Annotare PDF in MaraDocs – Testi, evidenziazioni, forme e l'intelligente strumento TT

I PDF possono ora essere annotati direttamente nel browser in MaraDocs – senza alcun software aggiuntivo. Con pochi clic è possibile inserire testi, disegnare a mano libera, evidenziare passaggi importanti o aggiungere frecce e forme. E forse la funzionalità migliore: le inserzioni di testo ricorrenti come Allegato 1, Allegato 2, Allegato 3 possono essere posizionate premendo un tasto nella stessa posizione con il nuovo strumento TT – inclusa la numerazione automatica.

La nuova modifica PDF in panoramica video

In questo breve video potete vedere tutti gli strumenti di annotazione in azione e ottenere una panoramica di quanto velocemente si possano commentare i PDF con MaraDocs.

Come aprire la modifica PDF

START

Nell'area Combina dell'app MaraDocs troverete per ogni pagina PDF un'icona a forma di matita (). Un clic su di essa apre un'area di modifica dedicata in cui potete effettuare tutte le annotazioni in modo semplice.

Gli strumenti di annotazione in panoramica

TOOLS

La nuova modifica PDF offre tutti gli strumenti di cui avete realmente bisogno nel lavoro quotidiano dello studio legale o dell'ufficio – senza menu sovraccarichi.

Inserire testi con suggerimenti intelligenti

Durante l'inserimento di testi, MaraDocs vi suggerisce automaticamente termini appropriati dalle vostre inserzioni precedenti. Etichette utilizzate frequentemente come "Allegato", "Riservato" o "Originale" sono quindi disponibili sulla pagina con un clic – senza doverle digitare nuovamente.

Carattere, dimensione, colore e allineamento possono essere personalizzati individualmente. In questo modo l'aspetto dei vostri documenti rimane uniforme.

Disegni a mano libera

Con lo strumento penna potete disegnare a mano libera direttamente sulla pagina. Ideale per schizzi rapidi, annotazioni scritte a mano o per evidenziare aree con una freccia.

Evidenziare passaggi importanti

Naturalmente non può mancare il classico strumento evidenziatore per PDF. Evidenziate passaggi di testo importanti in diversi colori e spessori di tratto – esattamente come siete abituati con l'evidenziatore su carta.

Aggiungere forme

Rettangoli, cerchi, linee e frecce possono essere inseriti con pochi clic. Colore e spessore della linea possono essere personalizzati individualmente, in modo da poter visualizzare in modo chiaro anche situazioni complesse.

Lo strumento TT: ripetere le inserzioni di testo con un clic

TT-TOOL

Una vera particolarità della nuova modifica PDF è il nostro strumento TT ( TT nella barra degli strumenti). Con esso potete trasferire un'inserzione di testo già posizionata con un solo clic su un'altra pagina – esattamente nella stessa posizione e con una formattazione identica.

Passate semplicemente alla pagina di destinazione desiderata e fate clic sull'icona TT – il vostro testo apparirà esattamente nella stessa posizione di prima.

Numerazione automatica da "Allegato 1" ad "Allegato 2"

Particolarmente intelligente: se avevate precedentemente inserito, ad esempio, Allegato 1 nell'angolo di una pagina, MaraDocs riconosce automaticamente la numerazione e aggiunge sulla pagina successiva nella stessa posizione Allegato 2, poi Allegato 3 e così via – senza incremento manuale.

In questo modo create in pochi secondi etichettature di allegati numerate in modo coerente su diverse dozzine di pagine.

Carattere, dimensione, colore e allineamento vengono trasferiti

Lo strumento TT non copia solo la posizione, ma anche l'intero stile della vostra inserzione di testo. Carattere, dimensione, colore e allineamento rimangono identici su tutte le pagine, in modo che le vostre etichette appaiano professionali e uniformi.

Per saperne di più

Una panoramica dettagliata di tutti gli strumenti di annotazione e ulteriori screenshot si trovano nella pagina delle funzionalità:

Provate ora voi stessi

La nuova modifica PDF è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti di MaraDocs da subito. Provatela semplicemente con il vostro prossimo elenco di allegati, una bozza di contratto o un atto difensivo.

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