Fonctionnalité
Réduire les gros PDF en toute conformité avec la protection des données pour les cabinets
Les gros fichiers PDF posent souvent des problèmes dans l'environnement des cabinets et des entreprises. Les PDF comportant de nombreuses pages d'images numérisées peuvent rapidement atteindre 30 Mo ou plus.
L'envoi par e-mail ou l'enregistrement dans l'historique du dossier est particulièrement limité par la taille des fichiers. Avec MaraDocs, vous pouvez réduire la taille de vos PDF rapidement et facilement.
- Réduction de taille : Selon le PDF, MaraDocs peut réduire l'espace de stockage nécessaire par PDF jusqu'à 80 %.
- Reconnaissance de texte : Les PDF traités par MaraDocs sont analysés optionnellement par notre reconnaissance de texte avancée (texte sélectionnable).
- Protection antivirus : Chaque fichier téléchargé sur MaraDocs est vérifié par les analyses antivirus les plus modernes.
La réduction de PDF expliquée en vidéo
Le workflow simple pour réduire les PDF est présenté dans ce court tutoriel vidéo.
Réduire des PDF
Téléchargement et traitement
Dans la première étape, un gros fichier PDF est téléchargé. Sélectionnez ensuite les options souhaitées (reconnaissance de texte et réduction de la taille). Après avoir cliqué sur « Optimiser », le fichier est analysé et traité sur nos serveurs.
Selon le nombre de pages et la fonction sélectionnée, cela prend un certain temps. La reconnaissance de texte est plus chronophage que la simple réduction des données.
Télécharger
Dans la deuxième étape, sous « Téléchargement », vous pouvez encore donner un nom personnalisé au PDF et télécharger le fichier PDF réduit. Si vous avez traité plusieurs fichiers simultanément, vous pouvez également télécharger tous les fichiers d'un coup via l'icône.
Nous utilisons quotidiennement la réduction de PDF de MaraDocs. Surtout les dossiers d'enquête dans les affaires d'accidents de la route, nous les réduisons régulièrement de 40 Mo à 8 Mo. Cela nous permet enfin de les renvoyer par e-mail.
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