MaraDocs Workspace
Slutt på klient-innboks-kaos.
Av skjeve mobilbilder, skjeve e-postvedlegg og 12 MB-filer blir det rene, søkbare PDF-er — automatisk. På sekunder, uten opplæring. Prøv gratis i 14 dager, uten kredittkort.
GDPR-kompatibel · Servere i Tyskland · Fungerer med ditt advokatprogram
Du kjenner problemet:
Klienten sender 12 mobilbilder i fire separate e-poster.
Skjeve, uleselige, i feil rekkefølge.
Sekretariatet ditt mister timer på sortering og avskriving.
Firma-undersøkelse
Hvor irritert er du over e-poster med dårlig fotograferte klientdokumenter?
Vi gjør det bedre
Fra postinnboks til ferdig PDF — på minutter.
MaraDocs Workspace er din klient-postinnboks med innebygd pipeline: virussjekk, automatisk beskjæring, retting, OCR og komprimering kjører automatisk. Du kombinerer flere filer med ett klikk til én ren samlet PDF og lagrer den som vanlig i ditt advokatprogram.
Tre steg. Ingen opplæring nødvendig.
Steg 1
Import via e-post eller Drag & Drop
Behandle klientmeldinger direkte i nettleseren: vedlegg pakkes automatisk ut — også fra .msg og .eml.
Steg 2
MaraDocs-pipeline kjører
Virussjekk, automatisk beskjæring, retting, OCR og komprimering — uten ett eneste manuelt steg. Du ser det rene resultatet, ikke arbeidet.
Steg 3
Kombiner, eksporter, lagre
Ett klikk: bestem rekkefølge, eksporter som samlet PDF og lagre i advoware, RA-MICRO, DATEV eller ditt sakssystem. Rent, fullstendig, klart til bruk.
MaraDocs Portal-integrasjon
Fra klientskjema direkte til saksmappen din.
Det klienter sender inn via MaraDocs Portal — fullmakter, mandatskjemaer, filer — havner automatisk her i Workspace. Strukturert, validert, rent. Du kombinerer, supplerer, eksporterer og lagrer det som en ren saksmappe. Ingen frem-og-tilbake mellom verktøy.
Én lisens, to produkter
MaraDocs Portal fullstendig inkludert.
Med hver MaraDocs Workspace-lisens får du MaraDocs Portal i sin helhet inkludert — ingen ekstra kostnader, ingen begrensninger på PDF-skjemaer eller klientforespørsler.
Smart fremfor tungvint
Manuell PDF-behandling er fortiden.
Vanlige PDF-programmer er verktøy som ikke tar arbeidet fra deg. MaraDocs Workspace automatiserer nøyaktig de trinnene sekretariatet ditt gjør manuelt i dag — og aktiverer samtidig MaraDocs Portal fullt ut. Test gratis i 14 dager.
| Funksjon | Vanlige PDF-verktøy (manuelt) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Tid per 10-bilder søppel-e-post | 20 minutter manuell sortering, rotering, OCR, beskjæring, opprettning, OCR, komprimering | Under 2 minutter — helautomatisk |
| OCR-kvalitet (tysk & håndskrift) | varierende, håndskrift ofte ubrukelig | KI-støttet, multilingvalt optimalisert, også håndskrift |
| E-postimport | Lagre og sortere vedlegg manuelt | Dra enkelt e-post fra Outlook inn i Workspace. Alle vedlegg ekstraheres og behandles automatisk. |
| Rette opp skjeve mobilbilder | manuelt per bilde, tidkrevende, ofte ikke mulig | Helautomatisk — beskjæring og opprettning inkludert |
| Klientskjemaer | separat verktøy med egen lisens | MaraDocs Portal som komplett mandatmottaksplattform inkludert — ingen tilleggskostnader |
Inkludert: PDF-redigering
Annoter PDF-er — erstatter alle andre PDF-verktøy i firmaet ditt.
Sett inn tekst med intelligente forslag fra tidligere inndata, tegn frihånd, uthev viktige steder, legg til piler og former — alt direkte i Workspace, uten å bytte til andre annoteringsapper.
Med det unike TT-verktøyet kan du gjenta merknader som «Vedlegg 1», «Vedlegg 2» med ett klikk på flere sider — automatisk talt opp, på nøyaktig samme posisjon og med identisk formatering.
Tekstgjenkjenning
Også håndskrift blir søkbar*.
Hver fil kjøres gjennom vår KI-OCR — spesielt trent på tyskspråklige dokumenter og også håndskrift. Merk tekst direkte i PDF-en, kopier stamdata, søk i saker på sekunder.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Merk noen ord direkte i håndskriften til venstre.
Hvorfor advokatfirmaer velger MaraDocs.
GDPR & hosting i Tyskland
Servere i Tyskland, ingen amerikanske selskaper, databehandleravtale inkludert, ingen videregivelse til tredjeparter, ingen KI-trening på dine data.
Ende-til-ende-kryptering
Overføring og lagring kryptert. Sletting umiddelbart etter fullført behandling.
Yrkesrettskonform
Klienthemmelighet ivaretatt, BRAO- og GDPR-konform — utviklet med og for advokatfirmaer.
Vanlige spørsmål.
- Ja. MaraDocs Workspace er en betalt lisens, men du kan teste det gratis og uforpliktende i 14 dager — uten kredittkort, uten automatisk fornyelse. I prøveperioden er alle funksjoner fullt tilgjengelige. Vi er sikre på at vi vil overbevise deg.
- Ja. Med hver MaraDocs-lisens får du MaraDocs Workspace + MaraDocs Portal i fullt omfang inkludert — ingen ekstra kostnader, ingen grenser for PDF-skjemaer eller klientforespørsler. Du betaler én pris og dekker dermed innboks og klientportal.
- Nei. MaraDocs Workspace supplerer din eksisterende programvare. Du laster ned ferdige, rene PDF-er og lagrer dem som vanlig i advoware, RA-MICRO, DATEV eller ethvert annet system.
- Hosting utelukkende i Tyskland, kryptering under overføring og lagring, databehandleravtale etter Art. 28 GDPR inkludert. Ingen videregivelse til tredjeparter, ingen bruk til KI-trening.
- Opprett konto, logg inn, dra inn første fil via dra og slipp — ferdig. Produktiv på under 3 minutter. Den 14-dagers prøveperioden starter automatisk ved registrering.
- Ja. MaraDocs Workspace produserer rene, søkbare PDF-er — som du lagrer som vanlig i ethvert advokatprogram. Vi erstatter ingenting, vi gjør bare postinnboksen enklere.
- Du kan enkelt importere e-poster inkludert vedlegg via dra og slipp fra Outlook Classic til MaraDocs Workspace — uten omveier og uten midlertidig lagring. Enda enklere med MaraMail: Hvert firma får en individuell @maradocs.de-e-postadresse. Videresendes e-poster dit, behandles vedlegg automatisk og de ferdige PDF-ene sendes på forespørsel automatisk tilbake til deg. Vår form for e-postautomatisering.
Kan jeg teste MaraDocs Workspace gratis?
Er MaraDocs Portal automatisk inkludert i en lisens?
Må jeg bytte advokatprogram?
Hvor sikre er dataene til mine klienter?
Hvor lang tid tar oppsettet?
Fungerer dette med DATEV, advoware eller RA-MICRO?
Hvordan fungerer e-postimporten?
Ryddig dokumenthåndtering. Fra i dag.
Inget kredittkort. Ingen salgsmøter.
MaraDocs Portal inkludert i alle Workspace-lisenser
Portal også aktivert direkte etter registrering
Servere i Tyskland, databehandleravtale inkludert