MaraDocs Workspace
Fini le chaos de la boîte de réception client.
Des photos de téléphone floues, des pièces jointes mal numérisées et des fichiers de 12 Mo se transforment en PDFs propres et consultables — automatiquement. En quelques secondes, sans formation. 14 jours gratuits, sans carte de crédit.
Conforme RGPD · Serveurs en Allemagne · Compatible avec votre logiciel de cabinet
Vous connaissez le problème :
Un client envoie 12 photos de téléphone dans quatre e-mails séparés.
De travers, illisibles, dans le mauvais ordre.
Votre secrétariat perd des heures à trier et ressaisir.
Sondage cabinet
À quel point êtes-vous agacé par les mails avec des documents clients mal photographiés ?
Nous faisons mieux
De la boîte de réception au PDF finalisé — en quelques minutes.
MaraDocs Workspace est votre boîte de réception client avec pipeline intégré : analyse antivirus, recadrage automatique, correction de l'inclinaison, OCR et compression s'exécutent automatiquement. Vous combinez plusieurs fichiers en un clic pour créer un PDF unique propre et le classez comme d'habitude dans votre logiciel de cabinet.
Trois étapes. Aucune formation nécessaire.
Étape 1
Import par e-mail ou glisser-déposer
Traitez les e-mails clients directement dans le navigateur : les pièces jointes sont automatiquement décompressées — y compris depuis .msg, .eml.
Étape 2
Le pipeline MaraDocs s'exécute
Analyse antivirus, recadrage automatique, correction de l'inclinaison, OCR et compression — sans la moindre intervention manuelle. Vous voyez le résultat propre, pas l'effort.
Étape 3
Combiner, exporter, classer
Un clic : définissez l'ordre, exportez en PDF unique et classez dans advoware, RA-MICRO, DATEV ou votre système de gestion. Propre, complet, prêt à l'emploi.
Intégration MaraDocs Portal
Du formulaire client directement dans votre dossier.
Ce que les clients soumettent via votre MaraDocs Portal — procurations, questionnaires de mandat, fichiers — arrive automatiquement ici dans le Workspace. Structuré, validé, propre. Vous combinez, complétez, exportez et classez en dossier propre. Pas d'aller-retour entre les outils.
Une licence, deux produits
MaraDocs Portal entièrement inclus.
Avec chaque licence MaraDocs Workspace, vous recevez MaraDocs Portal dans son intégralité — sans coûts supplémentaires, sans limites sur les formulaires PDF ou les demandes clients.
Intelligent plutôt que laborieux
L'édition manuelle de PDFs, c'est du passé.
Les logiciels PDF classiques sont des outils qui ne font pas le travail à votre place. MaraDocs Workspace automatise exactement les étapes que votre secrétariat effectue manuellement aujourd'hui — et débloque simultanément MaraDocs Portal dans son intégralité. À tester sans engagement pendant 14 jours.
| Fonctionnalité | Outils PDF classiques (manuels) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Temps par e-mail avec 10 images | 20 minutes de tri, rotation, OCR, recadrage, redressement, OCR et compression manuels | Moins de 2 minutes — entièrement automatique |
| Qualité OCR (allemand & manuscrit) | variable, manuscrit souvent inutilisable | Optimisé par IA, multilingue, manuscrit inclus |
| Import par e-mail | Enregistrer et trier les pièces jointes manuellement | Glissez simplement un e-mail depuis Outlook dans le Workspace. Toutes les pièces jointes sont extraites et traitées automatiquement. |
| Redresser les photos mobiles de travers | manuellement image par image, fastidieux, souvent impossible | Entièrement automatique — recadrage et redressement inclus |
| Formulaires clients | outil séparé avec licence propre | MaraDocs Portal comme plateforme d'acceptation de mandats incluse — sans frais supplémentaires |
Inclus : édition PDF
Annoter des PDFs — remplace tous vos autres outils PDF au cabinet.
Insérer du texte avec des suggestions intelligentes basées sur vos saisies précédentes, dessiner à main levée, surligner les passages importants, ajouter des flèches et des formes — tout directement dans le Workspace, sans passer par d'autres applications d'annotation.
Avec l'unique TT-Tool, répétez des annotations comme « Annexe 1 », « Annexe 2 » en un clic sur d'autres pages — numérotation automatique, à la position exacte et avec une mise en forme identique.
Reconnaissance de texte
Même l'écriture manuscrite devient consultable*.
Chaque fichier passe par notre OCR IA — spécialement entraînée sur des documents en langue allemande et même sur l'écriture manuscrite. Sélectionnez du texte directement dans le PDF, copiez des données de référence, recherchez des dossiers en quelques secondes.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Sélectionnez quelques mots directement dans l'écriture manuscrite à gauche.
Pourquoi les cabinets choisissent MaraDocs.
RGPD & Hébergement en Allemagne
Serveurs en Allemagne, aucune entreprise américaine, contrat de traitement des données inclus, aucune transmission à des tiers, aucun entraînement IA sur vos données.
Chiffrement de bout en bout
Transfert et stockage chiffrés. Suppression immédiate après traitement.
Conforme au droit professionnel
Secret professionnel préservé, conforme au droit professionnel et au RGPD — développé avec et pour les cabinets.
Questions fréquentes.
- Oui. MaraDocs Workspace est une licence payante, mais vous pouvez le tester gratuitement et sans engagement pendant 14 jours — sans carte de crédit, sans renouvellement automatique. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pendant la période d'essai. Nous sommes convaincus que vous serez convaincus.
- Oui. Chaque licence MaraDocs inclut MaraDocs Workspace + MaraDocs Portal en intégralité — sans frais supplémentaires, sans limites sur les formulaires PDF ou les demandes clients. Vous payez un seul prix et couvrez ainsi la boîte de réception et le portail client.
- Non. MaraDocs Workspace complète votre logiciel existant. Vous téléchargez les PDFs propres et finalisés et les classez comme d'habitude dans advoware, RA-MICRO, DATEV ou tout autre système.
- Hébergement exclusivement en Allemagne, chiffrement en transit et au repos, contrat de traitement des données selon l'art. 28 RGPD inclus. Aucune transmission à des tiers, aucune utilisation pour l'entraînement IA.
- Créez un compte, connectez-vous, glissez votre premier fichier — c'est tout. Opérationnel en moins de 3 minutes. La période d'essai de 14 jours démarre automatiquement à l'inscription.
- Oui. MaraDocs Workspace produit des PDFs propres et consultables — que vous classez comme d'habitude dans n'importe quel logiciel de cabinet. Nous ne remplaçons rien, nous simplifions la boîte de réception.
- Vous pouvez importer des e-mails avec leurs pièces jointes directement par glisser-déposer depuis Outlook Classic dans MaraDocs Workspace — simplement, sans enregistrement intermédiaire. Encore plus facile avec MaraMail : chaque cabinet reçoit une adresse e-mail @maradocs.de personnalisée. Transférez vos e-mails à cette adresse et les pièces jointes sont traitées automatiquement — les PDFs finalisés vous sont renvoyés automatiquement si vous le souhaitez. Notre approche de l'automatisation par e-mail.
Puis-je tester MaraDocs Workspace gratuitement ?
MaraDocs Portal est-il automatiquement inclus dans une licence ?
Dois-je changer de logiciel de cabinet ?
Quelle est la sécurité des données de mes clients ?
Combien de temps prend la mise en place ?
Est-ce compatible avec DATEV, advoware ou RA-MICRO ?
Comment fonctionne l'import par e-mail ?
Gestion documentaire propre. Dès aujourd'hui.
Sans carte de crédit. Sans rendez-vous commercial.
MaraDocs Portal inclus dans chaque licence Workspace
Portal également activé dès l'inscription
Serveurs en Allemagne, contrat AV inclus