File immagini e PDF di grandi dimensioni nello studio legale?
Come gli studi legali ottimizzano automaticamente file immagini e PDF di grandi dimensioni – per lavorare più velocemente, ridurre lo spazio di archiviazione e semplificare l'invio.
Mantenete il controllo in segreteria
Non è raro che i clienti inviino file immagine di dimensioni enormi – spesso diversi megabyte per pagina. Anche i PDF sono talvolta inutilmente grandi perché contengono foto non compresse.
Questo causa caselle di posta sovraccariche, lunghi tempi di caricamento e problemi durante il caricamento nel software gestionale dello studio.
I problemi con i file di grandi dimensioni
- Le caselle di posta elettronica si riempiono più rapidamente
- Lunghi tempi di caricamento nel software gestionale dello studio
- Lo spazio di archiviazione cloud cresce in modo incontrollato
- Problemi di invio con allegati di grandi dimensioni
La soluzione: MaraDocs
Con MaraDocs i file di grandi dimensioni vengono ottimizzati automaticamente:
- Convertire immagini in PDF – con compressione intelligente
- Unire più file in un unico PDF
- Ridurre significativamente lo spazio di archiviazione necessario, senza perdere leggibilità
- Caricamento più veloce nel software gestionale e invio senza problemi
Conclusione
I file di grandi dimensioni non devono diventare una prova di pazienza. Con MaraDocs potete elaborare anche documenti voluminosi in modo snello ed efficiente – per una gestione quotidiana dello studio senza intoppi.
Con MaraDocs abbiamo creato una soluzione "One-Click" pensata esattamente per il workflow degli studi legali.
Elaborazione intelligente dei documenti con MaraDocs
Con MaraDocs, trasformate retroattivamente gli allegati e-mail dei vostri clienti in scansioni perfette. Ritaglio, raddrizzamento, unione, riconoscimento del testo e molto altro.
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