PDFs annotieren in MaraDocs – Texte, Markierungen, Formen und das clevere TT-Tool

PDFs lassen sich in MaraDocs jetzt direkt im Browser annotieren – ganz ohne zusätzliche Software. Mit nur wenigen Klicks fügen Sie Texte ein, zeichnen freihändig, markieren wichtige Stellen oder ergänzen Pfeile und Formen. Und das vielleicht beste Feature: Wiederkehrende Texteinfügungen wie Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3 setzen Sie mit dem neuen TT-Tool auf Knopfdruck an gleicher Stelle – inklusive automatischer Nummerierung.

Die neue PDF-Bearbeitung im Video-Überblick

In diesem kurzen Video sehen Sie alle Annotations-Werkzeuge in Aktion und erhalten einen Überblick darüber, wie schnell sich PDFs mit MaraDocs kommentieren lassen.

So öffnen Sie die PDF-Bearbeitung

START

Im Kombinieren-Bereich der MaraDocs-App finden Sie zu jeder PDF-Seite ein Stift-Symbol (). Ein Klick darauf öffnet einen eigenen Bearbeitungsbereich, in dem Sie sämtliche Annotationen unkompliziert vornehmen können.

Die Annotation-Werkzeuge im Überblick

TOOLS

Die neue PDF-Bearbeitung bietet alle Werkzeuge, die Sie im Kanzlei- oder Büroalltag wirklich brauchen – ohne überladene Menüs.

Texte einfügen mit intelligenten Vorschlägen

Beim Einfügen von Texten schlägt MaraDocs Ihnen automatisch passende Begriffe aus Ihren bisherigen Eingaben vor. Häufig genutzte Beschriftungen wie „Anlage", „Vertraulich" oder „Original" sind so mit einem Klick wieder auf der Seite – ohne erneutes Tippen.

Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung passen Sie individuell an. So bleibt das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente einheitlich.

Freihandzeichnungen

Mit dem Stift-Werkzeug zeichnen Sie freihändig direkt auf der Seite. Ideal für schnelle Skizzen, handschriftliche Anmerkungen oder das Hervorheben von Bereichen mit einem Pfeil.

Wichtige Stellen hervorheben

Das klassische Marker-Tool für PDFs darf natürlich nicht fehlen. Markieren Sie wichtige Textstellen in unterschiedlichen Farben und Strichstärken – genau so, wie Sie es vom Textmarker auf Papier gewohnt sind.

Formen ergänzen

Rechtecke, Kreise, Linien und Pfeile fügen Sie mit wenigen Klicks ein. Farbe und Linienstärke lassen sich individuell anpassen, sodass sich auch komplexe Sachverhalte übersichtlich visualisieren lassen.

Das TT-Tool: Texteinfügungen mit einem Klick wiederholen

TT-TOOL

Eine echte Besonderheit der neuen PDF-Bearbeitung ist unser TT-Tool ( TT in der Werkzeugleiste). Damit übernehmen Sie eine bereits gesetzte Texteinfügung mit nur einem Klick auf eine andere Seite – an exakt derselben Position und mit identischer Formatierung.

Wechseln Sie einfach auf die gewünschte Zielseite und klicken Sie auf das TT -Symbol – schon erscheint Ihr Text an genau derselben Stelle wie zuvor.

Automatische Nummerierung von „Anlage 1" zu „Anlage 2"

Besonders clever: Hatten Sie zuvor zum Beispiel Anlage 1 in der Ecke einer Seite eingefügt, erkennt MaraDocs die Nummerierung automatisch und ergänzt auf der nächsten Seite an gleicher Stelle Anlage 2, dann Anlage 3 und so weiter – ganz ohne manuelles Hochzählen.

So erstellen Sie in Sekunden konsistent nummerierte Anlagenkennzeichnungen über mehrere Dutzend Seiten hinweg.

Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung werden übernommen

Das TT-Tool kopiert nicht nur die Position, sondern auch das komplette Styling Ihrer Texteinfügung. Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung bleiben über alle Seiten hinweg identisch, sodass Ihre Beschriftungen professionell und einheitlich wirken.

Mehr erfahren

Eine ausführliche Übersicht aller Annotations-Werkzeuge sowie weitere Screenshots finden Sie auf der Feature-Seite:

Jetzt selbst ausprobieren

Die neue PDF-Bearbeitung steht allen MaraDocs-Nutzern ab sofort kostenlos zur Verfügung. Probieren Sie es einfach mit Ihrer nächsten Anlagenliste, einem Vertragsentwurf oder einem Schriftsatz aus.

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