MaraDocs Workspace
Fin con el caos del buzón de clientes.
De fotos torcidas de móvil, adjuntos de correo desalineados y archivos de 12 MB a PDFs limpios y con búsqueda de texto — automáticamente. En segundos, sin formación. 14 días gratis, sin tarjeta de crédito.
Conforme al RGPD · Servidores en Alemania · Compatible con su software de despacho
Usted conoce el problema:
El cliente envía 12 fotos de móvil en cuatro correos separados.
Torcidas, ilegibles, en el orden equivocado.
Su secretaría pierde horas clasificando y transcribiendo.
Encuesta del despacho
¿Cuánto le molestan los correos con documentos de clientes mal fotografiados?
Lo hacemos mejor
Del buzón de entrada al PDF listo — en minutos.
MaraDocs Workspace es su buzón de clientes con pipeline integrada: análisis de virus, recorte automático, enderezado, OCR y compresión se ejecutan automáticamente. Combine varios archivos con un clic en un PDF completo y limpio, y archívelo como siempre en su software de despacho.
Tres pasos. Sin necesidad de formación.
Paso 1
Importación por correo o arrastrar y soltar
Gestione los correos de clientes directamente en el navegador: los archivos adjuntos se descomprimen automáticamente — también desde .msg, .eml.
Paso 2
La pipeline de MaraDocs se ejecuta
Análisis de virus, recorte automático, enderezado, OCR y compresión — sin un solo paso manual. Usted ve el resultado limpio, no el esfuerzo.
Paso 3
Combinar, exportar, archivar
Un clic: establezca el orden, exporte como PDF completo y archívelo en advoware, RA-MICRO, DATEV o su sistema de expedientes. Limpio, completo, listo para usar.
Integración con MaraDocs Portal
Del formulario del cliente directamente a su expediente.
Lo que los clientes envían a través de su MaraDocs Portal — poderes notariales, cuestionarios de mandato, archivos — llega automáticamente aquí en el Workspace. Estructurado, validado, limpio. Usted combina, complementa, exporta y lo archiva como expediente limpio. Sin ir y venir entre herramientas.
Una licencia, dos productos
MaraDocs Portal completamente incluido.
Con cada licencia de MaraDocs Workspace recibe MaraDocs Portal en su totalidad incluido — sin costes adicionales, sin límites en formularios PDF ni solicitudes de clientes.
Inteligente en lugar de laborioso
La edición manual de PDFs es cosa del pasado.
Los programas PDF habituales son herramientas que no le ahorran trabajo. MaraDocs Workspace automatiza exactamente los pasos que su secretaría realiza hoy manualmente — y activa MaraDocs Portal en su totalidad. 14 días sin compromiso.
| Función | Herramientas PDF habituales (manual) | MaraDocs Workspace |
|---|---|---|
| Tiempo por e-mail con 10 imágenes | 20 minutos de clasificación manual, rotación, OCR, recorte, corrección, OCR, compresión | Menos de 2 minutos — completamente automático |
| Calidad OCR (alemán y manuscrito) | variable, manuscrito a menudo inutilizable | Basado en IA, optimizado multilingüe, también manuscrito |
| Importación de e-mail | Guardar y ordenar adjuntos manualmente | Simplemente arrastre el e-mail desde Outlook al Workspace. Todos los archivos adjuntos se extraen y procesan automáticamente. |
| Corrección de fotos torcidas | manual por imagen, tedioso, a menudo imposible | Completamente automático — recorte y corrección incluidos |
| Formularios de clientes | herramienta separada con licencia propia | MaraDocs Portal como plataforma completa de aceptación de mandatos incluida — sin costes adicionales |
Incluido: edición de PDF
Anotar PDFs — reemplaza todas las demás herramientas PDF de su despacho.
Insertar textos con sugerencias inteligentes de sus entradas anteriores, dibujar a mano alzada, resaltar partes importantes, añadir flechas y formas — todo directamente en el Workspace, sin cambiar a otras apps de anotación.
Con el exclusivo TT-Tool repita anotaciones como «Anexo 1», «Anexo 2» con un clic en páginas adicionales — numeradas automáticamente, en exactamente la misma posición y con formato idéntico.
Reconocimiento de texto
También la escritura a mano se vuelve buscable*.
Cada archivo pasa por nuestro OCR con IA — especialmente entrenado para documentos en español y también para escritura a mano. Seleccione texto directamente en el PDF, copie datos maestros, busque expedientes en segundos.
Text auswählbar
Markieren Sie ein paar Worte links — der erkannte Text erscheint hier.
Seleccione algunas palabras directamente en la escritura a mano de la izquierda.
Por qué los despachos eligen MaraDocs.
RGPD & Alojamiento en Alemania
Servidores en Alemania, sin empresas de EE. UU., contrato de encargo de tratamiento incluido, sin cesión de datos a terceros, sin entrenamiento de IA con sus datos.
Cifrado de extremo a extremo
Transferencia y almacenamiento cifrados. Eliminación inmediata tras completar el procesamiento.
Conforme al derecho profesional
Secreto profesional garantizado, conforme a BRAO y RGPD — desarrollado con y para despachos.
Preguntas frecuentes.
- Sí. MaraDocs Workspace es una licencia de pago, pero puede probarlo gratuitamente y sin compromiso durante 14 días — sin tarjeta de crédito, sin renovación automática. Durante el período de prueba todas las funciones están disponibles en su totalidad. Creemos que le convenceremos.
- Sí. Con cada licencia de MaraDocs obtiene MaraDocs Workspace + MaraDocs Portal en su totalidad incluidos — sin costes adicionales, sin límites en formularios PDF o consultas de clientes. Paga un precio y cubre con él la bandeja de entrada y el portal de clientes.
- No. MaraDocs Workspace complementa su software existente. Descarga los PDFs limpios y listos, y los archiva como siempre en advoware, RA-MICRO, DATEV o cualquier otro sistema.
- Alojamiento exclusivamente en Alemania, cifrado en tránsito y en reposo, contrato de encargo de tratamiento según Art. 28 RGPD incluido. Sin cesión a terceros, sin uso para entrenamiento de IA.
- Crear cuenta, iniciar sesión, arrastrar el primer archivo — listo. Productivo en menos de 3 minutos. El período de prueba de 14 días comienza automáticamente con el registro.
- Sí. MaraDocs Workspace genera PDFs limpios y con búsqueda de texto — que usted archiva como siempre en cualquier software de despacho. No reemplazamos nada, simplemente facilitamos la gestión del buzón de entrada.
- Puede importar e-mails con archivos adjuntos directamente mediante arrastrar y soltar desde Outlook Classic a MaraDocs Workspace — de forma sencilla y sin almacenamiento intermedio. Aún más fácil con MaraMail: cada despacho recibe una dirección de e-mail individual @maradocs.de. Si reenvía e-mails allí, los adjuntos se procesan automáticamente y, si lo desea, los PDFs resultantes se le devuelven automáticamente. Nuestra forma de automatización de e-mail.
¿Puedo probar MaraDocs Workspace de forma gratuita?
¿MaraDocs Portal está incluido automáticamente en una licencia?
¿Tengo que cambiar mi software de despacho?
¿Qué tan seguros están los datos de mis clientes?
¿Cuánto tiempo lleva la configuración?
¿Funciona con DATEV, advoware o RA-MICRO?
¿Cómo funciona la importación de e-mail?
Gestión documental limpia. A partir de hoy.
Sin tarjeta de crédito. Sin reunión de ventas.
MaraDocs Portal incluido en cada licencia Workspace
Portal también activado tras el registro
Servidores en Alemania, contrato AV incluido