Herbst 2025 Update - MaraDocs mit vielen neuen Features

Wir haben in den letzten Monaten intensiv an einer neuen Version von MaraDocs gearbeitet und freuen uns, die Neuerung nun zu veröffentlichen und Euch vorzustellen.

Technische Neuerungen

Bearbeitungsgeschwindigkeit erhöht

SPEED

Im Zusammenhang mit dem Umbau auf die MaraDocs API konnten wir auch die Bearbeitungsgeschwindigkeit nochmals deutlich erhöhen. Der gesamte Workflow von „E-Mail mit Anhängen rein“ zu "fertigen PDFs raus“ ist im Schnitt 25 % schneller als in der bisherigen Version.

Mehr gleichzeitige Uploads

75 FILES

Wir haben das Limit für gleichzeitige Uploads von 25 auf 75 erhöht. Dies bedeutet, dass Sie nun bis zu 75 Dateien in einer Session in MaraDocs optimieren und miteinander kombinieren können.

MaraDocs API

API

Wir haben die MaraDocs API entwickelt, mit der wir die Integration in Drittsoftware ermöglichen. Aktuell sind wir im Gespräch mit verschiedenen Anbietern von Kanzleisoftwarelösungen, um MaraDocs direkter in die Aktenverwaltung einzubinden.

In technischer Sicht haben wir die MaraDocs App (was Sie im Browser benutzen) so umgebaut, dass sie nun vollständig die MaraDocs API benutzt.

Für Nutzer hat dies aktuell schon den Vorteil, dass Bearbeitungen nun „resumable“ sind. Das bedeutet, dass z.B. die Texterkennung für eine große PDF nicht abgewartet werden muss. Nach dem (vollständigen) Upload könnten Sie sogar den Browser schließen und später wiederkommen: Sie würden die fertigen Ergebnisse finden.

Ganz praktisch hat dies vor allem für die Benutzung unter schlechten Netzwerkbedingungen positive Auswirkungen (zum Beispiel mobiles Arbeiten im Zug). Solange die Datei es einmal auf unseren Server geschafft hat, brechen Bearbeitungen nicht ab, nur weil Sie kurzfristige Internetausfälle haben.

Änderungen im MaraDocs Workflow

Wir bleiben natürlich beim bewährten Optimieren, Kombinieren, Download Konzept von MaraDocs. Wir haben aber einige Anpassungen vorgenommen. Es ist nun noch einfacher und intuitiver, vom Import von Unterlagen von Mandanten zum Download von fertigen, optimierten PDFs zu gelangen.

PDFs werden nun automatisch bearbeitet

PDF

Bisher war es notwendig, die konkrete Bearbeitung für eine importierte PDF manuell zu starten. Dies führte spätestens unter Download zu einer gewissen Verwirrung: Mit der Information „Bearbeitung noch nicht ausgewählt“ konnte niemand so richtig viel anfangen.

Wir haben das System hier stark vereinfacht: Importierte PDFs werden nun automatisch bearbeitet.

Hinweis: Der Texterkennungs-Schritt lässt sich bei größeren PDFs manuell vorzeitig abbrechen.

Autoscroll zum zuletzt importierten Dokument

SCROLL

Wenn schon eine einige Dokumente unter Optimieren aufgelistet sind und Sie importieren weitere, so wird MaraDocs nun automatisch zum zuletzt importierten Dokument scrollen. Das verbessert die Übersichtlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit der App in unseren Augen erheblich.

Organisieren von PDFs völlig neu gedacht

KOMBINIEREN

Multiseiten-Auswahl und Verschieben

Unter der Kombinieren-Seite können nun mehrere Seiten gleichzeitig ausgewählt und verschoben werden.

Das geht mit der Maus: Einfach per Umschalttaste + Klick oder Strg + Klick mehrere Seiten gleichzeitig selektieren und dann an eine beliebige Stelle verschieben.

Oder aber - noch eleganter - per Tastaturkürzel: Mit den Pfeiltasten kann man sich nun sehr einfach durch alle angezeigten Seiten aller PDFs bewegen. Umschalttaste + Pfeiltaste selektiert und Strg + Pfeiltaste bewegt bzw. verschiebt die selektierten Seiten.

Veränderungen unter Kombinieren werden noch einige Sekunden angezeigt

Nach dem Verschieben von einzelnen oder mehreren Seiten unter Kombinieren werden die betroffenen Seiten noch einige Sekunden mit einer leichten Farbüberblendung angezeigt. Auf diese Weise kann man leicht nachvollziehen, was man eigentlich geklickt hatte.

Deaktivieren von einzelnen Seiten nun auch unter Kombinieren

DEACTIVATE

Ein Feature, das zurecht von vielen MaraDocs-Nutzern angefragt wurde: Man kann nun auch unter Kombinieren einzelne Seiten deaktivieren. Vor allem in Kombination der Rückgängig Funktion konnten wir dieses Feature umsetzen: Wenn man sich verklickt hat, ist die Seite zwar verschwunden, aber über Strg + Z (oder den Klick auf Symbol) lässt sie sich bequem zurückholen.

Verkleinern von PDFs nun unter Downloads

QUALITY

Die fertigen PDFs finden Sie wie gewohnt unter Download. Hier haben Sie für jedes Ergebnis die Möglichkeit, zwischen drei Qualitätsmodi zu unterscheiden, die einen unmittelbaren Einfluss auf die Größe haben.

• Grau (sehr klein und in Graustufen)
• Normal (sollte für die meisten Anwendungen ausreichen)
• HighQuality (hohe Auflösung, dafür deutlich mehr Megabyte)

Standardmäßig ist Normal ausgewählt.

Extrahieren von (Teil-)Dokumenten aus PDF-Seiten

EXRACT

Eine in unseren Augen sehr sinnvolle Neuerung betrifft das optionale Erkennen und Ausschneiden von Dokumenten in einzelnen PDF-Seiten. Anders als bei in MaraDocs importierten Bildern gehen wir bei importierten PDFs nicht davon aus, dass diese inhaltlich angepasst werden müssen.

Dennoch gibt es PDFs (gerne von Mandanten) bei denen man zwar eine PDF erhält, die Seiten dennoch keine ordentlichen Scans, sondern ebenfalls Fotos von Dokumenten sind.

In diesem Fall können nun direkt unter Optimieren in der Einzelseitenansicht ( Symbol) der PDF-Dokumente in einzelnen Seiten der PDF erkannt werden. Die Original-Seite der PDF wird dann deaktiviert und durch das oder die Ergebnis(se) der Dokumenten-Extraktion ersetzt. Natürlich können die gefundenen Bereiche auch wieder (wie bei normalen Bildern) manuell angepasst werden.

Verbessert: Dokumente manuell zuschneiden

CUT

Eine kleine aber feine Änderungen haben wir dem manuellen Zuschneiden von Dokumenten spendiert: Angenommen ein Bild enthält zwei oder mehrere Dokumente, so sind über die Zuschneiden Funktion ( Symbol) auf dem Original-Bild alle Zuschnitte anpassbar.

Wählt man die Zuschneiden-Funktion jedoch auf einem Auschnittsergebnis aus, so wird auch nur dieses in der Ansicht angezeigt.

Subtiles Detail: In der bisherigen Version hat ein Verändern des Zuschnitts immer ein gänzlich neues Ergebnis erzeugt. Dies hatte den Nachteil, dass eine bereits erfolgte Einsortierung dieses Ergebnisses unter Kombinieren verloren ging (das neue Zuschnittsergebnis wurde einfach als einzelne, isolierte Seite unter Kombinieren angezeigt). Im neuen System bleibt die Zuordnung unter Kombinieren erhalten.

Undo/Redo: Änderungen rückgängig machen

UNDO

REDO

Wir sind stolz und froh, für viele Operationen nun eine Rückgängig-machen-Funktion (Undo / Redo) anbieten zu können. Sie können derzeit die folgenden Operationen rückgängig machen (und natürlich auch wiederherstellen):

• Seite deaktivieren / aktivieren
• Seite verschieben
• PDF an bestimmter Stelle splitten
• Seite rotieren
• Einzelne Dokumente gelöscht (unter Optimieren)

Tipp: Strg + Z für Rückgängig machen und Strg + Y für Wiederherstellen.

(Mac-User nutzen Cmd statt Strg)

Bedienung per Tastaturkürzel

SHORTCUTS

Wir haben im gesamten Bereich der App Tastaturkürzel eingeführt um die Bedienung noch schneller zu gestalten. Hier ein paar Beispiele.

• Strg + 1 / 2 / 3 wechselt zwischen Optimieren, Kombinieren, Download
• Strg + Z / Y Rückgängig und Wiederherstellen
• Shift + Strg + Backspace (⌫) löscht alle Dateien im aktuellen Projekt (Aufräumen)
• Shift + Strg + D lädt alle fertigen Dateien herunter (nur unter Downloads)

(Mac-User nutzen Cmd statt Strg)

Eine vollständige Übersicht finden Sie hier: Alle Tastaturkürzel

Größere Vorschau-Bilder auf großen Bildschirmen

Kleine Änderung mit großer Wirkung: Wir haben eine weitere Vorschau-Größe hinzugefügt, um z.B. beim Sortieren auf großen Bildschirmen mehr Details sehen zu können.

Bitte beachten Sie, dass die große Größe erst ab einer gewissen Bildschirmgröße/Fensterbreite angezeigt wird.

Sie können allerdings über die Tastenkombinationen Strg +/- alle Größen anwählen.

WhatsApp Import per Browser Erweiterung

WHATSAPP

Wir haben eine Browser-Erweiterung entwickelt, mit der Sie sehr einfach Bilder aus WhatsApp-Chats direkt in MaraDocs importieren können.

Die Browser-Erweiterung blendet in WhatsApp Web eine zusätzliche Funktion ein, über die Sie einzelne Bilder auswählen und an MaraDocs schicken können.

Ganz unabhängig von MaraDocs erlaubt die Erweiterung auch das Exportieren eines ausgewählten Bereiches eines Chatverlaufes aus WhatsApp Web (PDF-Export).

Die Erweiterung ist kostenfrei für den Chrome oder den Microsoft Edge Browser erhältlich.

Mehr Infos zur Extension im eigenen Blogbeitrag: WhatsApp Import per Browser Erweiterung

MaraDocs erstellt optimierte PDFs aus Unterlagen von Mandanten

Wer Bilder statt PDFs von Mandanten erhält, muss nicht länger händisch konvertieren. MaraDocs übernimmt den kompletten Prozess – schnell, zuverlässig und ohne Qualitätsverlust.

• Ganze E-Mails einfach importieren
• alle Bilder werden automatisch analysiert und extrahiert
• im Ergebnis erhalten Sie optimierte PDFs

MaraDocs - als hätte der Mandant eine Scanner-App benutzt.

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