Bilder aus WhatsApp zu MaraDocs importieren

Einfacher Import von Bildern aus WhatsApp (Desktop-Version)

Wir kennen das: Mandanten schicken Bilder statt ordentlicher Scans und das am liebsten direkt via WhatsApp. Viele Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte nutzen WhatsApp als schnellen Kommunikationsweg zu ihren Mandanten. Doch bisher war das Weiterarbeiten mit diesen Unterlagen in der Kanzlei sehr aufwändig: Wie kommen die Bilder vom Handy in die Kanzleisoftware?

Update Oktober 2025

Wir haben eine kostenlose Browser-Erweiterung für WhatsApp Web entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, Bilder aus WhatsApp Web direkt in MaraDocs zu importieren. Schauen Sie dazu unseren Blog-Artikel an: ⬇️ Easy Image Exporter for WhatsApp Web: MaraDocs Browser Extension

Die Lösung für Ihre Kanzlei: MaraDocs

MaraDocs erstellt optimierte PDFs aus Bildern von Mandanten

Die abfotografierten Unterlagen, die Sie von Ihren Mandanten erhalten, sind oft schief aufgenommen, mit Rand, Schatten oder sogar mehreren Seiten in einem Bild. MaraDocs erstellt daraus optimierte PDFs, die wie perfekte Scans aussehen und deren Text durchsuchbar und selektierbar ist. Damit erhalten Sie im Handumdrehen optimierte PDFs, die Sie direkt in Ihrer Kanzleisoftware verwenden können.

Insbesondere das Weiterverarbeiten dieser Unterlagen gelingt so viel einfacher: Die Dokumente sind leichter lesbar, sie sind dank der fortschrittlichen Texterkennung durchsuchbar und selektierbar und MaraDocs sorgt dafür, dass die Dateigröße minimiert wird: So können Sie die Unterlagen Ihrer Mandanten auch einfach per beA oder E-Mail weiterversenden.

So importieren Sie die Bilder aus WhatsApp per Drag & Drop zu MaraDocs

Hierzu müssen Sie die sog. Desktop-Version von WhatsApp installieren. Diese finden Sie im App-Store von Windows (oder auch im Apple App-Store wenn Sie einen Mac verwenden).

Downloads der WhatsApp-Desktop-Version:

• Windows App Store: WhatsApp für Windows im Windows App-Store
• Apple App Store: WhatsApp für Mac im Apple App-Store

Nach der Installation können Sie sich mit einem QR-Code über Ihr Handy mit Ihrem WhatsApp-Account verbinden. Dort finden Sie dann alle WhatsApp-Nachrichten, die Sie auf Ihrem Handy erhalten haben, auch in der App.

Weitere Informationen dazu: Anleitung zu WhatsApp Desktop

So einfach geht der Import per Drag & Drop aus WhatsApp

Die Desktop-Version von WhatsApp unterstützt Drag & Drop: Damit können Sie die Bilder einfach einzeln mit der Maus aus der WhatsApp App in ein MaraDocs-Browserfenster ziehen. MaraDocs analysiert die Bilder dann wie gewohnt und erstellt saubere PDFs, die Sie nach dem Download bequem in Ihrer Kanzlei nutzen können.

Im folgenden Video ist der einfache Workflow für das Importieren von Bildern aus WhatsApp per Drag & Drop dargestellt.

Videoanleitung zu Import per Drag & Drop aus WhatsApp:

MaraDocs greift nicht auf Ihre WhatsApp-Nachrichten zu

Uns ist wichtig zu betonen, dass MaraDocs keinen Zugriff auf Ihre WhatsApp-Nachrichten erhält. MaraDocs kann nur die Daten lesen, die Sie aktiv per Drag & Drop aus WhatsApp in das MaraDocs-Browserfenster ziehen. Zu keinem Zeitpunkt greift MaraDocs auf Ihre WhatsApp-Nachrichten zu.

MaraDocs erstellt optimierte PDFs aus Unterlagen von Mandanten

Wer Bilder statt PDFs von Mandanten erhält, muss nicht länger händisch konvertieren. MaraDocs übernimmt den kompletten Prozess – schnell, zuverlässig und ohne Qualitätsverlust.

• Ganze E-Mails einfach importieren
• alle Bilder werden autom analysiert
• im Ergebnis erhalten Sie optimierte PDFs

MaraDocs - als hätte der Mandant eine Scanner-App benutzt.

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