Klienci wysyłają zdjęcia zamiast plików PDF...
Jak kancelarie mogą zaoszczędzić czas i nerwy, gdy klienci wysyłają zdjęcia zamiast plików PDF – dzięki automatycznej konwersji, rozpoznawaniu tekstu i optymalizacji PDF.
... i jak kancelarie mogą pozostać efektywne
W codziennej pracy kancelarii zdarza się to niemal codziennie: klienci nie wysyłają czytelnych plików PDF, lecz zdjęcia dokumentów – często w formatach JPG, PNG lub nawet bezpośrednio wbudowane w treść wiadomości e-mail. Choć dla klienta może to być wygodne, w kancelarii powoduje to od razu kilka problemów.
Próba edukacji klientów zazwyczaj kończy się niepowodzeniem – a w każdym razie również kosztuje niepotrzebnie czas i energię.
Problem: Zdjęcia zamiast plików PDF
- Brak kompatybilności z oprogramowaniem kancelaryjnym
- Dodatkowa praca ręczna: Zapisywanie zdjęć, konwersja do PDF
- Ograniczenie Outlooka: Wbudowane obrazy nie dają się łatwo zapisać
- Brak przeszukiwalnego tekstu: Ważne treści trzeba szukać ręcznie
To wszystko kosztuje czas – czas, którego w codziennej pracy kancelarii często nie ma.
Rozwiązanie: MaraDocs
Dzięki MaraDocs kancelarie przetwarzają przychodzące wiadomości e-mail od klientów w pełni automatycznie:
- Rozpoznawanie i wycinanie dokumentów ze zdjęć
- Konwersja do wysokiej jakości, przeszukiwalnych plików PDF (OCR)
- Import kompletnych wiadomości e-mail, włącznie z wbudowanymi obrazami
- Natychmiastowe przekazanie do oprogramowania kancelaryjnego
W ten sposób oszczędzacie Państwo codziennie cenne minuty, które w ciągu miesiąca sumują się do godzin.
Jako kancelaria zorientowana na obsługę klienta, dzięki inteligentnemu rozwiązaniu dostosowujecie się Państwo do potrzeb swoich klientów. Klienci oszczędzają czas, a dla Was z MaraDocs nie wiąże się to z dodatkową pracą.
Inteligentne przygotowanie dokumentów z MaraDocs
Dzięki MaraDocs zmienisz załączniki e-mail od swoich klientów w idealne skany. Wycinanie, prostowanie, łączenie, rozpoznawanie tekstu i wiele więcej.
Zacznij teraz za darmoPodsumowanie
Kto otrzymuje od klientów zdjęcia zamiast plików PDF, nie musi już dłużej konwertować ich ręcznie. MaraDocs przejmuje cały proces – szybko, niezawodnie i bez utraty jakości.
- Prosty import całych wiadomości e-mail
- wszystkie zdjęcia są automatycznie analizowane
- w rezultacie otrzymujecie Państwo zoptymalizowane pliki PDF
MaraDocs - jakby klient użył aplikacji skanującej.
🚀 Testuj teraz: Wypróbuj MaraDocs za darmo
Zasubskrybuj newsletter już teraz
Bądź z nami na bieżąco i otrzymuj najnowsze wiadomości, artykuły i zasoby pocztą e-mail.