MaraDocs Workspace
Schluss mit dem Mandanten-Postfach-Chaos.
Aus krummen Handyfotos, schiefen E-Mail-Anhängen und 12-MB-Anlagen werden saubere, durchsuchbare PDFs — automatisch. In Sekunden, ohne Schulung. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
DSGVO-konform · Server in Deutschland · Funktioniert mit Ihrer Kanzleisoftware
Sie kennen das Problem:
Mandant schickt 12 Handyfotos in vier separaten E-Mails.
Schief, unleserlich, in der falschen Reihenfolge.
Ihr Sekretariat verliert Stunden mit Sortieren und Abtippen.
Kanzlei-Umfrage
Wie sehr genervt sind Sie von Mails mit schlecht abfotografierten Mandantenunterlagen?
Wir machen es besser
Aus dem Posteingang ins fertige PDF — in Minuten.
MaraDocs Workspace ist Ihr Mandanten-Posteingang mit eingebauter Pipeline: Virenprüfung, automatischer Zuschnitt, Entzerren, OCR und Komprimierung laufen automatisch. Sie kombinieren mehrere Dateien per Klick zu einem sauberen Gesamt-PDF und legen es wie gewohnt in Ihrer Kanzleisoftware ab.
Drei Schritte. Kein Schulungsbedarf.
Schritt 1
Import per E-Mail oder Drag & Drop
Mandantenmails direkt im Browser bearbeiten: Anhänge werden automatisch entpackt — auch aus .msg, .eml.
Schritt 2
MaraDocs-Pipeline läuft
Virenprüfung, automatischer Zuschnitt, Entzerren, OCR und Komprimierung — ohne einen einzigen manuellen Schritt. Sie sehen das saubere Ergebnis, nicht den Aufwand.
Schritt 3
Kombinieren, exportieren, ablegen
Ein Klick: Reihenfolge festlegen, als Gesamt-PDF exportieren und in advoware, RA-MICRO, DATEV oder Ihrem Aktensystem ablegen. Sauber, vollständig, einsatzbereit.
MaraDocs Portal Integration
Vom Mandanten-Formular direkt in Ihre Akte.
Was Mandanten über Ihr MaraDocs Portal einreichen — Vollmachten, Mandatsfragebögen, Dateien — landet automatisch hier im Workspace. Strukturiert, validiert, sauber. Sie kombinieren, ergänzen, exportieren und legen es als saubere Akte ab. Kein Hin- und Her zwischen Tools.
Eine Lizenz, zwei Produkte
MaraDocs Portal vollständig inklusive.
Mit jeder MaraDocs Workspace-Lizenz erhalten Sie MaraDocs Portal in vollem Umfang inklusive — keine zusätzlichen Kosten, keine Limits bei PDF-Formularen oder Mandantenanfragen.
Clever statt aufwändig
Manuelle PDF-Bearbeitung war gestern.
Übliche PDF-Programme sind Tools, die Ihnen die Arbeit nicht abnehmen. MaraDocs Workspace automatisiert genau die Schritte, die Ihr Sekretariat heute manuell erledigt — und schaltet gleichzeitig MaraDocs Portal vollständig frei. 14 Tage unverbindlich testen.
| Funktion | Übliche PDF-Tools (manuell) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Zeit pro 10-Bilder-Schrott-E-Mail | 20 Minuten manuelles Sortieren, Drehen, OCR, Zuschnitt, Entzerren, OCR, Komprimierung | Unter 2 Minuten — vollautomatisch |
| OCR-Qualität (Deutsch & Handschrift) | schwankend, Handschrift oft unbrauchbar | KI-gestützt, multi-lingual optimiert, auch Handschrift |
| E-Mail-Import | Anhänge per Hand speichern und sortieren | Einfach E-Mail aus Outlook in den Workspace ziehen. Alle Anhänge werden automatisch extrahiert und bearbeitet. |
| Schiefe Handyfotos entzerren | manuell pro Bild, mühsam, oft gar nicht möglich | Vollautomatisch — Zuschnitt und Entzerren inklusive |
| Mandanten-Formulare | separates Tool mit eigener Lizenz | MaraDocs Portal als vollständige Mandatsannahmeplattform inklusive — keine Zusatzkosten |
Inklusive: PDF-Bearbeitung
PDFs annotieren — ersetzt alle anderen PDF-Tools in Ihrer Kanzlei.
Texte einfügen mit intelligenten Vorschlägen aus Ihren bisherigen Eingaben, Freihand zeichnen, wichtige Stellen hervorheben, Pfeile und Formen ergänzen — alles direkt im Workspace, ohne Wechsel zu anderen Annotations-Apps.
Mit dem einzigartigen TT-Tool wiederholen Sie Beschriftungen wie „Anlage 1“, „Anlage 2“ mit einem Klick auf weiteren Seiten — automatisch hochgezählt, an exakt derselben Position und mit identischer Formatierung.
Texterkennung
Auch Handschrift wird durchsuchbar*.
Jede Datei läuft durch unsere KI-OCR — speziell auf deutschsprachige Dokumente und auch Handschrift trainiert. Markieren Sie Text direkt im PDF, kopieren Sie Stammdaten, suchen Sie Akten in Sekunden.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Markieren Sie ein paar Worte direkt in der Handschrift links.
Warum Kanzleien sich für MaraDocs entscheiden.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Server in Deutschland, keine US-Firmen, AV-Vertrag inklusive, keine Datenweitergabe an Dritte, kein KI-Training auf Ihren Daten.
Verschlüsselung End-to-End
Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Löschung unmittelbar nach Abschluss der Verarbeitung.
Berufsrechtskonform
Mandatsgeheimnis gewahrt, BRAO- und DSGVO-konform — entwickelt mit und für Kanzleien.
Häufige Fragen.
- Ja. MaraDocs Workspace ist eine kostenpflichtige Lizenz, Sie können es jedoch 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Während des Testzeitraums stehen alle Funktionen vollständig zur Verfügung. Wir glauben, wir werden Sie überzeugen.
- Ja. Mit jeder MaraDocsLizenz erhalten Sie MaraDocs Workspace + MaraDocs Portal in vollem Umfang inklusive — keine zusätzlichen Kosten, keine Limits bei PDF-Formularen oder Mandantenanfragen. Sie zahlen einen Preis und decken damit Posteingang und Mandantenportal ab.
- Nein. MaraDocs Workspace ergänzt Ihre bestehende Software. Sie laden die fertigen, sauberen PDFs herunter und legen diese wie gewohnt in advoware, RA-MICRO, DATEV oder jedem anderen System ab.
- Hosting ausschließlich in Deutschland, Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für KI-Training.
- Konto erstellen, einloggen, erste Datei per Drag & Drop reinziehen — fertig. In unter 3 Minuten produktiv. Die 14-tägige Testphase startet automatisch mit der Registrierung.
- Ja. MaraDocs Workspace produziert saubere, durchsuchbare PDFs — und die legen Sie wie gewohnt in jeder Kanzleisoftware ab. Wir ersetzen nichts, wir machen den Posteingang einfacher.
- Sie können E-Mails inklusive Anhänge ganz einfach per Drag & Drop aus Outlook Classic in MaraDocs Workspace importieren – unkompliziert und ohne Zwischenspeichern. Noch einfacher geht es mit MaraMail: Jede Kanzlei erhält eine individuelle @maradocs.de-E-Mail-Adresse. Leiten Sie E-Mails dorthin weiter, werden Anhänge automatisch verarbeitet und auf Wunsch die fertigen PDFs automatisch an Sie zurückgesendet. Unsere Art der E-Mail-Automation.
Kann ich MaraDocs Workspace kostenlos testen?
Ist MaraDocs Portal in einer Lizenz automatisch dabei?
Muss ich meine Kanzleisoftware wechseln?
Wie sicher sind die Daten meiner Mandanten?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Funktioniert das mit DATEV, advoware oder RA-MICRO?
Wie funktioniert der E-Mail-Import?
Sauberes Dokumentenmanagement. Ab heute.
Keine Kreditkarte. Kein Vertriebstermin.
MaraDocs Portal in jeder Workspace-Lizenz inklusive
Auch Portal direkt nach der Registrierung freigeschaltet
Server in Deutschland, AV-Vertrag inklusive