Konverter e-post med bilder til PDF – den smarte løsningen for advokatkontor
Klienter sender ofte avfotograferte dokumenter eller innebygde bilder per e-post. Med MaraDocs blir disse automatisk til søkbare PDF-er – optimalisert for advokatprogramvare.
Klienter sender avfotograferte dokumenter
I hverdagen på advokatkontoret skjer det nesten daglig:
Klienter sender avfotograferte dokumenter i stedet for ordentlig skannede PDF-er. Ofte er det bilder fra mobiltelefonen – tatt på skrå, med kantlinjer, skygger eller til og med flere sider i ett bilde.
Dette betyr for advokatkontor:
- dårlig lesbarhet
- ingen søkbar tekst
- manuell beskjæring eller etterbehandling
- ekstra arbeidstrinn ved lagring
Disse tilsynelatende små forstyrrelsene summerer seg til en ekte tidstyv på sekretariatet.
Trekke ut innebygde bilder fra Outlook
Et annet problem: innebygde bilder i Outlook-e-poster.
Klienter legger ofte ikke til bilder som vedlegg, men direkte i e-postteksten som innebygde bilder (inline attachments).
Dette vanskeliggjør arbeidet på advokatkontoret og i sekretariatet, fordi:
- Outlook gjør lagring av innebygde bilder komplisert
- bilder først må trekkes ut og lagres manuelt
- vedlegg og bilder ikke foreligger enhetlig
Dette manuelle arbeidet kan være svært tidkrevende og føre til feil.
Intelligent dokumentbehandling med MaraDocs
Med MaraDocs gjør du e-postvedlegg fra klientene dine til perfekte skanninger etterpå. Beskjær, retten opp, slå sammen, tekstgjenkjenning og mye mer.
Start gratis nåKonverter bilder automatisk til PDF-er
Her kommer MaraDocs inn i bildet. I stedet for å lagre bilder enkeltvis og konvertere dem manuelt, tar vår løsning seg av prosessen fullautomatisk:
- Importer hele e-posten, inkludert innebygde bilder
- KI gjenkjenner dokumenter, beskjærer dem presist og fjerner kantlinjer
- Umiddelbar opprettelse av søkbare PDF-er (OCR)
- Enhetlig overføring til advokatprogramvare
Slik blir hver «e-post med bilder» direkte til en optimalisert PDF – helt uten manuelt mellomtrinn.
Lagre bilder som PDF-er
Med MaraDocs blir ikke bilder bare «pakket inn i PDF-er».
I stedet skjer en ekte optimalisering:
- Bilder blir rettet opp og beskåret
- Tekst blir registrert med OCR og gjort søkbar
- Filer får en ren PDF-struktur
Resultatet: PDF-er som ser ut som om klienten hadde brukt en skanner-app – bare uten at du eller teamet ditt må investere tid i det.
Lagre bilder i vedlegg som PDF-er
E-postvedlegg med JPG- eller PNG-filer er spesielt vanlig.
Til nå betydde det: lagre hvert bilde enkeltvis, konvertere manuelt og deretter importere til saksmappen.
Med MaraDocs automatiseres denne prosessen:
- Alle bilder fra vedlegg analyseres direkte
- Hver fil konverteres til en høykvalitets PDF
- Også flere vedlegg behandles samlet til PDF-er
Dette sparer ikke bare minutter i hverdagen, men summerer seg raskt til timer med reelle effektivitetsgevinster i løpet av en måned.
Konklusjon
Enten det er innebygde Outlook-bilder, avfotograferte dokumenter eller vedlegg i bildeformat – MaraDocs gjør om hver e-post med bilder til umiddelbart brukbare PDF-er.
- Ingen manuell uthenting
- Ingen møysommelig beskjæring
- Ingen copy-paste-løsninger lenger
I stedet: raske, søkbare PDF-er som umiddelbart kan brukes i advokatprogramvaren.
🚀 Prøv nå: Test MaraDocs gratis
Abonner på nyhetsbrevet nå
Hold deg oppdatert og motta de siste nyhetene, artikler og ressurser via e-post.