Schiefe Scans, abgeschnittene Seiten...

So retten Sie schlechte Dokumente im Kanzleialltag

Viele Mandanten fotografieren oder scannen Unterlagen mit dem Smartphone. Das Ergebnis: schiefe Scans, Schatten, Tischkanten, abgeschnittene Textzeilen.
Für Kanzleien heißt das bisher: Dokument öffnen, drehen, zuschneiden – und erst dann in die Anwaltssoftware hochladen.

Das kostet Zeit und nerven. Die Aufgaben- und Dokumenteflut hat in Kanzleien in den letzten Jahren merklich zugenommen.

Das Problem mit schlechten Scans

• Unlesbare Bereiche durch falschen Bildausschnitt
• Schiefe Texte erschweren das Lesen
• Zusätzliche Bearbeitungsschritte kosten Zeit
• OCR-Versagen: Texterkennung scheitert oft an schiefen Vorlagen

Gerade bei Fristsachen kann dieser Mehraufwand zum Risiko werden.

Wir kennen diese Probleme selbst aus dem Kanzleialltag und haben deswegen MaraDocs entwickelt.

Die Lösung: MaraDocs

MaraDocs erkennt das eigentliche Dokument im Bild automatisch:

• Zuschneiden auf den exakten Dokumentbereich
• Automatisches Drehen für perfekten Textverlauf
• Umwandlung in saubere PDFs mit eingebetteter Texterkennung
• Perfekte Lesbarkeit, auch bei problematischen Vorlagen

Mit einem Klick haben Sie aus schlechten Dokumentenübersendungen von Mandanten ordentliche PDFs erstellt, mit denen Sie entspannt weiterarbeiten können.

Ihr Sekretariat wird MaraDocs lieben.

Fazit

Schlechte Scans gehören zum Kanzleialltag – aber nicht zum Workflow. Mit MaraDocs verwandeln Sie unbrauchbare Fotos in perfekt aufbereitete PDFs, ganz ohne Handarbeit.

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