Mächtiges Mandanten-Portal
Stellen Sie Ihre vorhandenen PDF-Formulare für Ihre Mandanten zum Ausfüllen und Unterschreiben bereit.
Screenshot / Video – Hero – Mandanten-Portal Übersicht
Für Mandanten gemacht
Einfache Bedienung – ohne App und ohne Konto
- Mandanten öffnen einen Link und arbeiten Schritt für Schritt durch klare Anweisungen.
- Ausfüllen und Unterschreiben direkt im Browser – auch am Smartphone.
- Kein technisches Vorwissen nötig: Ihr Sekretariat muss nicht „IT-Support“ spielen.
Screenshot / Video – Mandanten-Ansicht – einfacher Upload-Flow
Screenshot / Video – Einrichtung – Vorlagen und erster Link
In Minuten startklar
Schnelle Einrichtung mit Vorlagen
- PDF-Formulare einmal anlegen und in jeder Anforderung wiederverwenden.
- Text-Snippets für Standardtexte – kein Copy-Paste-Chaos mehr.
- Ersten Mandanten-Link in wenigen Klicks erstellen und versenden.
Ihre Marke, Ihre Webseite
Professionelles Embedding in Ihrer Kanzlei-Website
- Portal als iFrame direkt in Ihre bestehende Webseite einbetten.
- Alternativ: direkten Portal-Link per E-Mail oder Messenger teilen.
- Mandanten erleben einen nahtlosen Übergang – ohne fremde Oberfläche.
Screenshot / Video – Eingebettetes Portal auf Kanzlei-Webseite
White-Label
Styling-Optionen für Ihr Erscheinungsbild
- Logo, Farben und Texte an Ihre Kanzlei anpassen.
- Datenschutzhinweis und Kommunikation in Ihrem Ton.
- Einheitlicher Auftritt – online wie im Sekretariat.
Screenshot / Video – Branding-Einstellungen
Screenshot / Video – PDF-Formular-Editor
Aus alten PDFs werden Formulare
PDF-Formular-Editor
- Bestehende PDF-Vorlagen ohne echte Formularfelder digitalisieren.
- Felder platzieren, Pflichtangaben definieren, Unterschrift vorsehen.
- Mandanten füllen aus und signieren – Sie erhalten strukturierte Ergebnisse.
Automatisierung
Parametrische Formular-Links
- Felder über die URL vorbefüllen – Name, Aktenzeichen, Mandantennummer.
- Nahtlose Integration mit Lexemo, Zapier, n8n und eigenen Workflows.
- Weniger Rückfragen, weniger Tippfehler, schnellere Bearbeitung.
Screenshot / Video – Parametrischer Link – Beispiel-URL
Screenshot / Video – Portal-Flows – verschiedene Annahme-Szenarien
Wiederkehrende Prozesse
Portal-Flows für unterschiedliche Mandanten-Szenarien
- Neumandanten, laufende Verfahren oder spezielle Dokumentenpakete – je ein Flow.
- Mandanten starten direkt mit dem richtigen Ablauf.
- Zentrale Steuerung in MaraDocs – einmal pflegen, überall nutzen.
14 Tage kostenlos testen
Starten Sie Ihr Mandanten-Portal noch heute
Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Portal-Funktionen in der Testphase freigeschaltet.