E-Mail mit Bildern zu PDF umwandeln – die smarte Lösung für Kanzleien
Mandanten schicken oft abfotografierte Unterlagen oder eingebettete Bilder per E-Mail. Mit MaraDocs werden daraus automatisch durchsuchbare PDFs – optimiert für die Kanzleisoftware.
Mandanten schicken abfotografierte Unterlagen
Im Kanzleialltag ist es fast täglich der Fall:
Mandanten schicken abfotografierte Dokumente statt sauber gescannter PDFs. Oft sind es Fotos vom Handy – schief aufgenommen, mit Rand, Schatten oder sogar mehreren Seiten in einem Bild.
Das bedeutet für Kanzleien:
- schlechte Lesbarkeit
- kein durchsuchbarer Text
- manuelles Zuschneiden oder Nachbearbeiten
- zusätzliche Arbeitsschritte beim Abspeichern
Diese vermeintlich kleinen Störungen summieren sich zu einem echten Zeitfresser im Sekretariat.
Eingebettete Grafiken aus Outlook extrahieren
Ein weiteres Problem: eingebettete Grafiken in Outlook-E-Mails.
Mandanten fügen Fotos oft nicht als Anhang hinzu, sondern direkt in den E-Mail-Text als eingebettete Grafiken (inline attachments).
Das erschwert die Arbeit in der Kanzlei bzw. im Sekretariat, weil:
- Outlook das Speichern eingebetteter Bilder kompliziert macht
- Grafiken erst manuell extrahiert und abgespeichert werden müssen
- Anhänge und Bilder nicht einheitlich vorliegen
Diese manuellen Arbeiten können sehr zeitaufwändig sein und zu Fehlern führen.
Elaborazione intelligente dei documenti con MaraDocs
Con MaraDocs, trasformate retroattivamente gli allegati e-mail dei vostri clienti in scansioni perfette. Ritaglio, raddrizzamento, unione, riconoscimento del testo e molto altro.
Inizia gratuitamente oraFotos und Bilder automatisch zu PDFs umwandeln
Hier kommt MaraDocs ins Spiel. Statt Bilder einzeln zu speichern und manuell umzuwandeln, übernimmt unsere Lösung den Prozess vollautomatisch:
- Gesamte E-Mail importieren, inklusive eingebetteter Bilder
- KI erkennt Dokumente, schneidet sie präzise aus und entfernt Ränder
- Sofortige Erstellung von durchsuchbaren PDFs (OCR)
- Einheitliche Weitergabe an die Kanzleisoftware
So verwandelt sich jede „E-Mail mit Bildern“ direkt in ein optimiertes PDF – ganz ohne manuellen Zwischenschritt.
Fotos als PDFs abspeichern
Mit MaraDocs werden Fotos nicht einfach „in PDFs gepackt“.
Stattdessen passiert eine echte Optimierung:
- Fotos werden entzerrt und zugeschnitten
- Text wird mit OCR erfasst und durchsuchbar gemacht
- Dateien erhalten eine saubere PDF-Struktur
Das Ergebnis: PDFs, die aussehen, als hätte der Mandant eine Scanner-App genutzt – nur ohne dass Sie oder Ihr Team dafür Zeit investieren müssen.
Bilder im Anhang zu PDFs speichern
E-Mail-Anhänge mit JPG oder PNG-Dateien sind besonders häufig.
Bisher hieß das: jedes Bild einzeln speichern, manuell umwandeln und dann in die Fallakte importieren.
Mit MaraDocs wird dieser Vorgang automatisiert:
- Alle Bilder aus Anhängen werden direkt analysiert
- Jede Datei wird in ein hochwertiges PDF überführt
- Auch mehrere Anhänge werden gesammelt zu PDFs verarbeitet
Das spart im Alltag nicht nur Minuten, sondern summiert sich im Monat schnell zu Stunden echter Effizienzgewinne.
Fazit
Ob eingebettete Outlook-Grafiken, abfotografierte Unterlagen oder Anhänge im Bildformat – MaraDocs macht aus jeder E-Mail mit Bildern sofort verwendbare PDFs.
- Kein manuelles Extrahieren
- Kein mühsames Zuschneiden
- Kein Copy-Paste-Workaround mehr
Stattdessen: schnelle, durchsuchbare PDFs, die sofort in der Kanzleisoftware nutzbar sind.
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