Bezpieczeństwo dla Twojej kancelarii

Pełne szyfrowanie wszystkich przesyłanych danych

Ochrona i poufność Twoich danych są dla nas bardzo ważne. Dołożyliśmy wielu starań, aby zapewnić najlepsze możliwe bezpieczeństwo Twoich danych.

Dlaczego w ogóle dane są przetwarzane na serwerach MaraDocs?

Niektóre z zaawansowanych funkcji MaraDocs są możliwe do zrealizowania tylko wtedy, gdy Twoje dane mogą być przetwarzane na naszych serwerach. Są to przede wszystkim złożone analizy AI, algorytmy przetwarzania obrazu oraz rozpoznawanie tekstu. Jesteśmy świadomi, że zaufanie, którym nas obdarzasz, jest ogromne i traktujemy je niezwykle poważnie.

Pozwól, że krótko wyjaśnimy, co dzieje się z Twoimi plikami:

W Twojej przeglądarce pliki są szyfrowane na potrzeby transmisji do MaraDocs (https / ssl). Służy to temu, aby ewentualni podsłuchujący na trasie (man-in-the-middle) nie mogli dowiedzieć się niczego o plikach.

Jednocześnie Twoja przeglądarka generuje klucz, za pomocą którego przechowujemy dane w formie zaszyfrowanej na naszym serwerze po przetworzeniu (encryption at rest). My jednak nie przechowujemy tego klucza.

Dlaczego w ogóle przechowujemy dane na naszym serwerze po przetworzeniu?

Robimy to, aby umożliwić funkcjonalność kontynuowania sesji edycji nawet po przerwaniu połączenia, bez konieczności zaczynania od początku. Ze względu na sposób działania MaraDocs nie ma możliwości określenia wyraźnie zdefiniowanego momentu, w którym przetwarzanie jest ostatecznie zakończone. (Chyba że klikniesz wyraźnie „Usuń sesję”). Musimy więc przechowywać dane na naszych serwerach przynajmniej przez krótki czas.

Jak działa szyfrowanie?

Gdy po przerwaniu połączenia ponownie łączysz się z MaraDocs, Twoja przeglądarka musi wysłać klucz przechowywany tylko u Ciebie z powrotem do naszego serwera. W przeciwnym razie nasz serwer nie będzie mógł odszyfrować i przetworzyć plików, o które ewentualnie poprosisz. Bezpośrednio po przetworzeniu nasz serwer ponownie „zapomina” klucz. Nawiasem mówiąc, klucz ten jest tworzony na nowo dla każdej sesji z losowych bajtów.

Dlaczego tak skomplikowanie?

Jako użytkownik MaraDocs właściwie nie zauważasz tych procesów. Robimy to, aby w mało prawdopodobnym przypadku, gdyby atakujący zdołali włamać się do naszych systemów, mieć pewność, że Twoje już przetworzone dane nie wpadną w ręce osób trzecich.

Czy pracownicy MaraDocs mogą czytać moje pliki?

Zaprojektowaliśmy cały system tak, aby nikt poza Tobą nie mógł mieć wglądu w Twoje pliki. Chociaż niestety żaden dostawca oprogramowania w chmurze nie może technicznie całkowicie wykluczyć odczytania danych przesłanych do przetwarzania, wdrożyliśmy wszystkie powszechne środki bezpieczeństwa, aby uczynić to zagrożenie tak mało prawdopodobnym, jak to tylko możliwe.

Tylko nasi dwaj założyciele Raui Ghazaleh i Martin Kurtz mają tzw. uprawnienia administratora

W MaraDocs dbamy o to, aby tylko nasi dwaj założyciele, Raui Ghazaleh i Martin Kurtz, mieli techniczną możliwość dostępu z uprawnieniami administratora do serwerów, na których odbywa się przetwarzanie. Systemy są zaprojektowane tak, aby były odizolowane, dzięki czemu Twoje dane nigdy nie są zapisywane w formie niezaszyfrowanej na dysku twardym. Twoje dane znajdują się zawsze tylko w pamięci RAM naszego serwera w ramach uruchomionego programu. Ręczna ingerencja w te systemy byłaby możliwa tylko przy znacznym wysiłku, wymagającym celowego przeprogramowania systemów.

Takie celowe działanie byłoby sprzeczne ze wszystkim, za czym się opowiadamy i nie wydarzy się.