Mit MaraDocs Bilder in hoher Qualität bearbeiten
Wir erklären, wie Sie beim Import von Bildern in MaraDocs darauf achten können, dass diese in hoher Qualität vorliegen. Insbesondere WhatsApp und Outlook Importe sind anfällig für niedrige Auflösungen.
MaraDocs erkennt Dokumente in Bildern und bereitet diese zu optimierten PDFs auf. Insbesondere die state-of-the-art Texterkennung von MaraDocs ist ein echter Helfer im Alltag von Kanzleien.
Damit Sie das ganze Potential von MaraDocs bei der Erstellung von PDFs aus E-Mails und Foto-Dateien ausschöpfen können, sollte die Qualität der importierten Dateien nicht zu gering sein.
Auflösung von Bildern
Was ist die Auflösung eines Bildes?
Bilddateien bestehen aus sog. Pixeln. Ein Bild kann dabei etwa 580 Pixel in der Breite und 921 Pixel in der Höhe haben. Ein Pixel ist dabei die kleinste darstellbare Einheit.
Eine Bildddatei, die eine DIN-A4 Seite eines Dokumentes mit Text darstellt, sollte diese etwa eine Auflösung von ca. 1200 x 1700 Pixel haben.
Qualität lässt sich im Nachhinein nicht verbessern
Bei geringeren Auflösungen erscheinen Texte unsauber und unscharf. Insbesondere beim Reinzoomen (Vergrößern) zeigen sich dann unschöne Ränder und die Lesbarkeit leidet.
Während es sehr einfach ist, von einem Bild hoher Auflösung zu einer geringeren Auflösungen herunterzuskalieren, ist der entgegengesetze Weg nicht ohne Weiteres möglich: Es fehlt einfach an den notwendigen Informationen.
Empfohlene Auflösungen je nach Verwendungszweck
Die nachfolgende Tabelle eignet sich als Orientierung für die richtige Auflösung von Bildern.
DIN A4 Maße: 210 × 297 mm 8,27 × 11,69 Zoll
Die benötigte Pixelanzahl hängt von der Ausgabeauflösung (DPI – dots per inch) ab. Je höher die DPI, desto besser die Druckqualität – aber auch desto größer die Datei.
| Verwendungszweck | Typische Auflösung | Berechnung (8,27 × 11,69 Zoll) | Empfohlene Pixelgröße (ca.) | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Web / Bildschirmdarstellung | 72 DPI | 8,27 × 72 = 595 px 11,69 × 72 = 842 px | 595 × 842 px | Reicht für Online-Ansicht, nicht druckfähig |
| Bürodruck / Entwurfsdruck | 150 DPI | 8,27 × 150 = 1240 px 11,69 × 150 = 1754 px | 1240 × 1754 px | „Entwurfsqualität" oder einfache Ausdrucke |
| Standarddruck / gute Qualität | 200 DPI | 8,27 × 200 = 1654 px 11,69 × 200 = 2339 px | 1654 × 2339 px | Ausreichend für Broschüren, Flyer etc. |
| Professioneller Druck (Fotoqualität) | 300 DPI | 8,27 × 300 = 2480 px 11,69 × 300 = 3508 px | 2480 × 3508 px | Industriestandard für hochwertigen Druck |
| Feindruck / Kunstdruck | 600 DPI | 8,27 × 600 = 4960 px 11,69 × 600 = 7016 px | 4960 × 7016 px | Für sehr detailreiche Drucke oder Vergrößerungen |
Darauf kommt es beim Import an
WhatsApp komprimiert und skaliert Bilder stark - "HD" nutzen
Wenn Sie Bilder von Dokumenten per WhatsApp geschickt bekommen sollten Sie den Sender bitten, die Bilder im "HD"-Format zu versenden. Andernfalls werden die Bilder von WhatsApp in ein relativ kleines Format heruntergerechnet. Das spart zwar Datenvolumen, erzeugt aber schlecht lesbare Unterlagen.
Das neue Outlook importiert nur Vorschaubilder bei Drag & Drop
Achtung beim Import von Bildern, wenn Sie das "neue Outlook" von Microsoft verwenden. Microsoft versucht seit einiger Zeit, Nutzer von der Outlook Classic Anwendung hin zum "neuen Outlook" zu bewegen. Dabei handelt es sich im Gegensatz zu der früheren, nativen Anwendung lediglich um eine Web-App, die in einem modifizierten Edge-Browser läuft.
Das hat zumindest bei der Vewendung mit MaraDocs den Nachteil, dass Drag & Drop von ganzen E-Mails nicht mehr funktioniert. Die E-Mail Daten inkl. der Anhänge werden von dem neuen Outlook einfach nicht angehängt und können daher auch nicht von MaraDocs ausgelesen werden.
Was jedoch geht, aber immer wieder zu enttäuschenden Ergebnissen führt, ist Drag & Drop einzelner Bilder aus der E-Mail zu MaraDocs.
Aber Achtung: Hierbei werden lediglich die angezeigten Vorschau-Bilder der in der E-Mail enthaltenen Anhänge zu MaraDocs hinzugefügt. Die Original-Bilder werden auf diese Weise nicht importiert.
Lösung für das neue Outlook
Um bei Verwendung des neuen Outlook an die Original-Bilder mit der korrekten Auflösung zu gelangen, können Sie im neuen Outlook die E-Mail per Drag & Drop in einen Ordner auf Ihrem PC ziehen (z.B. Desktop). Die dabei von Outlook angelegete E-Mail-Datein kann dann mit hoher Qualität zu MaraDocs hinzugefügt werden.
MaraDocs erstellt optimierte PDFs aus Unterlagen von Mandanten
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