Les clients envoient des images au lieu de PDFs...
Comment les cabinets d'avocats économisent du temps et des efforts lorsque les clients envoient des images au lieu de PDFs – avec conversion automatique, reconnaissance de texte et optimisation PDF.
... et comment les cabinets d'avocats restent efficaces malgré tout
Dans le quotidien d'un cabinet d'avocats, cela arrive tous les jours : les clients n'envoient pas des PDFs propres, mais des images de documents – souvent en JPG, PNG ou même directement intégrées dans le corps de l'e-mail. Cela peut être pratique pour le client, mais cela entraîne plusieurs problèmes pour le cabinet.
Tenter d'éduquer la clientèle échoue généralement - et en tout cas, cela coûte également du temps et de l'énergie inutilement.
Le problème : des images au lieu de PDFs
- Non compatibles avec les logiciels d'avocats
- Travail manuel supplémentaire : enregistrer les images, les convertir en PDFs
- Limite Outlook : les images intégrées ne peuvent pas être facilement sauvegardées
- Pas de texte consultable : le contenu important doit être recherché manuellement
Tout cela coûte du temps – du temps qui fait souvent défaut dans le quotidien d'un cabinet.
La solution : MaraDocs
Avec MaraDocs, les cabinets d'avocats traitent automatiquement les e-mails entrants des clients :
- Reconnaissance et extraction de documents à partir d'images
- Conversion en PDFs de haute qualité et consultables (OCR)
- Import d'e-mails complets, y compris les images intégrées
- Transmission immédiate vers le logiciel d'avocats
Vous économisez ainsi de précieuses minutes par jour, qui se transforment en heures par mois.
En tant que cabinet orienté service, vous vous adaptez aux besoins de vos clients avec une solution intelligente. Les clients gagnent du temps et avec MaraDocs, cela ne vous demande aucun effort supplémentaire.
Préparation intelligente de documents avec MaraDocs
Avec MaraDocs, transformez les pièces jointes de vos clients en scans parfaits. Détourage, redressement, fusion, reconnaissance de texte et bien plus encore.
Commencer gratuitementConclusion
Ceux qui reçoivent des images au lieu de PDFs de la part de leurs clients n'ont plus besoin de convertir manuellement. MaraDocs prend en charge l'ensemble du processus – rapidement, de manière fiable et sans perte de qualité.
- Importez simplement des e-mails complets
- toutes les images sont analysées automatiquement
- vous obtenez des PDFs optimisés en résultat
MaraDocs - comme si le client avait utilisé une application de scanner.
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