Madanten schicken Bilder statt PDFs ...

... und wie Kanzleien trotzdem effizient bleiben

Im Kanzleialltag passiert es täglich: Mandanten senden keine sauberen PDFs, sondern Bilder von Dokumenten – oft als JPG, PNG oder sogar direkt im E-Mail-Text eingebettet. Das mag für den Mandanten praktisch sein, bringt jedoch in der Kanzlei gleich mehrere Probleme mit sich.

Der Versuch, die Mandantschaft zu erziehen schlägt normalerweise fehlt - jedenfalls kostet er ebenfalls unnötig Zeit und Kraft.

Das Problem: Bilder statt PDFs

• Nicht kompatibel mit Anwaltssoftware
• Manueller Mehraufwand: Bilder speichern, in PDFs umwandeln
• Outlook-Limit: Eingebettete Bilder lassen sich nicht einfach sichern
• Kein durchsuchbarer Text: Wichtige Inhalte müssen manuell gesucht werden

All das kostet Zeit – Zeit, die im Kanzleialltag oft nicht vorhanden ist.

Die Lösung: MaraDocs

Mit MaraDocs verarbeiten Kanzleien eingehende Mandantenmails vollautomatisch:

• Erkennung und Ausschneiden von Dokumenten aus Bildern
• Umwandlung in hochwertige, durchsuchbare PDFs (OCR)
• Import kompletter E-Mails, inklusive eingebetteter Bilder
• Sofortige Weitergabe an die Anwaltssoftware

So sparen Sie pro Tag wertvolle Minuten, die sich im Monat zu Stunden summieren.

Als dienstleistungsorientierte Kanzlei passen Sie sich mit einer smarten Lösung dem Bedarf Ihrer Mandanten an. Die Mandanten sparen Zeit und bei Ihnen kostet es mit MaraDocs keinen Mehraufwand.

Fazit

Wer Bilder statt PDFs von Mandanten erhält, muss nicht länger händisch konvertieren. MaraDocs übernimmt den kompletten Prozess – schnell, zuverlässig und ohne Qualitätsverlust.

• Ganze E-Mails einfach importieren
• alle Bilder werden autom analysiert
• im Ergebnis erhalten Sie optimierte PDFs

MaraDocs - als hätte der Mandant eine Scanner-App benutzt.

🚀 Jetzt testen: Kostenlos MaraDocs ausprobieren

---