzinie życia. Jednocześnie żyjemy w czasach, gdy automatyzacja, AI i narzędzia low-code stają się powszechne — również w środowisku prawniczym.

Wierzymy: kancelaria przyszłości nie będzie definiowana przez jeden izolowany monolityczny system, który wprawdzie wiele obejmuje, ale jest zarazem nieelastyczny i sztywny. Kancelarie potrzebują inteligentnie dobranego zestawu indywidualnych modułów do przetwarzania dokumentów, przyjmowania klientów i akwizycji: oprogramowania, które do siebie pasuje i przede wszystkim łatwo się ze sobą łączy, pozostawiając kancelarii kontrolę nad własnymi procesami.

Właśnie do tego budujemy MaraDocs. Elastyczne, łatwo integrowane, otwarte.

Co budujemy

MaraDocs to platforma, która powstała z dwóch zadań codziennie wykonywanych w każdej kancelarii: przyjmowania spraw i zarządzania dokumentami. Oba brzmią prosto.

W rzeczywistości oba są wąskim gardłem — między załącznikami e-mail, zdjęciami dokumentów, przerwami w przepływie informacji i ręczną pracą kancelarie tracą każdego dnia godziny.

Dlatego w 2024 roku zaczęliśmy od MaraDocs Workspace (wcześniej po prostu „MaraDocs") i oddaliśmy kancelariom unikalne narzędzie: krzywo sfotografowane dokumenty w kilka sekund stają się starannie przygotowanymi plikami PDF. To realne odciążenie w codziennej pracy sekretariatu.

Dziś myślimy szerzej: MaraDocs to platforma z modułami obejmującymi cały łańcuch procesów kancelarii — od pierwszego kontaktu z potencjalnym klientem aż po ustrukturyzowane akta.

Pozyskiwanie klientów i przyjmowanie spraw

MaraDocs Portal
Nowoczesny punkt przekazywania dokumentów i informacji między klientem a kancelarią. Ze starych formularzy PDF bez prawdziwych pól formularza — jakie leżą w folderach szablonów niemal każdej kancelarii — w kilku kliknięciach powstają cyfrowe, wypełnialne formularze z możliwością podpisu na telefonie. Kancelaria udostępnia je przez własny portal lub osadza bezpośrednio na swojej stronie. Ponieważ wszystkie pola można sparametryzować i wstępnie wypełnić przez URL, portal płynnie integruje się z automatycznymi przepływami pracy w narzędziach takich jak Lexemo, Zapier czy n8n.
MaraDocs Insights
Dzięki MaraDocs Insights oddajemy kancelariom w ręce narzędzie do analizy strony internetowej, które w prosty i przejrzysty sposób pokazuje, co dzieje się na stronie kancelarii, jakie treści działają na odwiedzających i gdzie warto inwestować.

Przetwarzanie dokumentów

MaraDocs Workspace
Od tego wszystko się zaczęło: Workspace zawiera wszystkie narzędzia, aby w ciągu kilku sekund przekształcić chaotyczne, krzywo sfotografowane dokumenty z załączników e-mail w czyste, przeszukiwalne pliki PDF, które kancelaria może optymalnie przetwarzać.
MaraMail
MaraMail to inteligentna integracja e-mail, która płynnie wpisuje się w istniejące procesy e-mailowe i umożliwia realne oszczędności czasu przy obsłudze plików i dokumentów przesyłanych drogą e-mailową.
MaraDocs FolderSync
Most między MaraDocs a strukturą folderów kancelarii. Bezpośrednio połączony z nowoczesnym procesem przetwarzania MaraDocs.
MaraDocs API
Oferujemy integrację API w celu bezproblemowego połączenia z własnym rozwiązaniem programowym. Chętnie doradzimy Państwu w zakresie planowania i integracji.

Każdy moduł działa samodzielnie. Razem tworzą infrastrukturę, która rośnie razem z kancelarią.

Co nas wyróżnia

Budujemy infrastrukturę, nie prawniczą AI.

Istnieją doskonałe rozwiązania do badań prawnych, analizy pism procesowych wspieranej przez AI oraz specjalistycznych zagadnień umownych. Tę dziedzinę świadomie pozostawiamy innym. Koncentrujemy się na warstwie operacyjnej: dokumentach, interfejsach i przyjmowaniu spraw. Tam, gdzie u nas pojawia się AI, służy ona inteligentnemu usprawnieniu efektywniejszych przepływów pracy — nie ocenie prawnej.

Budujemy modularnie, nie monolitycznie.

Oprogramowanie powinno dostosowywać się do struktury kancelarii, a nie odwrotnie. Dobre portal kliencki komunikuje się zarówno na wejściu, jak i na wyjściu poprzez interfejsy. Szanujemy indywidualność kancelarii i ich procesów oraz oferujemy elastyczne i łatwe w użyciu narzędzia. Nasze moduły integrują się z istniejącymi systemami — czy to przez API, MaraMail, FolderSync, czy w pełni konfigurowalny portal kliencki.

Budujemy z myślą o realnym budżecie.

Optymalizacja procesów nie powinna być uzależniona od budżetu kancelarii. Myślimy o cenach i nakładzie pracy realistycznie — tak, aby również małe i średnie kancelarie odniosły bezpośrednią korzyść. Dzięki modułom, które od razu eliminują wąskie gardła, tworzymy odczuwalną przewagę dla każdej kancelarii.

Dlaczego to robimy

Zaczęliśmy od modernizacji procesów we własnej kancelarii.

Jako niezależny adwokat specjalizujący się w prawie drogowym i programista, założyciel Martin Kurtz zna ból związany ze stosem dokumentów zalegających rano w skrzynce odbiorczej — sfotografowanych, obróconych, pociętych, często nieczytelnych. Współzałożyciel Raui Ghazaleh jest inżynierem i programistą. Wie, jak systematycznie rozwiązywać takie wąskie gardła. Jako doświadczony deweloper buduje modułowe oprogramowanie z interfejsami najnowszej generacji.

Następnie zauważyliśmy, że inne kancelarie mają tę samą potrzebę.

Z tej kombinacji — codzienności prawniczej i ekspertyzy technicznej — w 2024 roku powstała Maramia GmbH. Od tego czasu nieustannie rozwijamy nasz produkt MaraDocs — ściśle kierując się opiniami naszych klientów i kancelarii partnerskich.

Z siedzibą w Niemczech naszym głównym rynkiem jest obszar DACH. Jednocześnie rozszerzamy działalność na kolejne kraje europejskie. Klienci nam ufają, ponieważ tworzymy inteligentne narzędzia z wyraźnym naciskiem na ochronę danych, dostosowane do realiów europejskich kancelarii.

Dokąd zmierzamy

Chcemy, aby kancelarie mogły oferować klientom optymalną obsługę przy jednoczesnej oszczędności czasu dzięki efektywnym przepływom pracy. Osiągamy to, udostępniając kancelariom bezpośrednio zdobycze techniczne ery internetu i AI: inteligentne narzędzia, elastycznie i indywidualnie łączone, płynnie integrowane przez otwarte interfejsy.

Rozwijamy MaraDocs dalej. Moduł po module. Razem z Wami.

Workspace Demo