MaraDocs Workspace
Koniec z chaos w skrzynce klienta.
Z krzywo sfotografowanych zdjęć, przekrzywionych załączników e-mail i 12-MB plików powstają czyste, przeszukiwalne pliki PDF — automatycznie. W sekundy, bez szkolenia. Testuj bezpłatnie przez 14 dni, bez karty kredytowej.
Zgodność z RODO · Serwery w Niemczech · Działa z Państwa oprogramowaniem kancelarii
Znacie Państwo ten problem:
Klient wysyła 12 zdjęć z telefonu w czterech oddzielnych e-mailach.
Krzywe, nieczytelne, w złej kolejności.
Sekretariat traci godziny na sortowanie i przepisywanie.
Ankieta kancelaryjna
Jak bardzo irytują Cię maile ze słabo sfotografowanymi dokumentami klientów?
Robimy to lepiej
Od skrzynki odbiorczej do gotowego PDF — w minuty.
MaraDocs Workspace to Państwa skrzynka odbiorcza klientów z wbudowanym potokiem przetwarzania: skanowanie antywirusowe, automatyczne kadrowanie, prostowanie, OCR i kompresja działają automatycznie. Łączą Państwo wiele plików jednym kliknięciem w czysty zbiorczy PDF i zapisują go jak zwykle w oprogramowaniu kancelarii.
Trzy kroki. Żadnego szkolenia.
Krok 1
Import przez e-mail lub przeciągnij i upuść
Obsługuj wiadomości od klientów bezpośrednio w przeglądarce: załączniki są automatycznie rozpakowywane — również z plików .msg i .eml.
Krok 2
Uruchomienie potoku MaraDocs
Skanowanie antywirusowe, automatyczne kadrowanie, prostowanie, OCR i kompresja — bez jednego ręcznego kroku. Widzisz czysty wynik, nie nakład pracy.
Krok 3
Łącz, eksportuj, archiwizuj
Jeden klik: ustaw kolejność, eksportuj jako zbiorczy PDF i zapisz w advoware, RA-MICRO, DATEV lub w swoim systemie akt. Czysto, kompletnie, gotowe do użycia.
Integracja z MaraDocs Portal
Od formularza klienta bezpośrednio do Państwa akt.
To, co klienci przesyłają przez MaraDocs Portal — pełnomocnictwa, kwestionariusze, pliki — trafia automatycznie tutaj do Workspace. Strukturalnie, zwalidowane, czyste. Łączą Państwo, uzupełniają, eksportują i archiwizują jako czyste akta. Żadnego przeskakiwania między narzędziami.
Jedna licencja, dwa produkty
MaraDocs Portal w pełni w zestawie.
Z każdą licencją MaraDocs Workspace otrzymujesz MaraDocs Portal w pełnym zakresie — bez dodatkowych kosztów, bez limitów formularzy PDF ani zapytań klientów.
Sprytnie zamiast pracochłonnie
Ręczna edycja PDF to już przeszłość.
Typowe programy PDF to narzędzia, które nie odciążają Cię z pracy. MaraDocs Workspace automatyzuje dokładnie te kroki, które Twój sekretariat wykonuje dziś ręcznie — i jednocześnie w pełni odblokowuje MaraDocs Portal. Testuj przez 14 dni bez zobowiązań.
| Funkcja | Typowe narzędzia PDF (ręcznie) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Czas na e-mail z 10 zdjęciami | 20 minut ręcznego sortowania, obracania, OCR, przycinania, prostowania, OCR, kompresji | Poniżej 2 minut — w pełni automatycznie |
| Jakość OCR (język polski i pismo odręczne) | niestabilna jakość, pismo odręczne często bezużyteczne | Wspierane przez AI, zoptymalizowane wielojęzycznie, także pismo odręczne |
| Import e-mail | ręczne zapisywanie i sortowanie załączników | Wystarczy przeciągnąć e-mail z Outlooka do Workspace. Wszystkie załączniki są automatycznie wyodrębniane i przetwarzane. |
| Prostowanie przekrzywionych zdjęć | ręcznie dla każdego zdjęcia, żmudne, często niemożliwe | W pełni automatyczne — przycinanie i prostowanie w zestawie |
| Formularze klientów | osobne narzędzie z własną licencją | MaraDocs Portal jako kompletna platforma przyjmowania spraw w zestawie — bez dodatkowych kosztów |
W zestawie: edycja PDF
Adnotacje w PDF — zastępuje wszystkie inne narzędzia PDF w Twojej kancelarii.
Wstawiaj tekst z inteligentnymi podpowiedziami z poprzednich wpisów, rysuj odręcznie, zaznaczaj ważne miejsca, dodawaj strzałki i kształty — wszystko bezpośrednio w Workspace, bez przełączania się do innych aplikacji.
Dzięki unikalnemu narzędziu TT powtarzasz opisy takie jak „Załącznik 1", „Załącznik 2" jednym kliknięciem na kolejnych stronach — automatycznie numerowane, w dokładnie tej samej pozycji i z identycznym formatowaniem.
Rozpoznawanie tekstu
Nawet pismo ręczne staje się przeszukiwalne*.
Każdy plik przechodzi przez nasz system AI-OCR — specjalnie wytrenowany na dokumentach w języku niemieckim, a także na piśmie ręcznym. Zaznaczaj tekst bezpośrednio w PDF, kopiuj dane podstawowe, wyszukuj akta w sekundy.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Zaznacz kilka słów bezpośrednio w piśmie ręcznym po lewej stronie.
Dlaczego kancelarie wybierają MaraDocs.
RODO i hosting w Niemczech
Serwery w Niemczech, bez firm z USA, umowa powierzenia danych w zestawie, brak przekazywania danych osobom trzecim, brak trenowania AI na Państwa danych.
Szyfrowanie end-to-end
Przesyłanie i przechowywanie szyfrowane. Usunięcie bezpośrednio po zakończeniu przetwarzania.
Zgodność z prawem zawodowym
Tajemnica zawodowa zachowana, zgodność z BRAO i RODO — opracowane z kancelariami i dla kancelarii.
Często zadawane pytania.
- Tak. MaraDocs Workspace jest licencją płatną, jednak możesz go testować bezpłatnie i bez zobowiązań przez 14 dni — bez karty kredytowej, bez automatycznego przedłużenia. W trakcie okresu próbnego wszystkie funkcje są w pełni dostępne. Wierzymy, że Cię przekonamy.
- Tak. Każda licencja MaraDocs zawiera MaraDocs Workspace i MaraDocs Portal w pełnym zakresie — bez dodatkowych kosztów, bez limitów dla formularzy PDF ani zapytań klientów. Płacisz jedną cenę i obejmujesz nią skrzynkę odbiorczą oraz portal klienta.
- Nie. MaraDocs Workspace uzupełnia Państwa istniejące oprogramowanie. Pobierają Państwo gotowe, czyste pliki PDF i zapisują je jak zwykle w advoware, RA-MICRO, DATEV lub dowolnym innym systemie.
- Hosting wyłącznie w Niemczech, szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania, umowa powierzenia danych zgodna z art. 28 RODO w zestawie. Brak przekazywania danych osobom trzecim, brak wykorzystywania do trenowania AI.
- Utwórz konto, zaloguj się, przeciągnij pierwszy plik — gotowe. Produktywność w mniej niż 3 minuty. 14-dniowy okres próbny startuje automatycznie wraz z rejestracją.
- Tak. MaraDocs Workspace tworzy czyste, przeszukiwalne pliki PDF — które zapisują Państwo jak zwykle w dowolnym oprogramowaniu kancelarii. Niczego nie zastępujemy, tylko upraszczamy skrzynkę odbiorczą.
- E-maile wraz z załącznikami możesz łatwo importować do MaraDocs Workspace metodą przeciągnij i upuść bezpośrednio z Outlooka Classic — prosto i bez tymczasowego zapisywania. Jeszcze wygodniej działa MaraMail: każda kancelaria otrzymuje indywidualny adres e-mail @maradocs.de. Po przekierowaniu e-maili na ten adres załączniki są automatycznie przetwarzane, a gotowe pliki PDF mogą być automatycznie odesłane do Ciebie. To nasza forma automatyzacji poczty e-mail.
Czy mogę przetestować MaraDocs Workspace bezpłatnie?
Czy MaraDocs Portal jest automatycznie dołączony do licencji?
Czy muszę zmieniać oprogramowanie kancelarii?
Jak bezpieczne są dane moich klientów?
Jak długo trwa konfiguracja?
Czy działa z DATEV, advoware lub RA-MICRO?
Jak działa import e-mail?
Przejrzyste zarządzanie dokumentami. Od dziś.
Bez karty kredytowej. Bez spotkania z handlowcem.
MaraDocs Portal w każdej licencji Workspace
Portal aktywny od razu po rejestracji
Serwery w Niemczech, umowa AV w zestawie