Funzione
Ridurre i grandi PDF in conformità alla protezione dei dati per gli studi legali
I file PDF di grandi dimensioni pongono spesso problemi negli studi legali e nelle aziende. I PDF con molte pagine di immagini scansionate possono facilmente raggiungere 30 MB o più.
L'invio tramite e-mail o l'archiviazione nella cronologia dei fascicoli è notevolmente limitato dalle dimensioni del file. Con MaraDocs potete ridurre rapidamente e facilmente i vostri PDF.
- Riduzione delle dimensioni: A seconda del PDF, MaraDocs può ridurre lo spazio di archiviazione necessario per PDF fino all'80%.
- Riconoscimento del testo: I PDF elaborati da MaraDocs vengono facoltativamente analizzati dal nostro avanzato riconoscimento ottico dei caratteri (testo selezionabile).
- Protezione antivirus: Ogni file caricato su MaraDocs viene controllato mediante analisi antivirus all'avanguardia.
Ridurre i PDF spiegato nel video
Il breve tutorial video illustra il semplice flusso di lavoro per ridurre i PDF.
Ridurre i PDF
Caricare ed elaborare
Nel primo passaggio viene caricato un file PDF di grandi dimensioni. Quindi selezionare le opzioni desiderate (riconoscimento del testo e riduzione delle dimensioni). Dopo aver fatto clic su "Ottimizza", il file viene analizzato ed elaborato sui nostri server.
A seconda del numero di pagine e della funzione selezionata, questo potrebbe richiedere un po' di tempo. Il riconoscimento del testo richiede più tempo della semplice compressione dei dati.
Download
Nel secondo passaggio, sotto "Download" potete assegnare un nome personalizzato al PDF e scaricare il file PDF ridotto. Se avete elaborato più file contemporaneamente, potete scaricare tutti i file in una volta utilizzando l'icona.
Utilizziamo la riduzione PDF di MaraDocs quotidianamente. Soprattutto nei fascicoli di indagine nei casi di incidenti stradali, riduciamo regolarmente da 40 MB a 8 MB. Ora possiamo finalmente inviarli di nuovo per e-mail.
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