Klienter sender bilder i stedet for PDF-er ...

... og hvordan advokatfirmaer kan forbli effektive

I hverdagen til et advokatfirma skjer det daglig: Klienter sender ikke rene PDF-er, men bilder av dokumenter – ofte som JPG, PNG eller til og med direkte innebygd i e-postteksten. Dette kan være praktisk for klienten, men medfører flere problemer for advokatfirmaet.

Forsøk på å opplære klientene mislykkes vanligvis - i hvert fall koster det også unødvendig tid og krefter.

Problemet: Bilder i stedet for PDF-er

• Ikke kompatibelt med advokatprogramvare
• Manuelt merarbeid: Lagre bilder, konvertere til PDF-er
• Outlook-begrensning: Innebygde bilder kan ikke enkelt lagres
• Ingen søkbar tekst: Viktig innhold må søkes etter manuelt

Alt dette koster tid – tid som ofte ikke er tilgjengelig i hverdagen til et advokatfirma.

Løsningen: MaraDocs

Med MaraDocs behandler advokatfirmaer innkommende klient-e-poster fullautomatisk:

• Gjenkjennelse og utklipping av dokumenter fra bilder
• Konvertering til høykvalitets, søkbare PDF-er (OCR)
• Import av komplette e-poster, inkludert innebygde bilder
• Umiddelbar overføring til advokatprogramvaren

Slik sparer du verdifulle minutter hver dag, som summerer seg til timer i løpet av en måned.

Som et serviceorientert advokatfirma tilpasser du deg klientenes behov med en smart løsning. Klientene sparer tid og hos dere koster det ingen ekstra arbeid med MaraDocs.

Konklusjon

Den som mottar bilder i stedet for PDF-er fra klienter, trenger ikke lenger å konvertere manuelt. MaraDocs overtar hele prosessen – raskt, pålitelig og uten kvalitetstap.

• Importer hele e-poster enkelt
• alle bilder analyseres automatisk
• resultatet er optimaliserte PDF-er

MaraDocs - som om klienten hadde brukt en skanner-app.

🚀 Test nå: Prøv MaraDocs gratis

---