Optimierte PDFs aus E-Mail-Anhängen in Sekunden
MaraDocs optimiert E-Mail-Anhänge von Mandanten automatisch und steigert so die Effizienz Ihres Sekretariats.
Unsere Kunden vertrauen uns
“Wir nutzen MaraDocs seit mehreren Monaten und sind sehr zufrieden. Große Ermittlungsakten in Straf- und Bußgeldsachen werden mit MaraDocs verkleinert und zu durchsuchbaren PDFs.”
“Mit MaraDocs sparen wir pro Rechtsanwalt in Verkehrs- und Arbeitsrechtssachen mindestens 45 Minuten pro Tag.”
“Ich ziehe morgens einfach Mandanten-E-Mails mit abfotografierten Dokumenten in MaraDocs und bin mit dem Posteingang in kürzester Zeit fertig.”
“Früher musste ich mehrere Programme nacheinander benutzen um Mandantenuntelagen mühsam in ein brauchbares Format zu bringen. MaraDocs macht das nun in wenigen Sekunden automatisch.”
Perfekte Integration in Ihren Workflow
Ganze E-Mails mit Anhängen importieren
MaraDocs extrahiert alle Anhänge aus E-Mails und wandelt sie automatisch in perfekte PDFs um. MaraDocs kann mit eingebetteten Grafiken ebenso wie E-Mail-Anhängen in E-Mails umgehen. Einfach per Drag & Drop in MaraDocs ziehen oder per Copy & Paste reinkopieren und loslegen.
Mehr erfahren →Manuelle Arbeit vermeiden
Automatisches Ausschneiden von Dokumenten
Ihre Mandanten schicken Ihnen abfotografierte Dokumente und benutzen keine Scanner-App? Macht nichts! MaraDocs schneidet automatisch Dokumente aus Bildern aus und dreht diese gemäß der Textrichtigung.
Mehr erfahren →Kostenlos ausprobieren
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Einfach und vor allem schnell
Zu beliebigen PDFs kombinieren
Sämtliche Eingangsdaten, also Fotos, Dokumente oder PDFs, können als einzelne Seiten zu beliebigen PDFs kombiniert werden. Unter "Kombinieren" ziehen Sie einfach einzelne Seiten in sekundenschnelle zu gemeinsamen PDFs zusammen. Das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten ist extrem schnell und einfach.
Mehr erfahren →Alles in einem Tool
PDF-Dokumente drehen und zusammenfügen
60 Seiten Ermittlungsakte und jede Seite ist falsch gedreht? Mit MaraDocs erledigen Sie diese Aufgabe in Sekunden statt in Minuten. Jedes Eingangsdokument wird von MaraDocs analysiert und gemäß der Textrichtung gedreht.
Mehr erfahren →State of the Art Texterkennung
Durchsuchbare PDFs erzeugen
MaraDocs setzt eine fortschrittliche OCR-Engine (Texterkennung) ein. Ein jedes Eingangsdokument wird auf Wunsch automatisch zu einer PDF, bei der der enthaltene Text auswählbar ist. Das können PDFs sein, Bilder von klassischen Dokumenten oder auch handschriftliche Notizen.
Mehr erfahren →Eingangsdokument
Text auswählbar!
Markieren Sie den handschriftlichen Text in der PDF-Datei
Nie wieder Probleme mit zu großen E-Mails
Bilder und PDF-Dateien verkleinern
MaraDocs verkleinert Bilder und PDF-Dateien automatisch und steigert damit die Effizienz der weiteren Verarbeitung in Ihrer Kanzlei. Große Dateien erzeugen insbesondere Probleme beim Weiterversenden per E-Mail und verlangsamen häufig auch die Bearbeitung in der Kanzleisoftware. MaraDocs wahrt dabei die sichtbare Qualität und wendet fortschrittliche Komprimierungsalgorithmen an.
Mehr erfahren →- PDFs: Je nach PDF kann MaraDocs den benötigten Speicherplatz pro PDF um bis zu 80 % reduzieren.
- Bilder: Jedes in MaraDocs importierte Bild wird automatisch auf eine vernünftige Größe verkleinert und komprimiert abgespeichert..
- Auf E-Mails optimiert: Die von MaraDocs erstellten Ergebnisse lassen sich optimal mit E-Mails versenden.
Server in Deutschland
Im Einklang mit DSGVO und Berufsrecht
Für Anwalts- und Steuerkanzleien hat Datenschutz eine besondere Bedeutung. Die Daten, die Sie uns überlassen, werden von uns nach modernsten Sicherheitsstandards und ausschließlich während der Optimierung verwendet und können von uns im Anschluss nicht mehr gelesen werden.
- 🇩🇪DSGVO und BDSG
MaraDocs und MaraMail werden vollständig in Deutschland gehostet und unterliegen höchsten Datenschutzstandards. Selbstverständlich bieten wir den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages an.
- Datensicherheit
Alle Daten werden mit modernen Verschlüsselungsstandards gespeichert und übertragen. Unmittelbar nach der Verarbeitung löschen wir die Schlüssel und können auf Ihre Daten nicht ohne Ihr Wissen zugreifen.
- Berufsrechtskonform
MaraDocs kann auch von Berufsgeheimnisträgern rechtskonform eingesetzt werden.
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