Automatisation e-mail simple et sécurisée
Automatisation des e-mails pour les cabinets d'avocats avec MaraMail
MaraMail est une extension pour MaraDocs qui vous attribue une adresse e-mail personnelle @maramail.io. Chaque e-mail que vous envoyez ou transférez à cette adresse est automatiquement traité par MaraDocs. Vous recevez ensuite le résultat par e-mail.
- Adresse e-mail personnelle @maramail.io : Vous recevez une adresse e-mail personnelle chez MaraMail
- Automatisation : Transférez les e-mails à votre adresse MaraMail
- Résultats traités par MaraDocs : Reçus directement par e-mail
- Protection des données et sécurité : MaraDocs et MaraMail respectent toutes les normes de protection des données et fonctionnent entièrement en Allemagne
MaraMail est inclus dans les tarifs de licence de MaraDocs et peut être activé et configuré en quelques minutes dans les paramètres de MaraDocs.
Automatisation e-mail pour cabinets
Laissez MaraMail traiter automatiquement toutes les pièces jointes de vos clients avec MaraDocs.
L'e-mail original reste bien sûr chez vous. Vous recevez cependant un résultat MaraDocs pour chaque e-mail avec pièces jointes.
Toutes les pièces jointes sont alors automatiquement converties en PDF de documents et — selon vos paramètres — fusionnées en un ou plusieurs PDF.
Vous bénéficiez de tous les avantages du traitement manuel MaraDocs :
- Reconnaissance de documents et de zones de documents
- Conversion de toutes les images en documents PDF (y compris .heic)
- Compression et réduction de la taille de tous les PDF
- Reconnaissance de texte basée sur l'IA pour tous les PDF
- Analyse antivirus de toutes les pièces jointes reçues
Nous transférons automatiquement tous les e-mails avec pièces jointes à notre adresse e-mail secrète chez MaraMail et recevons peu après toutes les pièces jointes parfaitement préparées sous forme de PDF. Cela nous fait vraiment gagner beaucoup de temps.
Transfert automatique des e-mails vers MaraMail
Laissez MaraMail traiter automatiquement tous les e-mails avec pièces jointes pour vous.
Vous exploitez tout le potentiel de MaraMail et MaraDocs en configurant un transfert automatique des e-mails vers votre adresse MaraMail personnelle dans votre client de messagerie.
Suggestion de règle de transfert
Voici comment mettre en place une règle de transfert dans votre client de messagerie. L'exemple est basé sur les règles d'e-mail de Microsoft Outlook.
- Transfert de tous les e-mails avec pièces jointes
- vers l'adresse cible
[votre-adresse]@maramail.io - exclure : Tous les e-mails de
result@maramail.io
Lors de la configuration du transfert automatique, veillez à ce que les résultats MaraMail ne soient pas retransférés vers MaraMail. Excluez donc tous les e-mails provenant de result@maramail.io du transfert.
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