Scans de travers, pages coupées...

Comment sauver vos documents de mauvaise qualité au quotidien du cabinet

De nombreux clients photographient ou scannent leurs documents avec leur smartphone. Le résultat : scans de travers, ombres, bords de table, lignes de texte coupées.
Pour les cabinets, cela signifie jusqu'à présent : ouvrir le document, le faire pivoter, le recadrer – et seulement ensuite le télécharger dans le logiciel juridique.

Cela coûte du temps et énerve. Le flux de tâches et de documents a considérablement augmenté dans les cabinets ces dernières années.

Le problème des scans de mauvaise qualité

• Zones illisibles dues à un mauvais cadrage
• Textes de travers qui compliquent la lecture
• Étapes de traitement supplémentaires qui coûtent du temps
• Échec de l'OCR : la reconnaissance de texte échoue souvent sur des documents de travers

Particulièrement pour les dossiers urgents, cette charge de travail supplémentaire peut devenir un risque.

Nous connaissons nous-mêmes ces problèmes du quotidien des cabinets et c'est pourquoi nous avons développé MaraDocs.

La solution : MaraDocs

MaraDocs reconnaît automatiquement le document réel dans l'image :

• Recadrage sur la zone exacte du document
• Rotation automatique pour un alignement parfait du texte
• Conversion en PDFs propres avec reconnaissance de texte intégrée
• Lisibilité parfaite, même avec des documents problématiques

En un clic, vous transformez les documents de mauvaise qualité envoyés par vos clients en PDFs ordonnés, avec lesquels vous pouvez travailler sereinement.

Votre secrétariat va adorer MaraDocs.

Conclusion

Les scans de mauvaise qualité font partie du quotidien des cabinets – mais pas du workflow. Avec MaraDocs, vous transformez des photos inutilisables en PDFs parfaitement préparés, sans aucun travail manuel.

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