Procesar imágenes en alta calidad con MaraDocs
Explicamos cómo asegurarse de que las imágenes importadas en MaraDocs tengan alta calidad. Las importaciones desde WhatsApp y Outlook son especialmente propensas a resoluciones bajas.
MaraDocs reconoce documentos en imágenes y los procesa para crear PDFs optimizados. En particular, el reconocimiento de texto de última generación de MaraDocs es una verdadera ayuda en el día a día de los despachos jurídicos.
Para aprovechar todo el potencial de MaraDocs en la creación de PDFs a partir de correos electrónicos y archivos de fotos, la calidad de los archivos importados no debe ser demasiado baja.
Resolución de imágenes
¿Qué es la resolución de una imagen?
Los archivos de imagen están compuestos por los llamados píxeles. Una imagen puede tener, por ejemplo, 580 píxeles de ancho y 921 píxeles de alto. Un píxel es la unidad más pequeña que se puede representar.
Un archivo de imagen que representa una página DIN-A4 de un documento con texto debería tener una resolución de aproximadamente 1200 x 1700 píxeles.
La calidad no se puede mejorar posteriormente
Con resoluciones más bajas, los textos aparecen sucios y borrosos. Especialmente al hacer zoom (ampliar), se muestran bordes desagradables y la legibilidad se ve afectada.
Mientras que es muy fácil reducir la escala de una imagen de alta resolución a una resolución más baja, el camino opuesto no es posible sin más: simplemente faltan las informaciones necesarias.
Resoluciones recomendadas según el uso
La siguiente tabla sirve como orientación para la resolución correcta de las imágenes.
Dimensiones DIN A4: 210 × 297 mm 8,27 × 11,69 pulgadas
El número de píxeles necesarios depende de la resolución de salida (DPI – puntos por pulgada). Cuanto mayor sea el DPI, mejor será la calidad de impresión, pero también mayor será el tamaño del archivo.
| Uso previsto | Resolución típica | Cálculo (8,27 × 11,69 pulgadas) | Tamaño de píxeles recomendado (aprox.) | Observación |
|---|---|---|---|---|
| Web / Visualización en pantalla | 72 DPI | 8,27 × 72 = 595 px 11,69 × 72 = 842 px | 595 × 842 px | Suficiente para visualización online, no apto para impresión |
| Impresión de oficina / Borrador | 150 DPI | 8,27 × 150 = 1240 px 11,69 × 150 = 1754 px | 1240 × 1754 px | "Calidad de borrador" o impresiones simples |
| Impresión estándar / Buena calidad | 200 DPI | 8,27 × 200 = 1654 px 11,69 × 200 = 2339 px | 1654 × 2339 px | Suficiente para folletos, flyers, etc. |
| Impresión profesional (Calidad fotográfica) | 300 DPI | 8,27 × 300 = 2480 px 11,69 × 300 = 3508 px | 2480 × 3508 px | Estándar de la industria para impresión de alta calidad |
| Impresión fina / Impresión artística | 600 DPI | 8,27 × 600 = 4960 px 11,69 × 600 = 7016 px | 4960 × 7016 px | Para impresiones muy detalladas o ampliaciones |
Lo importante en la importación
WhatsApp comprime y escala las imágenes fuertemente - usar "HD"
Si recibe imágenes de documentos por WhatsApp, debe pedir al remitente que envíe las imágenes en formato "HD". De lo contrario, WhatsApp reduce las imágenes a un formato relativamente pequeño. Esto ahorra datos móviles, pero genera documentos de difícil lectura.
El nuevo Outlook solo importa imágenes de vista previa con arrastrar y soltar
Atención al importar imágenes si utiliza el "nuevo Outlook" de Microsoft. Microsoft lleva algún tiempo intentando mover a los usuarios de la aplicación Outlook Classic hacia el "nuevo Outlook". A diferencia de la aplicación nativa anterior, se trata simplemente de una aplicación web que se ejecuta en un navegador Edge modificado.
Esto tiene la desventaja, al menos al usarlo con MaraDocs, de que arrastrar y soltar correos electrónicos completos ya no funciona. Los datos del correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos, simplemente no son adjuntados por el nuevo Outlook y, por lo tanto, no pueden ser leídos por MaraDocs.
Sin embargo, lo que sí funciona, pero que a menudo conduce a resultados decepcionantes, es arrastrar y soltar imágenes individuales del correo electrónico a MaraDocs.
Pero atención: En este caso, solo se agregan a MaraDocs las imágenes de vista previa mostradas de los archivos adjuntos contenidos en el correo electrónico. Las imágenes originales no se importan de esta manera.
Solución para el nuevo Outlook
Para acceder a las imágenes originales con la resolución correcta al usar el nuevo Outlook, puede arrastrar y soltar el correo electrónico desde el nuevo Outlook a una carpeta en su PC (por ejemplo, el escritorio). El archivo de correo electrónico creado por Outlook se puede agregar entonces a MaraDocs con alta calidad.
MaraDocs crea PDFs optimizados a partir de documentos de clientes
Quien recibe imágenes en lugar de PDFs de los clientes ya no tiene que convertir manualmente. MaraDocs se encarga de todo el proceso: rápido, confiable y sin pérdida de calidad.
- Importar correos electrónicos completos fácilmente
- todas las imágenes se analizan automáticamente
- como resultado, obtiene PDFs optimizados
MaraDocs - como si el cliente hubiera usado una aplicación de escáner.
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