Modificare immagini in alta qualità con MaraDocs
Spieghiamo come assicurarsi che le immagini importate in MaraDocs siano in alta qualità. In particolare, le importazioni da WhatsApp e Outlook sono soggette a risoluzioni basse.
MaraDocs riconosce i documenti nelle immagini e li prepara come PDF ottimizzati. In particolare, il riconoscimento testo all'avanguardia di MaraDocs è un vero aiuto nella quotidianità degli studi legali.
Per sfruttare appieno il potenziale di MaraDocs nella creazione di PDF da email e file fotografici, la qualità dei file importati non deve essere troppo bassa.
Risoluzione delle immagini
Cos'è la risoluzione di un'immagine?
I file immagine sono composti da cosiddetti pixel. Un'immagine può avere ad esempio 580 pixel in larghezza e 921 pixel in altezza. Un pixel è la più piccola unità rappresentabile.
Un file immagine che rappresenta una pagina A4 di un documento con testo dovrebbe avere una risoluzione di circa 1200 x 1700 pixel.
La qualità non può essere migliorata a posteriori
Con risoluzioni inferiori, i testi appaiono poco definiti e sfocati. Soprattutto quando si ingrandisce (zoom), si notano bordi antiestetici e la leggibilità ne risente.
Mentre è molto semplice ridimensionare un'immagine ad alta risoluzione a una risoluzione inferiore, il percorso inverso non è facilmente possibile: mancano semplicemente le informazioni necessarie.
Risoluzioni consigliate in base all'uso
La tabella seguente può servire come orientamento per la corretta risoluzione delle immagini.
Dimensioni A4: 210 × 297 mm 8,27 × 11,69 pollici
Il numero di pixel necessario dipende dalla risoluzione di output (DPI – dots per inch). Più alto è il DPI, migliore è la qualità di stampa – ma anche più grande è il file.
| Scopo d'uso | Risoluzione tipica | Calcolo (8,27 × 11,69 pollici) | Dimensione in pixel consigliata (ca.) | Note |
|---|---|---|---|---|
| Web / Visualizzazione a schermo | 72 DPI | 8,27 × 72 = 595 px 11,69 × 72 = 842 px | 595 × 842 px | Sufficiente per visualizzazione online, non stampabile |
| Stampa d'ufficio / Bozza | 150 DPI | 8,27 × 150 = 1240 px 11,69 × 150 = 1754 px | 1240 × 1754 px | "Qualità bozza" o stampe semplici |
| Stampa standard / Buona qualità | 200 DPI | 8,27 × 200 = 1654 px 11,69 × 200 = 2339 px | 1654 × 2339 px | Sufficiente per brochure, volantini ecc. |
| Stampa professionale (Qualità fotografica) | 300 DPI | 8,27 × 300 = 2480 px 11,69 × 300 = 3508 px | 2480 × 3508 px | Standard industriale per stampa di alta qualità |
| Stampa fine / Stampa artistica | 600 DPI | 8,27 × 600 = 4960 px 11,69 × 600 = 7016 px | 4960 × 7016 px | Per stampe molto dettagliate o ingrandimenti |
Cosa conta durante l'importazione
WhatsApp comprime e ridimensiona le immagini notevolmente - utilizzare "HD"
Se ricevete immagini di documenti tramite WhatsApp, dovreste chiedere al mittente di inviarle in formato "HD". Altrimenti, le immagini vengono ridimensionate da WhatsApp in un formato relativamente piccolo. Questo risparmia volume dati, ma produce documenti poco leggibili.
Il nuovo Outlook importa solo immagini di anteprima con il Drag & Drop
Attenzione all'importazione di immagini se utilizzate il "nuovo Outlook" di Microsoft. Microsoft sta cercando da tempo di spostare gli utenti dall'applicazione Outlook Classic al "nuovo Outlook". A differenza della precedente applicazione nativa, si tratta semplicemente di una web-app che funziona in un browser Edge modificato.
Questo ha lo svantaggio, almeno quando si usa con MaraDocs, che il Drag & Drop di intere email non funziona più. I dati delle email inclusi gli allegati semplicemente non vengono allegati dal nuovo Outlook e quindi non possono essere letti da MaraDocs.
Quello che funziona, ma porta ripetutamente a risultati deludenti, è il Drag & Drop di singole immagini dall'email a MaraDocs.
Ma attenzione: In questo caso vengono aggiunte a MaraDocs solo le immagini di anteprima degli allegati contenuti nell'email. Le immagini originali non vengono importate in questo modo.
Soluzione per il nuovo Outlook
Per ottenere le immagini originali con la corretta risoluzione quando si utilizza il nuovo Outlook, potete trascinare l'email tramite Drag & Drop in una cartella sul vostro PC (ad es. Desktop) nel nuovo Outlook. Il file email creato da Outlook può quindi essere aggiunto a MaraDocs in alta qualità.
MaraDocs crea PDF ottimizzati da documenti dei clienti
Chi riceve immagini invece di PDF dai clienti non deve più convertire manualmente. MaraDocs gestisce l'intero processo – velocemente, in modo affidabile e senza perdita di qualità.
- Importare semplicemente intere email
- tutte le immagini vengono analizzate automaticamente
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