MaraDocs Workspace
Basta con il caos nella casella di posta dei clienti.
Da foto storte di smartphone, allegati e-mail distorti e allegati da 12 MB a PDF puliti e ricercabili — automaticamente. In secondi, senza formazione. 14 giorni di prova gratuita, senza carta di credito.
Conforme al GDPR · Server in Germania · Compatibile con il vostro software
Conoscete il problema:
Il cliente invia 12 foto di smartphone in quattro e-mail separate.
Storte, illeggibili, nell'ordine sbagliato.
La vostra segreteria perde ore a ordinare e riscrivere.
Sondaggio per studi
Quanto vi infastidiscono le email con documenti dei clienti fotografati male?
Noi lo facciamo meglio
Dalla casella di posta al PDF pronto — in minuti.
MaraDocs Workspace è la vostra casella di posta clienti con pipeline integrata: scansione antivirus, ritaglio automatico, raddrizzamento, OCR e compressione vengono eseguiti automaticamente. Combinate più file con un clic in un unico PDF pulito e archiviatelo come di consueto nel vostro software.
Tre fasi. Nessuna formazione necessaria.
Fase 1
Importazione via e-mail o Drag & Drop
Gestisci le e-mail dei clienti direttamente nel browser: gli allegati vengono estratti automaticamente — anche da .msg, .eml.
Fase 2
La pipeline MaraDocs è in esecuzione
Scansione antivirus, ritaglio automatico, raddrizzamento, OCR e compressione — senza un singolo passaggio manuale. Vedete il risultato pulito, non il lavoro.
Fase 3
Combinare, esportare, archiviare
Un clic: definite l'ordine, esportate come PDF unico e archiviatelo in advoware, RA-MICRO, DATEV o nel vostro sistema di fascicoli. Pulito, completo, pronto all'uso.
Integrazione MaraDocs Portal
Dal modulo del cliente direttamente nel vostro fascicolo.
Tutto ciò che i clienti inviano tramite il vostro MaraDocs Portal — procure, questionari, file — arriva automaticamente qui nel Workspace. Strutturato, validato, pulito. Voi combinate, integrate, esportate e archiviate come fascicolo pulito. Nessun passaggio tra strumenti.
Una licenza, due prodotti
MaraDocs Portal completamente incluso.
Con ogni licenza MaraDocs Workspace ricevete MaraDocs Portal nella sua interezza — nessun costo aggiuntivo, nessun limite per i moduli PDF o le richieste dei clienti.
Intelligente invece che laborioso
La modifica manuale dei PDF è cosa del passato.
I comuni programmi PDF sono strumenti che non vi sollevano dal lavoro. MaraDocs Workspace automatizza esattamente i passaggi che la vostra segreteria svolge oggi manualmente — e allo stesso tempo attiva MaraDocs Portal completamente. Prova gratuita 14 giorni.
| Funzione | Strumenti PDF comuni (manuali) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Tempo per e-mail con 10 immagini scadenti | 20 minuti di ordinamento manuale, rotazione, OCR, ritaglio, correzione, OCR, compressione | Meno di 2 minuti — completamente automatico |
| Qualità OCR (Tedesco & Scrittura a mano) | variabile, scrittura a mano spesso inutilizzabile | Supportato da IA, ottimizzato multilingua, anche scrittura a mano |
| Importazione e-mail | Salvare e ordinare gli allegati manualmente | Trascinate semplicemente l'e-mail da Outlook nel Workspace. Tutti gli allegati vengono estratti ed elaborati automaticamente. |
| Correzione foto storte da smartphone | manuale per ogni immagine, laborioso, spesso impossibile | Completamente automatico — ritaglio e correzione inclusi |
| Moduli clienti | strumento separato con licenza propria | MaraDocs Portal come piattaforma completa di accettazione mandati inclusa — nessun costo aggiuntivo |
Incluso: Modifica PDF
Annotare PDF — sostituisce tutti gli altri strumenti PDF nel vostro studio.
Inserisci testi con suggerimenti intelligenti dalle tue inserzioni precedenti, disegna a mano libera, evidenzia punti importanti, aggiungi frecce e forme — tutto direttamente nel Workspace, senza passare ad altre app di annotazione.
Con l'esclusivo TT-Tool ripetete etichette come „Allegato 1", „Allegato 2" con un clic su altre pagine — con numerazione automatica, nella stessa posizione esatta e con formattazione identica.
Riconoscimento testo
Anche la scrittura a mano diventa ricercabile*.
Ogni file passa attraverso il nostro OCR AI — appositamente addestrato su documenti in lingua tedesca e anche su scrittura a mano. Selezionate il testo direttamente nel PDF, copiate i dati anagrafici, cercate i fascicoli in secondi.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Selezionate alcune parole direttamente nella scrittura a mano a sinistra.
Perché gli studi scelgono MaraDocs.
GDPR & Hosting in Germania
Server in Germania, nessuna azienda statunitense, contratto AV incluso, nessuna condivisione di dati con terzi, nessun addestramento AI sui vostri dati.
Crittografia end-to-end
Trasmissione e archiviazione crittografate. Eliminazione immediata al termine dell'elaborazione.
Conforme al diritto professionale
Segreto professionale garantito, conforme a BRAO e GDPR — sviluppato con e per gli studi legali.
Domande frequenti.
- Sì. MaraDocs Workspace è una licenza a pagamento, ma potete testarlo gratuitamente e senza impegno per 14 giorni — senza carta di credito, senza rinnovo automatico. Durante il periodo di prova tutte le funzioni sono disponibili nella loro interezza. Siamo convinti che vi convinceremo.
- Sì. Con ogni licenza MaraDocs ricevete MaraDocs Workspace + MaraDocs Portal in pieno — nessun costo aggiuntivo, nessun limite per i moduli PDF o le richieste dei clienti. Pagate un prezzo e coprite sia la posta in arrivo che il portale clienti.
- No. MaraDocs Workspace integra il vostro software esistente. Scaricate i PDF pronti e puliti e li archiviate come di consueto in advoware, RA-MICRO, DATEV o qualsiasi altro sistema.
- Hosting esclusivamente in Germania, crittografia in trasmissione e archiviazione, contratto AV ai sensi dell'Art. 28 GDPR incluso. Nessuna condivisione con terzi, nessun utilizzo per l'addestramento AI.
- Create un account, effettuate il login, trascinate il primo file — fatto. Operativi in meno di 3 minuti. Il periodo di prova di 14 giorni inizia automaticamente con la registrazione.
- Sì. MaraDocs Workspace produce PDF puliti e ricercabili — che potete archiviare come di consueto in qualsiasi software di gestione. Non sostituiamo nulla, rendiamo solo la casella di posta più semplice.
- Potete importare e-mail con allegati direttamente tramite drag & drop da Outlook Classic in MaraDocs Workspace — in modo semplice e senza salvataggio intermedio. Ancora più comodo con MaraMail: ogni studio riceve un indirizzo e-mail individuale @maradocs.de. Inoltrando le e-mail a quell'indirizzo, gli allegati vengono elaborati automaticamente e, su richiesta, i PDF finiti vi vengono rispediti automaticamente. Questo è il nostro approccio all'automazione delle e-mail.
Posso testare MaraDocs Workspace gratuitamente?
MaraDocs Portal è incluso automaticamente in una licenza?
Devo cambiare il software del mio studio?
Quanto sono sicuri i dati dei miei clienti?
Quanto tempo richiede la configurazione?
Funziona con DATEV, advoware o RA-MICRO?
Come funziona l'importazione e-mail?
Gestione documentale pulita. Da oggi.
Nessuna carta di credito. Nessun appuntamento commerciale.
MaraDocs Portal incluso in ogni licenza Workspace
Anche Portal attivato subito dopo la registrazione
Server in Germania, contratto AV incluso