Duże pliki graficzne i PDF w kancelarii?
Jak kancelarie mogą automatycznie optymalizować duże pliki graficzne i PDF – dla szybszej pracy, mniejszego zużycia pamięci i łatwiejszego wysyłania.
Tak zachowasz kontrolę w sekretariacie
Klienci nierzadko przesyłają ogromne pliki graficzne – często po kilka megabajtów na stronę. Również pliki PDF są czasami niepotrzebnie duże, ponieważ zawierają nieskompresowane zdjęcia.
Prowadzi to do przepełnionych skrzynek pocztowych, długich czasów ładowania i problemów z przesyłaniem do oprogramowania kancelaryjnego.
Problemy z dużymi plikami
- Skrzynki e-mail zapełniają się szybciej
- Długie czasy przesyłania do oprogramowania kancelaryjnego
- Przestrzeń w chmurze rośnie w niekontrolowany sposób
- Problemy z wysyłką przy dużych załącznikach
Rozwiązanie: MaraDocs
Dzięki MaraDocs duże pliki są automatycznie optymalizowane:
- Konwersja obrazów do PDF – z inteligentną kompresją
- Łączenie wielu plików w jeden plik PDF
- Znaczne zmniejszenie zapotrzebowania na pamięć bez utraty czytelności
- Szybsze przesyłanie do oprogramowania kancelaryjnego i płynna wysyłka
Podsumowanie
Duże pliki nie muszą być próbą cierpliwości. Z MaraDocs przetwarzasz nawet obszerne dokumenty w sposób kompaktowy i efektywny – dla sprawnego funkcjonowania kancelarii na co dzień.
Stworzyliśmy w MaraDocs rozwiązanie „jednym kliknięciem", które jest precyzyjnie dostosowane do przepływu pracy w kancelariach.
Inteligentne przygotowanie dokumentów z MaraDocs
Dzięki MaraDocs zmienisz załączniki e-mail od swoich klientów w idealne skany. Wycinanie, prostowanie, łączenie, rozpoznawanie tekstu i wiele więcej.
Zacznij teraz za darmo🚀 Oszczędzaj pamięć i zyskaj na szybkości: Wypróbuj MaraDocs za darmo
Zasubskrybuj newsletter już teraz
Bądź z nami na bieżąco i otrzymuj najnowsze wiadomości, artykuły i zasoby pocztą e-mail.