Aggiornamento Autunno 2025 - MaraDocs con molte nuove funzionalità

Negli ultimi mesi abbiamo lavorato intensamente a una nuova versione di MaraDocs e siamo lieti di pubblicare e presentarvi le novità.

Novità tecniche

Velocità di elaborazione aumentata

SPEED

Nell'ambito della conversione all'API MaraDocs, siamo riusciti ad aumentare significativamente anche la velocità di elaborazione. L'intero flusso di lavoro da "email con allegati in ingresso" a "PDF finiti in uscita" è in media il 25% più veloce rispetto alla versione precedente.

Più caricamenti simultanei

75 FILES

Abbiamo aumentato il limite per i caricamenti simultanei da 25 a 75. Ciò significa che ora potete ottimizzare e combinare fino a 75 file in una sessione in MaraDocs.

API MaraDocs

API

Abbiamo sviluppato l'API MaraDocs, che ci permette di abilitare l'integrazione in software di terze parti. Attualmente siamo in trattativa con diversi fornitori di soluzioni software per studi legali per integrare MaraDocs più direttamente nella gestione dei fascicoli.

Dal punto di vista tecnico, abbiamo ricostruito l'app MaraDocs (quella che utilizzate nel browser) in modo che ora utilizzi completamente l'API MaraDocs.

Per gli utenti questo ha già il vantaggio che le elaborazioni sono ora "resumable". Ciò significa che, ad esempio, il riconoscimento del testo per un PDF di grandi dimensioni non deve essere atteso. Dopo il caricamento (completo) potreste persino chiudere il browser e tornare in seguito: trovereste i risultati finiti.

In pratica, questo ha effetti positivi soprattutto per l'utilizzo in condizioni di rete difficili (ad esempio quando si lavora in mobilità sul treno). Finché il file arriva sul nostro server una volta, le elaborazioni non si interrompono solo perché avete brevi interruzioni di internet.

Modifiche al flusso di lavoro di MaraDocs

Naturalmente manteniamo il collaudato concetto Ottimizza, Combina, Download di MaraDocs. Tuttavia, abbiamo apportato alcuni aggiustamenti. Ora è ancora più semplice e intuitivo passare dall'importazione di documenti dai clienti al download di PDF finiti e ottimizzati.

I PDF vengono ora elaborati automaticamente

PDF

In precedenza era necessario avviare manualmente l'elaborazione specifica per un PDF importato. Questo portava a una certa confusione al più tardi sotto Download: con l'informazione "Elaborazione non ancora selezionata" nessuno poteva fare molto.

Abbiamo semplificato notevolmente il sistema qui: I PDF importati vengono ora elaborati automaticamente.

Nota: Il passaggio di riconoscimento del testo può essere interrotto manualmente in anticipo per PDF più grandi.

Scorrimento automatico all'ultimo documento importato

SCROLL

Se sono già elencati alcuni documenti sotto Ottimizza e ne importate altri, MaraDocs scorrerà automaticamente all'ultimo documento importato. Questo migliora notevolmente la chiarezza e l'usabilità dell'app ai nostri occhi.

Organizzazione dei PDF completamente ripensata

COMBINARE

Selezione e spostamento di più pagine

Nella pagina Combina è ora possibile selezionare e spostare più pagine contemporaneamente.

Questo può essere fatto con il mouse: semplicemente selezionare più pagine contemporaneamente tramite Maiusc + clic o Ctrl + clic e quindi spostarle in qualsiasi posizione.

Oppure - ancora più elegante - tramite scorciatoie da tastiera: con i tasti freccia è ora possibile spostarsi molto facilmente attraverso tutte le pagine visualizzate di tutti i PDF. Maiusc + tasto freccia seleziona e Ctrl + tasto freccia sposta le pagine selezionate.

Le modifiche in Combina vengono visualizzate per alcuni secondi

Dopo aver spostato singole o più pagine sotto Combina, le pagine interessate vengono visualizzate per alcuni secondi con una leggera sovrapposizione di colore. In questo modo è possibile capire facilmente cosa si è effettivamente cliccato.

Disattivazione di singole pagine ora anche in Combina

DEACTIVATE

Una funzionalità giustamente richiesta da molti utenti di MaraDocs: ora è possibile disattivare singole pagine anche in Combina. Soprattutto in combinazione con la funzione Annulla siamo riusciti a implementare questa funzionalità: se cliccate nel posto sbagliato, la pagina scompare, ma tramite Ctrl + Z (o cliccando sul simbolo ) può essere facilmente recuperata.

Riduzione dei PDF ora in Download

QUALITY

I PDF finiti li trovate come al solito sotto Download. Qui avete la possibilità per ogni risultato di distinguere tra tre modalità di qualità che hanno un'influenza diretta sulla dimensione.

• Grigio (molto piccolo e in scala di grigi)
• Normale (dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle applicazioni)
• Alta Qualità (alta risoluzione, ma significativamente più megabyte)

Per impostazione predefinita è selezionato Normale.

Estrazione di (parti di) documenti da pagine PDF

EXRACT

Una novità molto utile a nostro avviso riguarda il riconoscimento e ritaglio opzionale di documenti in singole pagine PDF. A differenza delle immagini importate in MaraDocs, per i PDF importati non partiamo dal presupposto che debbano essere adattati nel contenuto.

Tuttavia, esistono PDF (volentieri dai clienti) in cui si riceve un PDF, ma le pagine non sono scansioni ordinate, bensì anch'esse foto di documenti.

In questo caso, ora è possibile riconoscere i documenti direttamente sotto Ottimizza nella vista pagina singola (simbolo ) dei documenti PDF in singole pagine del PDF. La pagina originale del PDF viene quindi disattivata e sostituita dal/dai risultato/i dell'estrazione del documento. Naturalmente le aree trovate possono anche essere regolate manualmente (come per le immagini normali).

Migliorato: Ritagliare manualmente i documenti

CUT

Una piccola ma raffinata modifica l'abbiamo apportata al ritaglio manuale dei documenti: supponiamo che un'immagine contenga due o più documenti, tramite la funzione Ritaglia (simbolo ) sull'immagine originale tutti i ritagli sono regolabili.

Se si seleziona la funzione Ritaglia su un risultato di ritaglio, viene visualizzato solo questo nella vista.

Dettaglio sottile: nella versione precedente, modificare il ritaglio ha sempre generato un risultato completamente nuovo. Questo aveva lo svantaggio che un'eventuale classificazione di questo risultato già effettuata sotto Combina andava persa (il nuovo risultato del ritaglio veniva semplicemente visualizzato come una pagina singola e isolata sotto Combina). Nel nuovo sistema, l'associazione sotto Combina viene mantenuta.

Annulla/Ripeti: Annullare le modifiche

UNDO

REDO

Siamo orgogliosi e felici di poter ora offrire una funzione di annullamento (Annulla / Ripeti) per molte operazioni. Attualmente potete annullare le seguenti operazioni (e naturalmente anche ripristinarle):

• Disattivare / attivare pagina
• Spostare pagina
• Dividere PDF in un punto specifico
• Ruotare pagina
• Singoli documenti eliminati (sotto Ottimizza)

Suggerimento: Ctrl + Z per annullare e Ctrl + Y per ripristinare.

(Gli utenti Mac usano Cmd invece di Ctrl)

Controllo tramite scorciatoie da tastiera

SHORTCUTS

Abbiamo introdotto scorciatoie da tastiera in tutta l'area dell'app per rendere il controllo ancora più veloce. Ecco alcuni esempi.

• Ctrl + 1 / 2 / 3 passa tra Ottimizza, Combina, Download
• Ctrl + Z / Y Annulla e Ripristina
• Maiusc + Ctrl + Backspace (⌫) elimina tutti i file nel progetto corrente (Pulizia)
• Maiusc + Ctrl + D scarica tutti i file finiti (solo sotto Download)

(Gli utenti Mac usano Cmd invece di Ctrl)

Una panoramica completa la trovate qui: Tutte le scorciatoie da tastiera

Immagini di anteprima più grandi su schermi grandi

Piccola modifica con grande effetto: abbiamo aggiunto un'ulteriore dimensione di anteprima per poter vedere più dettagli, ad esempio durante l'ordinamento su schermi grandi.

Si prega di notare che la dimensione grande viene visualizzata solo a partire da una certa dimensione dello schermo/larghezza della finestra.

Tuttavia, potete selezionare tutte le dimensioni tramite le combinazioni di tasti Ctrl +/-.

Importazione WhatsApp tramite estensione browser

WHATSAPP

Abbiamo sviluppato un'estensione browser con cui potete importare molto facilmente immagini dalle chat WhatsApp direttamente in MaraDocs.

L'estensione browser aggiunge una funzione aggiuntiva in WhatsApp Web, tramite la quale potete selezionare singole immagini e inviarle a MaraDocs.

Indipendentemente da MaraDocs, l'estensione consente anche l'esportazione di un'area selezionata di una cronologia chat da WhatsApp Web (esportazione PDF).

L'estensione è disponibile gratuitamente per i browser Chrome o Microsoft Edge.

Maggiori informazioni sull'estensione nell'articolo dedicato del blog: Importazione WhatsApp tramite estensione browser

MaraDocs crea PDF ottimizzati da documenti dei clienti

Chi riceve immagini invece di PDF dai clienti non deve più convertire manualmente. MaraDocs gestisce l'intero processo – velocemente, in modo affidabile e senza perdita di qualità.

• Importare facilmente intere email
• tutte le immagini vengono automaticamente analizzate ed estratte
• il risultato sono PDF ottimizzati

MaraDocs - come se il cliente avesse usato un'app scanner.

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