I clienti inviano immagini invece di PDF ...

... e come gli studi legali rimangono comunque efficienti

Nella quotidianità dello studio legale accade ogni giorno: i clienti non inviano PDF puliti, ma immagini di documenti – spesso come JPG, PNG o addirittura incorporate direttamente nel testo dell'email. Questo può essere pratico per il cliente, ma porta con sé diversi problemi nello studio legale.

Il tentativo di educare i clienti normalmente fallisce - e comunque costa anch'esso tempo ed energia inutili.

Il problema: immagini invece di PDF

• Non compatibili con il software legale
• Maggior carico di lavoro manuale: salvare immagini, convertirle in PDF
• Limite di Outlook: le immagini incorporate non possono essere facilmente salvate
• Nessun testo ricercabile: i contenuti importanti devono essere cercati manualmente

Tutto questo costa tempo – tempo che nella quotidianità dello studio legale spesso non è disponibile.

La soluzione: MaraDocs

Con MaraDocs gli studi legali elaborano automaticamente le email in arrivo dai clienti:

• Riconoscimento ed estrazione di documenti dalle immagini
• Conversione in PDF di alta qualità e ricercabili (OCR)
• Import completo di email, incluse immagini incorporate
• Trasmissione immediata al software legale

Così risparmiate preziosi minuti al giorno, che nel mese si sommano in ore.

Come studio legale orientato al servizio, vi adattate con una soluzione intelligente alle esigenze dei vostri clienti. I clienti risparmiano tempo e con MaraDocs non comporta alcun carico di lavoro aggiuntivo per voi.

Conclusione

Chi riceve immagini invece di PDF dai clienti non deve più convertire manualmente. MaraDocs si occupa dell'intero processo – velocemente, in modo affidabile e senza perdita di qualità.

• Importare facilmente intere email
• tutte le immagini vengono analizzate automaticamente
• come risultato ottenete PDF ottimizzati

MaraDocs - come se il cliente avesse usato un'app scanner.

🚀 Prova ora: Prova gratuitamente MaraDocs

---