Traiter des images en haute qualité avec MaraDocs
Nous vous expliquons comment vous assurer que vos images sont importées en haute qualité dans MaraDocs. Les imports WhatsApp et Outlook sont particulièrement sensibles aux basses résolutions.
MaraDocs reconnaît les documents dans les images et les transforme en PDFs optimisés. La reconnaissance de texte de pointe de MaraDocs est un véritable atout au quotidien pour les cabinets d'avocats.
Pour exploiter tout le potentiel de MaraDocs lors de la création de PDFs à partir d'e-mails et de fichiers photos, la qualité des fichiers importés ne doit pas être trop faible.
Résolution des images
Qu'est-ce que la résolution d'une image ?
Les fichiers images sont composés de pixels. Une image peut par exemple avoir 580 pixels de largeur et 921 pixels de hauteur. Un pixel est la plus petite unité représentable.
Un fichier image représentant une page A4 d'un document avec du texte devrait avoir une résolution d'environ 1200 x 1700 pixels.
La qualité ne peut pas être améliorée après coup
Avec des résolutions plus faibles, les textes apparaissent flous et manquent de netteté. En particulier lors du zoom (agrandissement), des contours disgracieux apparaissent et la lisibilité en souffre.
S'il est très facile de réduire la résolution d'une image haute résolution vers une résolution inférieure, le chemin inverse n'est pas possible sans difficulté : il manque tout simplement les informations nécessaires.
Résolutions recommandées selon l'usage
Le tableau suivant peut servir de guide pour choisir la bonne résolution d'image.
Dimensions A4 : 210 × 297 mm 8,27 × 11,69 pouces
Le nombre de pixels nécessaire dépend de la résolution de sortie (DPI – dots per inch). Plus le DPI est élevé, meilleure est la qualité d'impression – mais plus le fichier est volumineux.
| Usage | Résolution typique | Calcul (8,27 × 11,69 pouces) | Taille en pixels recommandée (env.) | Remarque |
|---|---|---|---|---|
| Web / Affichage écran | 72 DPI | 8,27 × 72 = 595 px 11,69 × 72 = 842 px | 595 × 842 px | Suffisant pour l'affichage en ligne, non imprimable |
| Impression bureau / brouillon | 150 DPI | 8,27 × 150 = 1240 px 11,69 × 150 = 1754 px | 1240 × 1754 px | « Qualité brouillon » ou impressions simples |
| Impression standard / bonne qualité | 200 DPI | 8,27 × 200 = 1654 px 11,69 × 200 = 2339 px | 1654 × 2339 px | Suffisant pour brochures, flyers, etc. |
| Impression professionnelle (qualité photo) | 300 DPI | 8,27 × 300 = 2480 px 11,69 × 300 = 3508 px | 2480 × 3508 px | Standard industriel pour impression de haute qualité |
| Impression fine / impression artistique | 600 DPI | 8,27 × 600 = 4960 px 11,69 × 600 = 7016 px | 4960 × 7016 px | Pour impressions très détaillées ou agrandissements |
Ce qui compte lors de l'import
WhatsApp compresse et réduit fortement les images - utilisez "HD"
Si vous recevez des images de documents par WhatsApp, vous devriez demander à l'expéditeur d'envoyer les images au format "HD". Sinon, WhatsApp réduit les images à un format relativement petit. Cela économise certes du volume de données, mais produit des documents difficilement lisibles.
Le nouvel Outlook n'importe que des images de prévisualisation en glisser-déposer
Attention lors de l'import d'images si vous utilisez le "nouvel Outlook" de Microsoft. Depuis quelque temps, Microsoft tente de faire passer les utilisateurs d'Outlook Classic vers le "nouvel Outlook". Contrairement à l'ancienne application native, il s'agit simplement d'une application web qui fonctionne dans un navigateur Edge modifié.
Cela présente au moins l'inconvénient, lors de l'utilisation avec MaraDocs, que le glisser-déposer d'e-mails complets ne fonctionne plus. Les données de l'e-mail, y compris les pièces jointes, ne sont tout simplement pas ajoutées par le nouvel Outlook et ne peuvent donc pas être lues par MaraDocs.
Ce qui fonctionne en revanche, mais conduit régulièrement à des résultats décevants, c'est le glisser-déposer d'images individuelles de l'e-mail vers MaraDocs.
Mais attention : seules les images de prévisualisation des pièces jointes contenues dans l'e-mail sont ajoutées à MaraDocs. Les images originales ne sont pas importées de cette manière.
Solution pour le nouvel Outlook
Pour obtenir les images originales avec la résolution correcte lors de l'utilisation du nouvel Outlook, vous pouvez faire glisser l'e-mail dans un dossier de votre PC (par exemple le Bureau) en utilisant le glisser-déposer. Le fichier e-mail créé par Outlook peut ensuite être ajouté à MaraDocs en haute qualité.
MaraDocs crée des PDFs optimisés à partir des documents de vos clients
Si vous recevez des images au lieu de PDFs de vos clients, vous n'avez plus besoin de convertir manuellement. MaraDocs prend en charge l'ensemble du processus – rapidement, de manière fiable et sans perte de qualité.
- Importez simplement des e-mails complets
- toutes les images sont automatiquement analysées
- vous obtenez des PDFs optimisés
MaraDocs - comme si votre client avait utilisé une application de scanner.
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