Funkcja
Zmniejszanie dużych plików PDF zgodnie z ochroną danych dla kancelarii
Duże pliki PDF często sprawiają problemy w środowisku kancelaryjnym i biznesowym. Pliki PDF z wieloma stronami zeskanowanych obrazów mogą szybko osiągnąć rozmiar 30 MB lub więcej.
Zwłaszcza przesyłanie pocztą e-mail lub przechowywanie w historii akt jest mocno ograniczone przez rozmiar pliku. Dzięki MaraDocs możesz szybko i łatwo zmniejszyć swoje pliki PDF.
- Redukcja rozmiaru: W zależności od pliku PDF MaraDocs może zredukować wymagane miejsce na dysku nawet o 80%.
- Rozpoznawanie tekstu: Pliki PDF przetworzone przez MaraDocs są opcjonalnie analizowane przez nasze zaawansowane rozpoznawanie tekstu (tekst możliwy do zaznaczenia).
- Ochrona antywirusowa: Każdy plik przesłany do MaraDocs jest sprawdzany przez najnowocześniejsze analizy ochrony antywirusowej.
Zmniejszanie plików PDF wyjaśnione w filmie
W krótkim samouczku wideo przedstawiono prosty przepływ pracy dla zmniejszania plików PDF.
Zmniejszanie plików PDF
Przesyłanie i przetwarzanie
W pierwszym kroku przesyłany jest duży plik PDF. Następnie wybierz żądane opcje (rozpoznawanie tekstu i zmniejszenie rozmiaru). Po kliknięciu „Optymalizuj” plik jest analizowany i przetwarzany na naszych serwerach.
W zależności od liczby stron i wybranej funkcji zajmuje to trochę czasu. Rozpoznawanie tekstu jest bardziej czasochłonne niż samo zmniejszanie danych.
Pobieranie
W drugim kroku, w sekcji „Pobierz”, możesz jeszcze nadać plikowi PDF własną nazwę i pobrać zmniejszony plik PDF. Jeśli przetwarzałeś wiele plików naraz, możesz również pobrać wszystkie pliki naraz za pomocą symbolu.
Używamy zmniejszania plików PDF w MaraDocs codziennie. Zwłaszcza akta dochodzeniowe w sprawach o wypadki drogowe regularnie zmniejszamy z 40 MB do 8 MB. Dzięki temu wreszcie możemy je ponownie przesyłać e-mailem.
MaraDocs kostenlos ausprobieren
Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre PDFs mit unseren leistungsstarken Tools.
Kontaktieren Sie uns gerne auch per E-Mail:
info@maradocs.io