Los clientes envían imágenes en lugar de PDFs ...

... y cómo los despachos mantienen la eficiencia

En el día a día de un despacho ocurre a diario: los clientes no envían PDFs limpios, sino imágenes de documentos – a menudo como JPG, PNG o incluso directamente incrustadas en el texto del correo electrónico. Esto puede ser práctico para el cliente, pero genera varios problemas en el despacho.

El intento de educar a la clientela normalmente fracasa - en cualquier caso, también consume tiempo y energía innecesariamente.

El problema: Imágenes en lugar de PDFs

• No compatible con el software de abogacía
• Trabajo manual adicional: Guardar imágenes, convertirlas en PDFs
• Límite de Outlook: Las imágenes incrustadas no se pueden guardar fácilmente
• Sin texto indexable: El contenido importante debe buscarse manualmente

Todo esto consume tiempo – tiempo que a menudo no está disponible en el día a día del despacho.

La solución: MaraDocs

Con MaraDocs los despachos procesan automáticamente los correos entrantes de clientes:

• Reconocimiento y extracción de documentos de imágenes
• Conversión en PDFs de alta calidad e indexables (OCR)
• Importación de correos electrónicos completos, incluyendo imágenes incrustadas
• Transferencia inmediata al software de abogacía

Así ahorra minutos valiosos cada día, que se convierten en horas al mes.

Como despacho orientado al servicio, se adapta con una solución inteligente a las necesidades de sus clientes. Los clientes ahorran tiempo y con MaraDocs no le supone ningún trabajo adicional.

Conclusión

Quien recibe imágenes en lugar de PDFs de los clientes ya no necesita convertir manualmente. MaraDocs se encarga de todo el proceso – rápido, fiable y sin pérdida de calidad.

• Importar correos electrónicos completos fácilmente
• todas las imágenes se analizan automáticamente
• como resultado obtiene PDFs optimizados

MaraDocs - como si el cliente hubiera usado una app de escáner.

🚀 Pruébelo ahora: Probar MaraDocs gratis

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