File immagini e PDF di grandi dimensioni nello studio legale?

Come gli studi legali ottimizzano automaticamente file immagini e PDF di grandi dimensioni – per lavorare più velocemente, ridurre lo spazio di archiviazione e semplificare l'invio.

Martin Kurtz
LegaleDigitalizzazioneStudio legaleMaraDocsEfficienza
File immagini e PDF di grandi dimensioni nello studio legale?

Mantenete il controllo in segreteria

Non è raro che i clienti inviino file immagine di dimensioni enormi – spesso diversi megabyte per pagina. Anche i PDF sono talvolta inutilmente grandi perché contengono foto non compresse.
Questo causa caselle di posta sovraccariche, lunghi tempi di caricamento e problemi durante il caricamento nel software gestionale dello studio.

I problemi con i file di grandi dimensioni

  • Le caselle di posta elettronica si riempiono più rapidamente
  • Lunghi tempi di caricamento nel software gestionale dello studio
  • Lo spazio di archiviazione cloud cresce in modo incontrollato
  • Problemi di invio con allegati di grandi dimensioni

La soluzione: MaraDocs

Con MaraDocs i file di grandi dimensioni vengono ottimizzati automaticamente:

  • Convertire immagini in PDF – con compressione intelligente
  • Unire più file in un unico PDF
  • Ridurre significativamente lo spazio di archiviazione necessario, senza perdere leggibilità
  • Caricamento più veloce nel software gestionale e invio senza problemi

Conclusione

I file di grandi dimensioni non devono diventare una prova di pazienza. Con MaraDocs potete elaborare anche documenti voluminosi in modo snello ed efficiente – per una gestione quotidiana dello studio senza intoppi.

Con MaraDocs abbiamo creato una soluzione "One-Click" pensata esattamente per il workflow degli studi legali.


Elaborazione intelligente dei documenti con MaraDocs

Con MaraDocs, trasformate retroattivamente gli allegati e-mail dei vostri clienti in scansioni perfette. Ritaglio, raddrizzamento, unione, riconoscimento del testo e molto altro.

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