Dokumentforespørsel

Maler for dokumentforespørsel

Når forespørsler gjentar seg – f.eks. fullmakt, mandataksept eller førstesamtaleskjema – lønner det seg å bruke maler. MaraDocs tilbyr tre maltyper som griper inn i hverandre og merkbart avlaster advokatfirmaet ditt.

Denne siden forklarer de tre maltypene, hvordan du oppretter dem, bruker dem i en forespørsel og bruker dem til innbygging (embedding) av dokumentforespørselen på din egen advokatfirmaside.

Dokumentmaler: Utstyr PDF-er én gang med felter og signatur og gjenbruk dem så mange ganger du vil.
Tekstsnutter: Sett inn gjentakende formuleringer i hvilken som helst melding på sekunder via skråstrek-menyen.
Opprettelsesmaler: Kombiner innledende melding og dokumentmaler – ett klikk for en fullstendig forespørsel.
Innbyggingsklart: Maler kan brukes direkte til innebygde dokumentforespørsler på nettsiden din.

Hvor du finner maler

I området «Dokumentforespørsel» velger du underfanen «Maler». Der er de tre maltypene tydelig skilt: dokumentmaler, tekstsnutter og opprettelsesmaler.

Malbehandler for dokumentforespørsel med de tre områdene — I fanen «Maler» finner du dokumentmaler, tekstutdrag og opprettelsesmaler oversiktlig adskilt.

Dokumentmaler

En dokumentmal er en PDF som du én gang utstyrer med inndatafelter og evt. et signaturfelt – f.eks. en fullmakt eller en overdragelseserklæring. Denne malen kan du deretter bruke i et ubegrenset antall forespørsler.

Slik oppretter du en dokumentmal:

Steg for steg

I fanen «Maler» → «Dokumentmaler» klikker du på «Ny».
Last opp PDF ved å dra og slippe eller velge fil.
Plasser felter ved å dra og slippe: tekst-, dato-, valg- og signaturfelt.
Deaktiver enkeltpunkter hvis PDF-en inneholder flere sider enn klienten skal fylle ut.
Navngi og lagre malen – klar til bruk i alle forespørsler.

Når du oppretter en ny forespørsel, velger du ganske enkelt malen fra rullegardinmenyen. Feltene, obligatoriske felt og sidekonfigurasjon blir automatisk overtatt.

PDF-editor med dra-og-slipp-felter for en dokumentmal — Felter plasseres ved å dra og slippe; du bruker samme verktøy når du oppretter en forespørsel direkte.

Tekstsnutter

Tekstsnutter er korte, gjenbrukbare tekstblokker. De dukker opp overalt i redigeringsprogrammet hvor du skriver innledende meldinger eller klientmeldinger.

I redigeringsprogrammet skriver du ganske enkelt / for å åpne skråstrek-menyen og velger passende snippet – med live-søk og tastaturnavigasjon.

Nyttige tekstsnutter fra advokatfirmaets hverdag

«Vennligst oppgi saksnummer politi»: ensartet merknad ved hver mandataksept.
«Vennligst last opp følgende dokumenter…»: kompakt opplisting av typisk nødvendige dokumenter.
«Personvernmerknad kompakt»: kortversjon på én linje, som tillegg til den offisielle teksten.
«Med vennlig hilsen, Advokatfirma XY»: ensartet signatur i hver melding.

Skråstrek-meny med forhåndsvisning av tekstsnutter i redigeringsprogrammet — Med «/» henter du tekstsnuttene dine direkte ved markørposisjonen og overtar dem med ett klikk.

Opprettelsesmaler

Opprettelsesmaler er den mest kraftfulle malformen: De kombinerer en innledende melding og et ubegrenset antall dokumentmaler til et ferdig «sett». Slik kan du f.eks. opprette en fullstendig mandataksept i straffesak eller trafikkrett på sekunder.

En opprettelsesmal kan typisk inneholde:

Innledende melding: inkludert tekstsnutter og instruksjoner til klienten.
Én eller flere dokumentmaler: f.eks. fullmakt, overdragelse, personvernerklæring.
Standardbetegnelser og saksnummerskjemaer for ensartet tildeling i advokatfirmaet.

Redigering av en opprettelsesmal med innledende melding og flere dokumentmaler — Opprettelsesmaler kombinerer innledende melding og flere dokumentmaler til et ferdig forespørselssett.

Bruke maler i en forespørsel

Når du oppretter en ny dokumentforespørsel, velger du ønsket mal fra en rullegardinliste. Innledende melding, filtyper, bestemmelser og signaturfelt overføres automatisk.

Du kan deretter tilpasse hver mal individuelt – f.eks. legge ved et ekstra dokument eller spesifisere den innledende meldingen – uten å endre den opprinnelige malen.

Best Practices

Følgende maler er nyttige som utgangspunkt og er relevante for nesten alle advokatfirmaer:

Mandataksept generelt: Innledende melding + fullmakt + personvernhenvisning.
Fullmakt (standard): Dokumentmal som gjenbrukbar PDF med signaturfelt.
Overdragelseserklæring trafikkrett: spesifikk for kravene til ansvarsforsikringsselskaper.
Førstesamtale-spørreskjema: enhetlig datainnsamling for hver ny klient.

Med et godt vedlikeholdt malbibliotek oppretter du typiske forespørsler på under ett minutt – og firmaet ditt kommuniserer alltid enhetlig, profesjonelt og GDPR-konformt.

MaraDocs kostenlos ausprobieren

Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre PDFs mit unseren leistungsstarken Tools.

Kontaktieren Sie uns gerne auch per E-Mail:

info@maradocs.io