Intégration dans votre flux de travail
Importation d'e-mails de clients dans MaraDocs
MaraDocs peut analyser les e-mails, reconnaît automatiquement les images et PDF qu'ils contiennent et permet l'optimisation de ces pièces jointes.
- Fichiers e-mail : Les fichiers .eml et .msg (Microsoft Outlook) peuvent être importés. Tous les formats d'e-mail courants sont ainsi couverts.
- Pièces jointes intégrées et annexes : Certains e-mails contiennent des images directement intégrées dans le corps du message. MaraDocs reconnaît ces images et les convertit automatiquement en pièces jointes standard que vous pouvez traiter normalement dans MaraDocs.
- E-mails dans les e-mails : MaraDocs peut également analyser les pièces jointes d'e-mails contenus dans d'autres e-mails et traiter les images et PDF correspondants dans MaraDocs.
- Plusieurs fichiers : Bien entendu, vous pouvez importer plusieurs fichiers simultanément.
L'e-mail proprement dit n'est pas envoyé à MaraDocs. Il est traité localement dans votre navigateur. MaraDocs ne reçoit aucune information sur le contenu textuel, l'expéditeur ou d'autres informations de l'e-mail, à l'exception des pièces jointes.
Importation directe depuis votre client de messagerie
MaraDocs supporte l'importation d'e-mails directement depuis votre client de messagerie. Cela fonctionne pour la version classique d'Outlook sous Windows.
La vidéo montre à quel point il est facile d'importer des e-mails depuis votre client de messagerie vers MaraDocs.
Note actuelle sur les versions d'Outlook :
Veillez à utiliser la version classique d'Outlook. Microsoft essaie actuellement de faire passer ses clients à une sorte de version web. Celle-ci semble toutefois ne pas être encore totalement aboutie et ne supporte pas encore le glisser-déposer vers d'autres programmes.
Restez sur la version classique d'Outlook : La version web proposée par Microsoft ne supporte pas encore le glisser-déposer vers d'autres programmes.
Importation d'e-mails archivés
Voici comment fonctionne l'importation d'e-mails enregistrés sous forme de fichiers .msg et .eml. Montré ici sur un système macOS.
Notre logiciel de cabinet ne gérait pas les images intégrées dans les e-mails. Nous devions d'abord les enregistrer individuellement depuis l'e-mail avant de pouvoir les glisser dans le dossier. Avec MaraDocs, c'est désormais un jeu d'enfant !
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